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采购管理第2版 机械工业出版社考试重点

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一.1.集中采购优点:规模采购可以降低采购和物流的成本,保障利润最大化,提高项目收益率,提升竞争优势,等等。 缺点:效率低一些,审批可能需要较长时间,逐级签字,灵活性低。 分散采购制度:优点:灵活性高,迅速应对市场变化等;缺点:管理粗放,采购成本和物流成本上升,利润缩小,竞争优势下降等。 选择依据:根据行业的特点、企业自身的特点、区域的、企业发展的程度、管理水平等等

2. MRO通常是指在实际的生产过程不直接构成产品,只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO是指非生产原料性质的工业用品.

3采购的基本程序1.提出需求2.描述需求3)选择可能的供应源,评价供应商4)确定适宜的价格5)发出采购订单6)订单跟踪与催货7)产品检验8)退货处理9)结案10)记录与档案维护

二.1.招标是指为某项工程建设或大宗商品买卖,邀意承包或交易的厂商出价以从中选择承包者或交易者的行为。 程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标评标,以全面符合条件者为中标人;最后双方签订承包或交易合同

2. 招标文件是指由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件。

3.招标文件至少应包括以下内容1.招标通告 招标通告的核心内容就是向潜在的投标者说明招标的项目名臣和简要内容,发出投标邀请,并且说明标书编号、投标截止时间、投标地点,联系电话,传真、电子邮件地址等。2.招标须知是通过建立一些在整个招标过程中的共同概念和规则,并把它们明确的写出来作为招标文件的一部分、以器形成共识、作为今后双方的行为的依据,并且声明为今事项的解释权归谁所有、以免以后引起争议的文件。3.合同条款 ~的基本内容就是购销合同、任务明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等商务内容的约定和说明。4、技术规格 ~~~是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一 5、招标书的编制要求 ~~~是投标供应商对其招标内容的书面声明,包括投标文件构成、投标保证金(可以采用现金、支票、不可撤销信用证、银行保函、保险公司货证券公司出具的担保书等方式缴纳。)、总投标价和投标书的有效期。6、供货一览表、报价表

4.投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。

七..1.编制采购计划作用1)可以有效地规避风险,减少损失。2)为企业组织采购提供了依据。3)有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益2. 编制采购计划的目的1.预估材料需要数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。2.避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间。3.配合公司生产计划与资金调度。4.使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料。5.确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本。 3. 采购计划的编制程序1.准备订单计划《(1)了解市场需求;(2)了解生产需求(编制生产物料需求的主要步骤包括a.决定毛需求b.决定净需求c.对订单下达日期及订单数量进行计划);(3)准备订单背景资料(订单背景资料主要包括a.订单物料的供应商消息b.订单比例消息c.最小包装消息d..订单周期——订单周期是指从下单到交货的时间间隔,一般以天为单位);(4)制定订单计划说明书(主要内容包括a.订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)b.附件,如市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料等)》;2.评估订单需求《(1)分析市场需求(2)分析生产需求(3)确定订单需求(通常来讲,订单需求的内容是通过订单管理,在未来指定的时间内,将指定数目的合格物料采购入库)》;3.计算订单容量《(1)分析供应资料(2)计算总体订单容量(总体订单容量是多方面内容的组合,其中主要是两个方面:一是可供给物料的数量,二是可供给物料的交货时间);(3)计算承接订单容量(4)确定剩余订单容量(是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总量,可用公式表示:物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量已承接订单量)》;4.制定订单计划《(1)对比需求与容量(2)综合平衡(3)确定余量计划(4)制定订单计划(一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面,下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量,下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间)》4. 采购预算:所谓预算就是一种用金额来表示的计划,是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统的反映出来,是对经营决策的具体化和数量化。

