传播与设计学院（新闻）
第三学期实习表彰大会策划书
一、活动背景：
在日趋激烈的就业环境下，仅仅依靠在校所学知识是远远不能达到当今社会所需的人才要求，因此我院新闻系特开展第三学期的实习。在长达三个月的暑期中，通过在报社、电视台等其他媒体的实习中，更好的掌握理论与实践的结合。今年我系实习工作也顺利进行，特展开“文法系新闻组第三学期实习表彰大会”，及时总结。
二、活动目的：
1. 表扬在实习期间遵守纪律，积极完成第三学期制度的优秀学生，交流实习经验以及心得，树立典范
2. 宣传我系特色，激励文法系学生能够按照学校的规定参加实习
3. 强调实习的重要性，让学生们能够早日接触社会，了解自己以后的职业。
4. 给同学们在以后的实习生活中提供宝贵的经验。
三、活动地点：体育馆402
四、活动时间：2010年10月27日14：20
五 、主办单位 ：武汉长江工商学院传播与设计学院
六 、承办单位 ：武汉长江工商学院传播与设计学院（新闻）分团委学生会学习部
七、与会人员
11级所有新生，以及参加实习的部分人员，到场嘉宾
八、 活动前期准备 ：
1、对于各专业的实习情况进行统计及分类整理
2、由系部老师对于学生暑期实习情况进行奖项评定，并做好记录
九、活动流程：
(一)、主持人开场白及介绍到会领导、嘉宾。（3分钟）
嘉宾：视到场领导而定
(二)、宣读表彰决定（3分钟）
传播与设计学院党总支罗筱芳宣读《传播与设计学院关于2010—2011学年度第三学期优秀学生表彰决定》，期间播放实习情况汇总表。
(三)、颁奖（16分钟）
1、广告学系：8名学生代表上台领奖
1）颁奖领导：陶校长、罗、刘副院长、刘君勉老师
2）获奖学生代表屠璐发言。
2、新闻学系：8名学生代表上台领奖
1）颁奖领导：李未熟主任、肖志芬主任、徐绍建主任、李扬老师
2）获奖学生代表陈雪发言。
(四)、第三学期教学工作总结（10分钟）
刘君勉老师
(五)、传播与设计学院副院长刘润峰老师讲话（10分钟）
(六)、传播与设计学院院长陶梅生教授讲话。（10分钟）
(七)、表彰大会结束。
十、活动实施
1) 学生会全体成员提前到场，布置好会场，检查各项仪器的运作情况以及文件的播放，务必要落实行动。
2) 播放本次实习内容相关的期间，学习部成员向现场发放展示部分实习作品册。
十一、部门职能
1、学习部
（1）主要负责整个活动.(包括整个前期策划和准备工作，会场整个现场状况及会后总结工作等)
（2）ppt的制作与播放，到时带上一台系统为windows 7 的电脑。
（3）联系主持人、发言学生及领奖代表。
（4）现场发放实习展示册，特别注意开完会后，要回收实习册，不可差漏和遗失。
2、组织部
现场协助学习部
3、秘书处
（1）负责签到（包括学生会的签到和大一各班级签到）
（2）通知学生会需到场的各部门人员和大一全体学生（2:10分到场，2:20开始）与会参加此次活动的时间地点。
（3）402的申请及会场座位安排（一个是要张贴座位分区的打印单，一个是做一张座位安排的PPT）
（4）准备到场工作人员的工作证
（5）星期四下午12点30要保证会场开门，及PPT设备可使用。
（6）负责帮忙当天需与会的工作人员和领奖嘉宾等请公假
4、宣传部
（1）负责奖状（准备16个颁奖奖状外壳）
（2）402舞台背景的横幅
（3）现场摄像和拍照（照片会后注意传学习部备份）。
（4）写宣传通讯稿，要及时，到时候要报到学校
5、女生部
（1）负责会场门口迎宾
（2）引导嘉宾按安排好的作为入座
（3）礼仪队颁奖（联系礼仪人员，4人）。
6、监察部
负责会场纪律，包括现场灯光及设备。
7、体育部
负责整理会场，排放现场桌椅。（当时候舞台上要摆放发言台）
8、生活部
负责向到场领导及老师递送饮用水，这个视到场嘉宾人数和天气而定，如果天气冷了，就准备一次性杯子和热水，如果天气较暖，就买矿泉水。如果人手不够可以找勤工部帮忙。
9、外联部
（1）负责会场话筒（要一个座式话筒和两个无线手持话筒）
（2）帮助监察部负责会场纪律。
十一、活动注意事项
1) 学生会干部12点30到场布置场地。（主要是检查各种设备，横幅布置，演讲台的摆放）
2) 其他各部门负责维持好实习表彰大会的现场秩序。
3) 活动现场设备突发状况，实现调试，做备份。
4) 活动结束后，学生干部留下来打扫卫生，清理现场。
十二、活动预算
1、横幅费用XX元
2、会场布置费用XX元
3、矿泉水XX瓶，共XX元
4、奖品费用XX元。
十、后期工作
活动结束后，学习部进行此次活动的总结
武汉长江工商学院新闻系分团委学生会学习部
2011年9月10日
