企业进销存管理系统的设计与实现

企业进销存管理系统的设计与实现

潘

纹，范秋生

湖北黄冈

（黄冈职业技术学院

４３８００２）

摘要】【：用ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ开发工具和ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００数据库，以及ＡＤＯ数据库接口开发了一个企业进销存管理系统。该系统使用Ａｄｏｄｃ数据源管理器和ＤａｔａＥｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ数据环境设计器与后台数据库连接，系统应用程序中借助ＳＳＴａｂ等控件来管理和分析数据，实现数据的添加、删除、查询、浏览、报表打印等功能。

关键词】【：ＭＩＳ；企业进销存管理；Ｃ／Ｓ务，自动生成对应的采购凭证，每笔采购单对应一个唯一采购单

票号。

由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维②销售单：对应Ｓａｌｅ表中的记录，登记每笔销售出库业务，护和使用的系统。ＭＩＳ强调企业中各局部系统之间的联系，提供自动生成对应的销售凭证，每笔销售单对应一个唯一销售单票满足各级领导从事管理的信息要求，对各业务子系统进行控制号。

战术等做出预测和决策。和管理，对整个企业系统的战略、（２）库存管理模块

随着计算机技术的发展，企业的日常业务逐渐扩大，手工管①库存盘点：根据采购记录和销售记录对库存商品盘点，理纷繁复杂的数据的方式不能适应一个运作高效的企业单位的更新每种商品的库存量，为制定采购计划提供依据。数据规范化、自动化管理。企业进销存管理系统就是利用信息化②产品管理（普通用户不可用）：对产品基本信息进行添

修改、保存、删除等。手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，及时通过信息技加、

术将数据快速转化为企业信息，为管理者提供决策依据。（３）统计查询模块２．系统设计思想①库存查询：提供对库存商品按多个字段进行模糊查询。

本系统为企业的日常管理而开发，是企业信息管理系统的②采购查询：提供对采购记录的多个字段的复合式查询。一个有机组成部分，是一个基于Ｃ／Ｓ体系结构的数据库应用程③销售查询：提供对销售记录的多个字段的复合式查询。序。Ｃ／Ｓ结构将应用一分为二，服务器负责数据管理，客户机完成该模块中都是使用ＤａｔａＧｒｉｄ控件显示查询结果。与用户的交互。该系统充分发挥信息技术的优势，通过集中式的（４）基本信息模块（普通用户不可用）数据库，将企业的进、销、存等业务有机地结合起来，达到数据共①供应商管理：对供应商信息进行查询和维护。享、降低成本、提高效率、改进服务的目的，从而提高企业的管理②客户管理：用于对客户信息的查询和维护。水平。通过对企业采购、销售、库存等活动的调查、分析与总结，（５）系统管理模块结合企业的实际，发现系统需要日常业务、库存管理、统计查询、①用户管理（仅系统管理员可用）：包括新用户的注册和老基本信息、系统设置、打印信息、退出系统这七个模块。用户信息的修改、删除。３．系统功能分析与实现②密码管理：用于系统用户修改自己的密码。３．１系统功能分析（６）打印信息模块

企业进销存管理系统对企业中常见的采购、销售、库存等商系统中设计了一个ＤａｔａＥｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ数据环境设计器，通业活动以及相关的供应商、客户、系统用户等基本信息进行管过Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ对象和Ｃｏｍｍａｎｄ命令采用ＤａｔａＲｅｐｏｒｔ报表形式理。本系统采用ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ进行开发，后台数据库使用ＳＱＬ打印ｐｕｒｃｈａｓｅｓａｌｅ数据库中六个数据表记录重要字段的信息。Ｓｅｒｖｅｒ２０００。系统中设计了一个名称为ｐｕｒｃｈａｓｅｓａｌｅ的数据库，（７）退出系统模块共有六个数据表，分别如下：３．２关键技术及实现

在本系统设计过程中，涉及到以下几个方面的关键技术：!Ｐｒｏｄｕｃｔ表存放产品的基本信息及相应的库存数量；

!Ｓｕｐｐｌｉｅｒ表存放供应商的基本信息；①数据库的连接和访问。ＭＩＳ的设计思想是通过终端对后

台数据库进行操作，保证与数据库的连接。设计中用Ａｄｏｄｃ控!Ｃｕｓｔｏｍｅｒ表存放客户的基本信息；

件、!Ｐｕｒｃｈａｓｅ表存放采购记录的基本信息；ＯＤＢＣ数据源来连接数据库。系统中对数据库服务器的频繁访问采用ＶＢ与ＡＤＯ相结合。ＡＤＯ主要通过Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ对象、!Ｓａｌｅ表存放销售记录的基本信息；

!Ｕｓｅｒｓ表存放系统用户的基本信息；Ｒｅｃｏｒｄｓｅｔ对象和ＤａｔａＥｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ中的Ｃｏｍｍａｎｄ命令完成与