5.编制采购预算的步骤:采购预算的编制步骤:1.审查企业以及部门的战略目标。2.指定明确的工作计划。3.确定所需的资源。4.提出准确的预算数字。5.汇总。汇总各分部门、各分单元的预算, 6.提交预算。采购预算编制后要提交企业财务部门及相关管理部门,为企业资金筹集和管理决策提供支持。

6. 编制采购预算原则1实事求是地编制采购预算。2积极稳妥、留有余地编制采购预算。3比质比价编制采购预算。

7. 编制采购预算作用1.保障战略计划和作业计划的执行,确保组织向良好的方向发展;2.协调组织经营资源3.在部门之间合理安排有限资金,保证资金分配的效率4.通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出5.将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较,对企业的财务状况进行监控。

8.预算的种类:根据时间的长短分为长期预算和短期预算(长期预算是时间跨度超过一年以上的预算,主要涉及固定资产的投资问题,是一种规划性质的资本支出预算。短期预算是企业一年内对经营财务等方面所进行的总体规划的说明);根据预算所涉及的范围分为全面预算和分类预算;总预算根据其内容的不同分为财务预算,专门决策预算和业务预算三类。8.1编制采购预算的影响因素1.物料标准成本的设定2.生产效率3.预期价格 8.2编制采购预算的注意事项1.改变绩效评估方式2.采取合理的预算形式3.建立趋势模型4.用滚动预算的方法(工作过程可以采取分两步走的方式:第一步是整体思考,要求管理者从总体战略出发,勾算出预算的框架,制定出必要的行动方案,如果预算结果出现偏差要及时修改;第二步进入细化阶段,采购部门管理者指定最终预算的细节)

9.战略计划的层次:组织或企业层次,业务层次,职能层次 9.1战略目标制定的原则:目标的优先权,目标的整合,目标的可测性 9.2战略采购计划的过程1.仔细研究公司与业务层次的战略中,采购管理职能对其有影响的部分2.确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献,或者是使受益最大化,或者是降低失败的风险等3.寻找机会改进现存的供应和采购过程4.为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施5).研究改进方法实施的要素6).获得授权然后实施改进7).评估改进的过程和结果 9.3战略采购计划的内容1)资源战略 企业在制定资源战略时,采购者应明确如下问题:a.以往资源的使用方式以及资源的预期需求量b.资源的来源(现有的和潜在的)c.资源的市场类型d.采购资源的形态e可以得到的供应总量f.资源在某一区域受到的约束g.资源运达的成本;2)供应商战略;3)应急计划 采购预算编订流程见书169页图所示

1电子采购含义:所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。2)电子采购的基本特点:在网上寻找供应商和商品、网上奇谭贸易、网上订货甚至在网上支付货款。具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围广等特点。3)电子采购的优点:节省采购时间,提高采购效益、采购成本显著降低、优化了采购及供应链管理、加强了对供应商的评价管理、增强了服务意识,提高了服务质量、增加交易的透明度,减少“暗箱操作”。

2、电子采购的模式1)卖方一对多模式:指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方则通过浏览来取得所需的商品信息,以作出决策,并下订单。2)买房一对多模式:指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息,供应商评估,并通过采购网站双方进行进一步的信息沟通,完成业务全过程3)第三方系统门户门户是描述在internet上形成的各种市场的术语。门户网站是通过一个单一的整合点,多个买方和卖方能够相遇,并进行各种商业交易的网站站点,它将成为IT业和信息经济发展中最具影响力的事件之一。3. 垂直门户:是经营专门产品的的市场,如钢材、化工、能源等,它通常由一个或者多个本领域的领导型企业发起或支持。优势:买方或卖方自己作为发起资助人,都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。水平门户:集中了种类繁多的产品,其主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等。水平电子市场一般由电子采购软件集团或这些间接材料和服务供应领域内的领导者发起资助。

第六章 市场调研和需求分析

第七章

第八章 1)谈判的八种能力:No tricks Need ,option, time, relationship, investment, credibility, knowledge, skill .

第九章:

第十二章 采购信息管理

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