下面所有图片全部截取与Microsoft Word中:如果你考试的时候考的是其他的办公软件你就按照文字上的位置去查找设置。
1、字体行距与段落间距设置:
首先是选中你要设置的文字,然后找到开始功能区如下图1-1,然后在段落分组中有个
图标,在里面依照要求选择你要设置的间距,如图1-2,其中段
落间距也可下第二点中的方法中设置,如果你想在分组中查找更多的功能可以点击这个图标,如图1-3
图1-1
图1-2
肆
图1-3
2、段落缩进、间距设置:
首先找到页面布局功能区,再找到段落分组中调整对应的值即可,如图2-1
图2-1
3、页码添加并设置:
选择插入功能区,找到页眉页脚分组,点击页码的倒三角如图3-1;然后根据题干的要求选者对应的顶端或底端,再选择里面的样式,页码设置好后,默认是1,2,3,4„„这种页码,如果要求是其他格式,就选中页码,点击鼠标右键如图3-2;在编号格式中选者要显示的格式,在页码编号中选者它的起始页码,
伍
如图3-3.
图3-1
图3-2
陆
4.1、表格插入和文本转换为表格:
表格插入直接在插入功能区中的,表格分组中选择你要插入的行和列即可,
如图4-1;如果是文本转换为表格的话,首先选中你要转换的文字,最好格式对齐,然后找到插入功能区中的表格分组,选择其中的“文本转换成表格”选项,再选择你要设置的行和列,如图4-2,我选者的是2列6行,效果如表格4-1。
图4-1
柒
新裸机终端分成酬金 新裸机终端分成酬金 新裸机终端分成酬金 新裸机终端分成酬金 图4-2 .98 38.40 35.03 20.67 新裸机终端分成酬金 63.21 45.84 新裸机终端分成酬金 合计 268.13 表格4-2
4.2表格规格设置:
首先是表格位置的设置,同样是选中表格,你可以用鼠标手动拖动来选择,
也可以把鼠标移动到表格上,你会看到表格的右上方有个 图标,点击它即可
选中表格。然后再在开始功能区中的段落分组中根据需求设定‘左对齐’,‘居中’还是‘右对齐’,上表我设置的是‘右对齐’。其次是表格的属性如列宽、行高等,同样是找到图标,然点击鼠标右键,选者最下方的表格属性,如图4-3,在里面设置其行高和列宽,你也可以单独选择某栏中的文字对齐进行对齐设置。然后是对表格边框粗细颜色的设置,依然是找到图标,点击它,你会发现功能区中多出了,设计和布局两个功能区,如图4-4,再找到绘图边框分组,在其中选择你要设定的边框粗细,颜色,然后鼠标将变成‘小蜡笔‘形状的图标,将其移动沿着边框拖动设置内框和外框的属性。最后是表格内使用公式,一般这里只考求和公式,所你只需点击你要求和的表格框,在布局功能区内的数据分组中,选
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者它会弹出个包含公式=SUM(ABOVE)的一个公式框,点击确定即可,这个公式是求单元格上方所有数据的和。这里你也可以用手自己加,但EXCEL中就不要这样了,因为EXCEL中是保留了公式的。如果是合并单元个的话,选中你想合并的单元格点击鼠标右键,选择“合并单元格“选项即可。
图4-3
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图4-4
图4-5
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壹拾壹