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基于吉尔伯特行为工程模型的营业厅绩效提升

来源:五一七教育网
doi:1039694 issn 1000-1247 201809023 基于吉尔伯特行为工程模型的营业厅绩效提升 田磊叶喇跃 中国电信股份有限公司浙江分公司 日引言 电信营业厅传统的绩效实现流程是下达业务指标到厅, 开展业务培训,激励晁J 认领指标。中国电信根据整厅的完 成情况进行绩效打包,由店长进行到人的绩效分配。在这个 过程巾,下指标、做培训和配激励成为绩效达成的决定性因 户满意度等方面的提升,降低行为代价指从组织层丽降低成 本、投入、行为上的付出。通过降低做事的行为代价捉丁十成 效。能同时实现这两个目标的因索用行为工程模型(BEM) 描述。具体见表1。 经过大量的调研分析,吉尔伯特把影响绩效达成的 素 素。然而随着经营压力的增加,指标有增无减;新业务新套 餐不断推出,培训跟不上节奏;一线员工无所适从,甚至不 知道自己办理的业务到底能拿多少绩效。jl-kJ'b,营业员流失 率很高,而培养一个熟练的菏业员需要很长时问,这些因素 造成丫冈队效率低下。 分为环境因素和个体因素两类,每个类别下各有三个,j、项 其 中“数据、信息和反馈”指描述绩效的期望,关于怎样做…确 的指导,以及对于绩效是甭有足够连续的反馈;“资源、流程 和工具”指为满足绩效需求提供的工具、资源、时r日J,有组织 的工作流程,接触领导者及其他参与者的渠道;“后采、激励 和奖励”指环境刺激,如绩效达成的金钱或职业通道奖励,以 存面临以卜.问题时。对于如何通过一些小改变去改进 营业厅绩效, F I 结合绩效改进领域的吉尔伯特行为工程模 型,分析有助1j I 厅绩效达 蛇的一些呵行性方法。其核心 在于转变思考 式,不再将绩效实现的关注点聚集在营业 及未达成绩效必须承担的明确后果; “知识技能”卡旨通过培 训培养员工达到岗位要求; “个人特质”指人 职业n勺匹IfI i能 力; “态度动机”指员工主动工作的意愿。 员身上,而是迎 』打造一系列的系统 具、行为流程、信息 通道,通过外 伟动荷业厅达成绩效目标。 绩效提升土绩效改进的区别:两者的最终输出都是为了 达到组织的绩效目标,但后者比前者更关注投入产出比,即 提升 样的绩效,存方法上 r哪些改进,如何用最小的投 环境因素又被称为技控,其权重高达75%;个体因素被 称为人控,权重仅为25%。从表1可以看出技控巾占比最小的 “后果、激励和奖励”权重为14%,比人控排名第一的“知 识技能”高出3%。吉尔伯特相信获得绩效改进的核心是改变 环境支持因素,这个比提高人的能力更重要。啦实 僻胛 入得到最大的产出。文中主要研究绩效改进。 者把技控环节设计好,就是为员工提供了一个简单的方法, 让员工更易上手,更快地进入正轨,这个“简单化原则”也 目吉尔伯特行为工程模型 《HtlIlla11(:Ompetence:Engi11ee ring Wo rthy 是吉尔伯特所再三关注的。 Performance》一书I{I’I被誉为绩效改进之父的古尔伯特阐述 _r如何将员工绩效从一股甚至以下提升至杰出水平的技术。 吉尔们特朋公式将绩效改进表达为:绩效改进一绩效提升/ 降低行为代价。绩效提升指组织 销饯业绩、利润指标、客 目营业厅绩效管理主要问题 现阶段,菏业厅绩效管理的主要 题足经营效蕊低 颅 期。电信实体莆业厅受线上及其他运 商f j脯的冲. 出现J 较为明显的二八现象,即 %的产能集l{l仵21)%I'l"J高 ·9 电信技 ?f:电信特业h。’的部分案例,对上述营Jkh=绩效管理中存在的 问题,从技控的 个维度来解决。 表1 吉尔伯特行为工程模型(BEM) 影响因素 影响绩效的权重 数据、信息和反馈 环境因素(技控) 资源、流程和工具 后果、激励和奖励 知识技能 35% 26% 14% 11% 4.1数据、信息和反馈 建立上级对员工工作期望和指导的双向通道,向下传递 公司币  T作,让贝工及时了解到自己的绩效日标;向川殳集 一员[对十绩效的反馈。具体实现是设讣t了营tkh=管理四表,即 营销指导表、营销激励表、员:[绩效表与绩效沟通表。 