Excel出入库管理模板制作：带库存查询和补货提醒功能的出入库表格

有网友碰到这样的问题“Excel出入库管理模板制作：带库存查询和补货提醒功能的出入库表格”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：

解决方案1：

编按：今日分享一款实用简易的出入库管理模板，具备日常出入库登记、库存量自动统计、自动补货提醒及物料库存查询等功能。物料库存查询支持模糊查询，利用通配符实现一对多查询。当物品库存量低于安全库存数量时，会突出显示，提醒补货。以下将详细讲解制作过程。

库存管理模板由四部分构成：基础数据表、出入库记录表、库存统计表、库存查询表。为简化，本文将基础数据表与库存统计表合并。

接下来，我们将详细讲解制作过程。

一、基础数据表

基础数据表需规范，数据源问题之前已有分享。库存管理模板的基础数据可根据公司需求设计，但需遵守原则：表格需体现物品所有属性，每个属性单独一列，避免合并单元格。以下为一个标准的基础数据表示例。

二、出入库记录表

出库和入库可分为两个sheet分别登记，或合并登记。它们实际是一个流水账，需包含产品基本信息、出入库日期、出入库数量等。示例如下：

在此记录表中，只有蓝色列需手工登记。分类、名称、单位等基本信息通过公式自动生成。

公式：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基础数据表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查！")

公式利用A列产品编码在基础数据表中匹配对应信息，若匹配不到则返回错误提示。

三、库存统计表

库存统计表有两种形式，一种是在基础数据表中添加统计字段，另一种是根据出入库记录表生成统计汇总表。以下重点介绍第一种情况，在基础表中添加统计字段。

根据实际需求设计统计字段，本例添加了6个字段，具体如下：

初始库存和安全库存需人工录入，初始库存原则为只填一次，后期不需修改。安全库存可根据具体情况调整。

其他四个字段为公式计算，以下分别介绍：

累计出库数量公式：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!F:F)

累计入库数量公式：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!G:G)

当前库存数量公式：=F2-G2+H2

库存状态包括库存充足、库存不足、已缺货三种，使用IF函数判断。公式：=IF(I2<=0,"已缺货",IF(I2

为库存状态添加条件格式，"已缺货"显示为红色，"库存不足"显示为土黄色，便于安排补货。

四、库存查询表

新建一个“库存查询”工作表，参考样式如下。

使用VLOOKUP函数查找输入的产品编号，即可获得所需库存数据。但直接使用公式，则要求用表的人必须输入完整编号或物料名称才能查询，不够人性化。因此，此处做成一对多模糊查询，只需输入部分编码即可实现查询。

返回“基础数据表”工作表，插入一个“辅助查询”列。在A2中输入公式=IF(库存查询!$B$2="","",COUNTIF($C$2:C2,"*"&库存查询!$B$2&"*"))并下拉填充。此处采用通配符，为所有包含输入编码的产品生成不同数字，方便后续实现查询。

回到“库存查询”工作表。在A4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),基础数据表!$A$1:$L$62,MATCH(A$3,基础数据表!$A$1:$L$1,0),0),"")，右拉填充；然后再下拉填充。

在B2中输入“PGL”，即可查询所有编码中包含“PGL”的物料库存，如下。

此处的库存模糊查询实质是利用通配符和COUNTIF函数生成符合条件的数字，然后再用VLOOKUP查询数字实现一对多模糊查询。至此，一个简单的出入库管理模板制作完成。欢迎访问部落窝教育网查看Excel实用教程。