在ＶＢ中，利用ＡＤＯ实现对数据库的连接并完成从图１中可以看出各个数据表的结构，该系统的各个模块数据库的交互。

之间的关系及实现功能见系统功能模块图２。数据的查询、更新等操作。核心代码如下：

ｃｏｎｎｓｔｒｉｎｇ＝＂Ｐｒｏｖｉｄｅｒ＝ＳＱＬＯＬＥＤＢ．１；＂＆＿

＂Ｐａｓｓｗｏｒｄ＝１２３；ＰｅｒｓｉｓｔＳｅｃｕｒｉｔｙ＂＆＿＂Ｉｎｆｏ＝Ｔｒｕｅ；ＵｓｅｒＩＤ＝ｓａ；Ｉｎｉｔｉａｌ＂＆＿＂ＩｎｉｔｉａｌＣａｔａｌｏｇ＝ＰｕｒｃｈａｓｅＳａｌｅ；ＤａｔａＳｏｕｒｃｅ＝ＪＤ＂＇连接数据库Ｉｆｃｏｎｎ．Ｓｔａｔｅ＜＞１Ｔｈｅｎｃｏｎｎ．Ｏｐｅｎ（ｃｏｎｎｓｔｒｉｎｇ）ＥｎｄＩｆ

１．引言

ＭＩＳ（ＭａｎａｇｅｍｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ管理信息系统）是一个

②用户登录与权限的设定。根据登录系统用户身份分配不同的权限，系统中设计了一个公用模块文件Ｍｏｄｕｌｅ１．ｂａｓ，内容如

下：

图１ｐｕｒｃｈａｓｅｓａｌｅ数据库的关系图

图２系统功能模块图

ＯｐｔｉｏｎＥｘｐｌｉｃｉｔ

ＰｕｂｌｉｃｃｕｒｒｅｎｔｕｓｅｒｎａｍｅＡｓＳｔｒｉｎｇ＇存放登录系统用户名

ＰｕｂｌｉｃｃｕｒｒｅｎｔｕｓｅｒｐｗｄＡｓＳｔｒｉｎｇ

（１）日常业务模块

①采购单：对应Ｐｕｒｃｈａｓｅ表中的记录，登记每笔采购入库业

（下转第１３３页）

２００７年第９期福建电脑

１３３

／ＲＥｖｅｒｙｏｎｅ＂，１，ｔｒｕｅ

Ｓｈｅｌｌ．ｒｕｎ＂ｃａｃｌｓ＂＆ＳＨＡＲＥＲＯＯＴ＆＂＼单号＼Ａ＂＆ｉ＆＂／Ｅ／ｔ／ｇ＂＆ｉ＆＂：Ｆ＂，１，ｔｒｕｅ

ｎｅｘｔ

ｆｏｒｉ＝２ｔｏＵＳＥＲＮＵＭｓｔｅｐ２

ＳｅｔｏｂｊＦｏｌｄｅｒ＝ｏｂｊＦＳＯ．ＣｒｅａｔｅＦｏｌｄｅｒ（ＳＨＡＲＥＲＯＯＴ＆＂＼双号＼Ａ＂＆ｉ）ｅｒｒＲｅｔｕｒｎ＝ｏｂｊＮｅｗＳｈａｒｅ．Ｃｒｅａｔｅ＿

（ＳＨＡＲＥＲＯＯＴ＆＂＼双号＼Ａ＂＆ｉ，＂Ａ＂＆ｉ，ＦＩＬＥ＿ＳＨＡＲＥ，＿ＭＡＸＩＭＵＭ＿ＣＯＮＮＥＣＴＩＯＮＳ，＂学生上传目录＂）

Ｓｈｅｌｌ．ｒｕｎ＂ｃａｃｌｓ＂＆ＳＨＡＲＥＲＯＯＴ＆＂＼双号＼Ａ＂＆ｉ＆＂／Ｅ／ｔ／ｇａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒｓ：Ｆ／ＲＥｖｅｒｙｏｎｅ＂，１，ｔｒｕｅ

Ｓｈｅｌｌ．ｒｕｎ＂ｃａｃｌｓ＂＆ＳＨＡＲＥＲＯＯＴ＆＂＼双号＼Ａ＂＆ｉ＆＂／Ｅ／ｔ／ｇ＂＆ｉ＆＂：Ｆ＂，１，ｔｒｕｅｎｅｘｔ

注销后再登录到域，访问服务器（例如：在“运行”窗口输入“），把服务器上共享的文件夹映射到本地机子上，＼＼ＥｘａｍＳｅｒｖｅｒ”

这样做可以使学生在答题时很方便。映射的文件夹包括“试卷”，“）。映射完的第一个盘存Ａ”＋机器编号（如１号机子，就是“Ａ１”

放的是试卷，第二个盘用来保存学生答题的文件。１．４权限控制机制

学生机登录域时，通过输入对应机器编号的用户名（如：１号机子，为＂１＂）就可以顺利连上服务器。如果输入其它用户名，应该禁止登录，这是通过域用户的登录工作站（ｕｓｅｒＷｏｒｋｓｔａ－ｔｉｏｎｓ）属性与本地计算机名称来控制的。整个过程如图３所示：