个体因素(人控) 个人特质 态度动机 8% 6% 电信产 种类多、、l 务套餐多、配套奖励多,为了聚集 效能门店,例如中心背业厅、商幽核心门店。余下的很多门 店,特别是店而小、地段差的,产能低下,业务承接能力偏 弱,偏好销售低端产品,在终端和业务销 上椎以有较大提 升,弓1客的能力也在下降。部分门店因销最很低,已转为服 务点,或者关停。导致经营效益低下的原因主要有以下几个 方面。 当前发展主要产一IiIJl'店长为店员设计营销指导表和营销激励 表,做剑人下一表,帮助销售员知晓当前销信的主流套餐 激励,员工直接运用表中的销讲口径和抗拒点解决方案,缩 短r业务承接时问。员工绩效表汇总了当月厅内所有员工的 绩效组成,通过这张表,店长可以知道每位员工的优劣势, 以便瞅长补短,有针对性地布置工作。绩效沟通表为每一位 员:I二 独设计,店长通过此表和店员点对点沟通,说明员工 3.1经营模式传统 等客上门仍然是实体门店的主耍经营模式,虽然尝试开 展r一些通过线上线下什销、外呼、走出去的荷销模式,但 其不是主流营销模式。纵观大部分门店,装修比较陈旧,形 象风格还停留在以 的手机大卖场模式,这样的展陈布局在 川户换机周期越来越长的背景下,无法有效引流入店,进厅 的客户越来越少,营销机会减少,造成效益低于预划。 绩效组成、】 作亮点,以及达成更高绩效的努力方向。 四表的推广,基奉可以满足一个营业厅内数捌、信息和 反馈的闭环,有效解决了营销能力不足的问题。 4.2资源、流程和工具 资源方研, 点解决传统经营模式『丌J题,省公百1层面集约 资源,建立全省统一·的 店微信公众号,开展线E线下运营。在 受理系统嵌入弹窗系统,一旦输入客户手机号(客户号),即弹 3.2营销能力不足 营业厅需要销佐的业务 t种繁多,变化快,但是面 对越来越少的人流,门店的销信能力却没能大I幅度提升,无 论从产品承按速度还是从销售人员的销讲能力、服务支撑能 力来看,都与预期有很大筹距。 小i可以为客户推荐的套餐清单,免去了员1: 句历史消费记录的 过程。建设嵛lJ 厅集中 控系统、终端进销存符理系统,}LF]店 uJ’视。 中建设费厂lJ对营业厅进行改造,从大卖场转向打造温馨 厅店氛m,增加 占时长的设计,从而增助1人流。 流程方而,遵循“简单化原则”,把营业厅『j常工作巾 涉及到的各个流稗 化,萃耿成功经验,擗弃无效动作,形 3.3员工激情缺乏 丽刘‘电信繁杂的业务乖Ij多变的任务,员T很容易感到工 作 力大,容易流火。而收入分配制度的业绩贞献导I向 明 确,一线人员收入与什业业绩的强关联性不够,导致员工激 成~套简单但有效的门店运什流程,包括常规销售流程、新 r口l促销流程、外场销售流程、与装维共 i入户流程、微信公 众号运营流程、产品演示流程、会员管理流程等。 T具方面,I 述的营业厅管理四表实质上也是提供信 息和反馈的 I 具。为推销融合套餐产品,销售员手头都有一 张比算表,为客户罗列使用单产品的资费,以及使用融合套 情缺乏。 口绩效改进方法 古尔伯特行为1 程模型大大l}H转了现有的认矢¨,为有效 丌展员I 绩效改进指明了方向。当项日绩效低十预期时,首 先要反思技控足甭剑位,而小是先从员_I 身上拽原 。在进 餐产品后可以节省的费用,给客户商观的感受。在演示产品 时,配备道具,如模拟房问内Wi—Fi覆盖的手机APP。为客 户规划路n1器的分布。 资源、流程乖I1工具均为员工尽快地适应岗位要求而设 ,行营Jk J1:绩效倚理时应先匹配好环境因素,再去考虑个体因 素。在完善环境因豢时,运用吉尔伯特的简单化原则,便于 工行为的快速转变。以下依据吉尔伯特行为模型,结俞浙 通过技术实现资源的优化,用标准化的流程和工具简化 工作,从而将人对组织绩效的影响因素降到最低。 (F转85页) WWWtll:m.com Cn 81 电信技 vBRAS资源池中的x86服务器实现,对媒体层流 的转发功 能交}}IvBRAS资源池中柑刈‘廉价的交换机设备实现。实现 络资源灵活调度,解决传统BRAS建设删期长、维护 火、 投资成本高等问题。 引入热门 站的热点内容。 团结束语 联 电视业务已步入快速发展阶段,是各大运倚商争 对于地趾转换能 J瓶颈问题, 通过升级更高处 性能 的分布式NAT板卡来解决。