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电线电缆厂怎样做库存表

来源:五一七教育网

有网友碰到这样的问题“电线电缆厂怎样做库存表”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

  步骤/方法:

  【1】.首先用Excel 的WPS表格设定一个适合自己需要的表格模板,下图左边是每种物品的“入库”、“出库”和“结存”的月汇总,右边则是每种物品每月按日期记录的明细账。其中左侧的“入库”或“出库”月汇总填充颜色是和右侧的“出库数”或“入库数”明细账填充颜色相同,以方便查看,可以选择自己喜欢的颜色填充。

  【2】.一步一步来完善表格模板,图中从H列到BS列共列,用意是假设H列和I列为月初第一天,H列为“入库数”,I列为“出库数”;J列和K列为第二天;L列和M列为第三天……以此类推直到BP和BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”,BS为“盘亏”。

  【3】.长表格操作起来很不方便,就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。

  方法是选,H3单元格,选择“视图”选项卡,单击“冻结窗格”。

  通过“窗口冻结”功能,可以看到月汇总区和相对应的明细账分得很清晰明了,包括表头名称也很美观,利用表格的“滚动键”操作起来很便。

  【4】.随意地添加一些内容和数据来检测一下,分别在月汇总区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值。

  【5】.有了有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动统计一大堆的数值了。

  首先在E3中设置“本期入库数”的月统计。

  1)输入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)

  公式的作用其实是每隔N列求和,此处N=2。还可用下面的公式:

  =SUMIF(H$1:BS$1,">0",H3:BS3)

  或下面的数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束:

  =SUM(IF(MOD(COLUMN(H3:BS3),2),,H3:BS3))

  2)公式中用到的函数说明;

  ①函数SUMPRODUCT

  意义:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。语法 :

  SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)

  参数array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数,否则函数 SUMPRODUCT 将返回错误值“#VALUE!”。

  函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

  ②函数MOD

  意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法:

  MOD(number,divisor)

  参数 number 为被除数,divisor 为除数。说明:

  如果 divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:

  MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)

  【6】.同样在F3单元格设置“本期出库数”月统计的公式:

  =SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)

  用意同上。此处也可以下面的公式:

  =SUMIF(H$1:BS$1,"",H3:BS3)

  或下面的数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束:

  =SUM(IF(MOD(COLUMN(H3:BS3),2),H3:BS3),)

  【7】.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图“D3+E3-F3”,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。

  【8】.运算公式全部设定好以后,选中“E3:G3”区域,点击“+”号下拉填充公式,拉到自己需要的位置即可。

  【9】.下拉填充公式以后,得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”,大功告成。

解决方案2:

如果你对EXCEL精通的话完全可以实现,现在我们公司的库存表完全用EXCEL做的

解决方案3:

用专业的软件来管理吧。 线缆行业最好用的,当然是铭斯软件的铭斯商贸线缆版

解决方案4:

码段,色号,确实有点不好做

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