工厂整体搬迁方案(草案)
公司各部门:
根据新厂房建设进度合理安排公司搬迁进度,本次搬迁将按照搬迁前的准备工作、搬迁中的过程控制、搬迁后的整理完善三个节奏进行,各部门务必严格遵照规定的时间进度和份内事项执行。 一、 搬迁前的准备工作 1、
成立搬迁工作组
组长:XXX 副组长:XXX
成员:XXX XXX XXX XXX XXX 2、
分类整理
(1) 个人物品
部门内部自行整理,要求将与工作无关的个人物品一律提前收拾回家。 (2) 固定资产
A、 固定资产管理员对公司所有固定资产逐一排查并分类编号,协调设备等的搬迁顺序。
B、 对长期不用、报废资产做好分类处置清单。 (3) 库存物资
A、 生产科、采购科与生产部门沟通,提前1-2个月做好库存物资消化及后续物资采购工作。
1
B、 库管员提前1个月对库存物资进行分类整理,登记、上下账管理,核实库存数据,避免遗漏。
C、 生产科、采购科对现场在制品、产成品、原材料、托管物资及待处置物资进行分类、统计,列清单。 D、 车间对在制品物资进行清点,分类,清单列示。 (4) 档案资料
财务科、技检科、办公室做好相关的档案整理。 财务科:凭证、票据、合同等。
技检科:工艺技术资料、认证资料、售后服务资料等。 办公室:人事档案、文件资料等。 (5) 公共区域物资
由办公室统一清点,按有用、无用分类整理统计。 (6) 废旧物资处置
各部门将列出的废旧物资清单报办公室,经审批后办公室统一处置。
3、
选择搬家公司
(1) 各部门在废旧物资处置完成后,重新核定搬迁车辆趟数,报办公
室。严格按照预算执行(超出费用自行承担)。
(2) 办公室统计搬迁车辆趟数,与搬家公司接洽确定搬迁公司及价格。
(3) 设备的搬迁由公司统一指定专业公司负责。 二、 搬迁中的过程控制工作 1、
搬迁顺序
2
库房---财务科---办公室---销售科---生产采购科---技检科---包装车间---电气车间(K6车间)---公共区域设施、设备---机房---实验室
注:公共区域设施设备包括:饮水机、拖把架、垃圾桶、活动室桌椅台、企业文化标识标牌、空调、监控、暖气、开关、插座、灯管、灭火器、应急灯、电话、通信、网络线缆等。 2、
设备搬迁(含机房设备)
(1)由专业的设备搬迁公司进行,XXX协调、车间等部门配合。 (2)机房设备由郭孝廷协调配合专业公司进行。 3、
新旧两地协调人员
(1) 暂定老厂区一名协调员、新厂区一名协调员; (2) 办公室主任与搬迁公司协调。 三、 搬迁后的整理完善工作 1、
部门及个人物品整理
部门为单位,内部自行整理、检查。 2、
公共区域物品清点、整理
办公室负责检查登记。 3、
网络通信
信息管理员负责检查登记。 4、
仓库
库管员负责检查、登记。 5、
固定资产排查
3
固定资产管理员负责检查、登记,车间配合。 6、
工装、工具
车间以班组为单位自查、登记。 7、
消防安全设施设备检查
安全员负责检查登记。 四、 盘点检查
组织一次全厂范围内的物资大盘点。
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