Excel出入库管理模板制作：带库存查询和补货提醒功能的出入库表格

有网友碰到这样的问题“Excel出入库管理模板制作：带库存查询和补货提醒功能的出入库表格”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：

解决方案1：

Excel出入库管理模板制作指南：带库存查询和补货提醒功能

要制作一个带有库存查询和补货提醒功能的Excel出入库管理模板，可以按照以下步骤进行：

一、基础数据表的制作

设计表格结构：

根据实际需求设计物品的所有属性，如物品编号、名称、单位、初始库存、安全库存等。

确保每个属性单独一列进行存放，避免合并单元格。

录入基础数据：

在设计好的表格结构中录入物品的基础数据。

示例图片：

二、出入库记录表的制作

设计记录表结构：

包括产品的基本信息（如编号、名称、单位等），出入库的日期或具体时间，出入库的数量，以及入库经办人、出库领料部门、领料人等。

设置公式自动生成基本信息：

使用VLOOKUP函数根据产品编码在基础数据表中匹配对应的信息。

公式示例：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基础数据表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查！")

示例图片：

三、库存统计表的制作

添加统计字段：

在基础数据表中添加统计字段，如累计出库数量、累计入库数量、当前库存数量、库存状态等。

设置公式计算统计字段：

累计出库数量：使用SUMIF函数根据产品编码在出入库记录表中求和。

公式示例：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!F:F)

累计入库数量：同样使用SUMIF函数求和。

公式示例：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!G:G)

当前库存数量：用初始库存-累计出库数量+累计入库数量计算。

公式示例：=F2-G2+H2

库存状态：使用IF函数判断库存是否充足、不足或已缺货。

公式示例：=IF(I2<=0,"已缺货",IF(I2<J2,"库存不足","库存充足"))

设置条件格式：

为库存状态添加条件格式，如“已缺货”显示为红色，“库存不足”显示为土黄色，以便醒目提醒。

示例图片：

四、库存查询表的制作

设计查询表结构：

新建一个“库存查询”工作表，设计查询输入区域和结果显示区域。

设置模糊查询公式：

在基础数据表中插入一个“辅助查询”列，使用COUNTIF函数和通配符生成符合条件的数字。

公式示例：=IF(库存查询!$B$2="","",COUNTIF($C$2:C2,"*"&库存查询!$B$2&"*"))

在库存查询表中使用VLOOKUP函数结合ROW函数和MATCH函数实现模糊查询。

公式示例：=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),基础数据表!$A$1:$L$62,MATCH(A$3,基础数据表!$A$1:$L$1,0),0),"")

示例图片：

通过以上步骤，一个带有库存查询和补货提醒功能的Excel出入库管理模板就制作完成了。这个模板可以方便地记录物品的出入库情况，实时统计库存数量，并在库存不足时发出补货提醒，同时支持模糊查询功能，方便用户快速查找所需物品。