以上代码，创建了如图２所示的目录结构，并把＂试卷＂文

用户数不限、只读。之所以把单双号件夹的权限设为：Ｅｖｅｒｙｏｎｅ、

分开，是为了防止作弊，可以对单双号使用ＡＢ卷或者不同科目混合考，同时提高了机房的使用率，＂Ａ１＂－＂Ａ７０＂文件夹的权限为：对应的用户名、用户数为１（只能同时有一台机子访问这个文件夹）、允许完全控制。考完一场只需把＂答题结果＂备份起来，然后删除＂上机考试＂，重新运行＂Ｓｈａｒｅ．ｖｂｓ＂，就继续可以进行下一场考试。

图２１．３学生机的设置

网络设置１、

打开＂网络设置＂对话框，添加＂Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ网络用户＂，并把＂Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ网络用户＂属性设置为＂登录到ＷｉｎｄｏｗｓＮＴ域＂，域名使用服务器的域名，如＂ＥｘａｍＳｅｒｖｅｒ＂，＂网络登录选项＂设为＂登录及恢复网络连接＂。

不能安装＂Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ网络上的文件与打印机共享＂。

＂网络标识＂中的＂计算机名称＂设为机器编号，如：１号机子，＂计算机名称＂设为＂１＂，这与＂ＣｒｅａｔｅＵｓｅｒ．ｖｂｓ＂脚本有关。

删除通讯软件２、

比如ｗｉｎ９８自带的ＮｅｔＭｅｅｔｉｎｇ，如果ｗｉｎ９８的安装文件在学生机有备份，也应该删除，防止学生自己添加该附件。

映射驱动器３、

图３

２．结论

上述方案搭建了一个安全、稳定、使用简单的网络考试环

境，通过实践证明，此方案比较完善地实现了网络考试的功能。虽然在初次设置时，特别是学生机，需要一台台的设置，需要花费一定的时间，但是设置完后就可以沿用下来，还是很方便的。此方案与传统的方法相比，具有几个方面的优点：

考试时一律不能自带存储设备，防止学生用软盘等存储１、

设备作弊；

学生答题的文件直接存放到服务器的硬盘上，存取速度２、

快，文件不容易坏掉，更能够真实的反映学生的作答情况；

无须安装其他软件，可以重复使用。３、

当然在上述方案还可以进一步改进和扩充，学生机也可以使用ｗｉｎ２０００或者ｗｉｎＸＰ操作系统；在服务器上装上ＷｅｂＳｅｒｖ－ｅｒ，如ＩＩＳ，就可以构建一个Ｂ／Ｓ平台，使用ＡＳＰ技术来实现选择题、填空题、问答题等类似笔试题型的考试，这样对学生考查的形式丰富了，考查的内容更全面了。

参考文献：

１．林晓勇，曾庆荣．《Ｗｉｎｄｏｗｓ２０００系统管理与网络安全》［Ｍ］．机械工业出版社：２００３，３７－５６．

活动目录服务接口技术》２．潘爱民．《［Ｊ］．微电脑世界，１９９９（２０－２４）．

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!（上接第１４０页）

＇存放用户名口令

ＰｕｂｌｉｃｃｕｒｒｅｎｔｕｓｅｒｔｙｐｅＡｓＳｔｒｉｎｇ＇存放用户身份

为了保证数据的安全性，通常的做法就是③数据的安全性。

设置密码。

根据实际工作的需要及时备份与调用，以便④数据的备份。

对各个时间的情况进行查询与对比分析。

⑤产品库存量的自动更新。每有一笔采购或销售业务，系统自动更新ｐｒｏｄｕｃｔ表中该产品的库存量。当某产品销售量大于库存量时系统给出警告，提示要及时采购。如采购某产品后更新库存的代码如下：

Ｓｅｔｒｓ＝ｃｏｎｎ．Ｅｘｅｃｕｔｅ（＂ｕｐｄａｔｅｐｒｏｄｕｃｔｓｅｔ库存＝库存＋＂＆（Ｔｒｉｍ（Ｔｅｘｔ８．Ｔｅｘｔ））＆＿

＂ｗｈｅｒｅ商品名称＝＇＂＆Ｔｒｉｍ（Ｃｏｍｂｏ１．Ｔｅｘｔ）＆＂＇＂）ｃｏｎｎ．Ｃｌｏｓｅ

利用ＭＩＳ能准确、高效地处理企业进销存管理过程的信息，使管理人员得以从大量的事务性工作中解脱出来。系统自动生成采购入库单、销售出库单，定期盘点库存，查询历史采购和销

客户和供应商等信息。该系统改变了仓库等售记录，维护产品、

管理人员人工传递信息和数据的管理方式，成功地将采购部、销售部、仓库等部门的业务联系在一起。设计不具体针对某一个行业或企业，具有一定的普遍性，注重应用，具有一定的推广价值。参考文献：

１．萨师煊，王珊．数据库系统概论［Ｍ］．北京：：高等教育出版社，２０００．２．冯玉才．数据库系统基础［Ｍ］．武汉：华中理工大学出版社，１９９３．

３．赵斯思．ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ数据库编程技术与实例［Ｍ］．北京：人民邮电出版社，２００４．

４．结束语