未来可加快IPv6建设,从根本上 满足IPv4公网地址 足导致的NAT转换需求。 (4)针对城域 /省网出U带宽瓶领的问题,建议通过 如下方式解决:其一,扩容链路带宽,采川高速10(1GE链 们竞争的热点业务。义中通过对各网元的逐一分析,定位影 rtl ̄qk务质罐的各种原因,并从能力扩容、业务疏导、网络优 化等方面着手给出解决方案,提升r业务质 .提高厂用户 感知。 路进行带宽建设;其二,进行城域网双跨骨十 建设,当 竹 干【1城域刚H』 带宽分别达到1{}0{)Gbit/s ̄r]2()(}Gbit/sll ̄], 参考文献 【I】鲁维.互联网电视业务的发展现状及趋势 电信技术,201 6(8) 城域I 增加卣连骨干网链路以减少拥塞;其三,推进CDN 卜 建没,建议地市入流 超过1I){)Gbit/s或至 会距离超 过1(1f}Okm的地市部署物理存储节点,实现热点内容本地访 ,【2】胡昱.cDN下沉对城域传输网络的影响【J].电信技术,201 r(8糨 如对本文内容有任何观点或评论。请发E—mail ̄ttm@bjxintong com cn。 降低城域 /省刚 口流量。 (5) ‘对第三方出广I带宽瓶颈的问题,建议推进IDC建 牟宏蕾 设,提高 联 资源本地化比率,降低第三方出口访问 资源的需求。 本科,毕业十北京邮电大学,一I 程师,现就职于中国移动通 信集I=f1设计院有限公司黑龙汀分公司,从 }f数据专业新业 务、IT支撑系统的设计、研究工作。 4.3视频平台、视频文件源文件(云) 针对视频平台和内容源的问题,应在未来加强对视频平 台、内容提供商、内容源的监管。进一步丰富内容源.持续 (上接81页) 闰春荣 本科,毕业于黑龙 _人学,高级通信工程师,现从书数据孥 业新业务、IT支撑系统的规划、研究及设计1:作。 4.3后果、激励和奖励 特行为工程模型为必培科目,旨在教会店长 造好的门店环 境,店长要!学会利用工具和系统帮助员工进 角色.及时制 订流程把工作由繁到简培训,让员工在门 这个场域里有效 _[作、开心工作,从而最终实现门店的绩效毫升。 经常把经营不好的一个重要原因归于对员工的激励不到 位,然而在BEM模型中,激励和奖励只占14%,远低于设想。 要理解这个,可以用一个极端的例子来比拟。例如自动化流 水线的生产效率高于手工作坊。这说明当一名员工清楚了解 自己收到的指令,并且具有有效的反馈通道时,辅以资源、 流程和工具.组织的绩效目标就已经可以达成大半(61%) 了。此时,配以绩效达成的奖励及未达成的惩罚,员工的积 极性被激发出来,那么绩效很容易就提升到75%的水平。 对于任何一项重大的营销活动。都要对做得好的店长和 参考文献 【1]THOMAS F GILBERT.Hum&n Compe ̄ence:'-ngineering Worthy PerforrnanceIM].AmeriCa.:John Wiley&Sons.201 5 【2】达琳·M范·提姆,詹姆斯·L·莫斯利,琼C·迪辛格绩效 改进基础【MJ.北京:中信出版枉,201 3I近 如对本文内容有任何观点或评论.请发E—mail ̄[ttm@bjxintong corn cn。 店员配以物质奖励,或者荣誉奖励。在向上一级推荐优秀员 工,会在全省统一的店长评价体系里挑选分数靠前的进行推 荐,从而避免不公。这些都有效解决了员工激情不足的问题。 田磊 团结束语 认识到技控的因素远远大于人控后,201 8年浙汀电信 营业团队的绩效管理更聚焦于系统的实现、流程的制订和工 具的提供。上文中提到的管理四表已在全省推广。各系统已 于2018年年初启动建设,预计第三季度可以投入使用。除了 省公司层面营造的环境因素外,在对店长的培训中,吉尔伯 现任中同电信浙汀 公司销售及渠道拓展事业部萤业主管,集 Ijf=I级内训师,参与了集团自有厅sI规范的编写,以及营业厅 服务规范的修订。 叶圉跃 现任中围电信浙汀公司销售及渠道拓展事业部副总经理,在 行动学习、渠道赋能、绩效提升方面有独特的见解。 www.Itm.com.CB 85 

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