2010年第l0期 (总第145期) 串固高新技术企业 China Hi-Tech Enterprises N0.1O.2010 (CumulativetyNO.145) 浅谈WBS结构在国际总承包工程中的应用 张学佳 ,梁利娟2,梁坤中。 (1.上海电气电站集团工程公司,上海201100;2.上海理工大学光电信息与计算机工程学院,上海200093; 3.山西兰花科创田悦化肥有限公司。山西晋城048000) 摘要:在实施国际工程,尤其是总承包交钥匙工程时,对项目管理工作提出了进一步的要求,要求高效组织项目资源, 实现有条不紊的项目管理。文章以印尼一电站项目管理为例说明了WBS分解结构在项目管理过程中的重要作用。 关键词:WBS分解结构;燃煤电站;国际承包工程;项目管理 中图分类号:TU721 文献标识码:A 文章编号:1009—2374(2010)10—0121—02 当然同时还可以继续对第三层进行细分,直到可以控制 程项目在国外实施,我们企业所面对的合作伙伴变成了当地 实际的工序为止。 的分包商,从项目管理执行模式,遵守的行业标准,到当地的 (二)合同项目细分结构CWBS(Contract WBS) 风土人情工作习惯都有很大的差异,这就对我们的项目管理 通常情况下,PWBS会成为每一个分包商编制CWBS的 工作提出了新的要求,其中有一个显著的差异之处就是对于 参考起点。和PWBS一样,CWBS也有自己的一套完善的数 WBS(工作分解结构)管理结构的应用。文章通过印度尼西 字编码系统。 亚公主港3×350MW燃煤电站项目管理中WBS分解结构的 CWBS是合同结构的完整描述,通常由建设方根据合同 应用,说明了对于类似电站建设这种工程量巨大,工期长,工 内容制定,在CWBS中包含了PWBS中提到各生产要素的提 种联系紧密,分包单位众多的项目,建立WBS分解结构是搞 供分配情况。 好项目管理的必需的工作。 (三)PWBS及CWBS之间的相互关系 一随着国家“走出去”战略的实施,越来越多的国际承包工 、WBS分解结构 WBS(Work Breakdown Structure)主要用于项目管理,进 行计划控制,成本控制。WBS通常在一个项目实施的早期进 行实施编写,并通过增加子项的方式来进行项目实施过程中 的控制。 要建立一个WBS项目,首先要设置该项目的最终目的或 结果,然后逐层进行分解,设置子项,而每一个子项又是相应 阶段的结果或目的。通过这种层层分解的方式,就可以完成 项目WBS系统的编写工作。 图2 PWBS与CWBS关系示意图 WBS的类型。通常在项目实施的过程中将WBS定义为 两种类型:PWBS及CWBS。 二、WBS与项目的实施周期关系 WBS在项目实施的过程中起到了重要的作用。在项目 (一)项目工作细分结构PWBS(program/projectWBS) 的准备阶段,WBS可用于帮助制定分包方案,确定项目实施 PWBS通常是围绕整个项目规划,计划而设置,它通常情 计划等。而项目的实施发展本身就是一个重复的过程,在项 况下可以分为三级等层结构:第一层是整个的项目规划/计 目的初期WBS的结构方式也可能会根据需要发生改变,一旦 划,第二层是主要项目组成,第三层是组成第二层各项目的重 项目进入实质性的实施阶段,采购及合同管理部门就可以参 要组件。如图1所示: 照PWBS来制定相应的CWBS。图3总结了WBS与项目共 同发展的过程。 三、WBS的分级结构 (一)PWBS的分级结构 在建筑施工的过程中,各相关方对于PWBS的分级要求 是不同的:建设单位通常只是控制到一级网络以及一些重要 的施工工期节点;施工承包方根据建设单位的要求,在一级网 图1 PWBS结构图 络的基础上进一步的细化至二级或三级网络计划,来对分包 区域的施工状况进行监控;劳务分包方则要根据施工方的网 121— 一图3 WBS与项目发展的过程关系 络计划要求,进一步将施工网络计划细化到四级或五级,对施 丁l班组的施工进度进行控制。 (二)CWBS的分级结构 CWBS通常是根据PWBS中已经明确的工作类型及功能 米进行分类的。因为CWBS结构设计的目的主要是满足施工 计划的要求,为施工的实施提供必要的前期准备,包括合同的 签订及成本的核算等。而项目成本核算的过程中,往往需要 其他部门的协作,如提供设计图纸,主要施工方案,质量标准 要求等,都会对成本的核算产生影响。 四、如何利用WBS编制网络计划 (一)确定WBS的编码系统 首先根据项目网络计划的分层,为网络计划的每一个项 目都分配一个的编码。项目的编码要能够覆盖所有项目 实施的整个周期,编码可以利用数字或是字母确认,进而区分 每一层及分层内项目的内容。在同一个项目中,参与各方应 该遵守相同的编码系统,以便于项目的统一管理。 袁1 pⅥ田S Element P啪SLel'el PVVBS Hmbel— AWCS Coding lPro ̄-zdil l 1.O XX Pmjec ̄ 1.1 XXX }S .stem 3 1.1_l XX-XXX・XX Subs3,stena 4 1.t.1.1 XX-1DeX・XX-XX (二)确定WBS树状结构图 编码系统确认后,为了对项目有一个直观的认识,应该根 据项目的层次划分情况,确定树状结构图表明各个项目之间 的网络结构关系。 (三)确定WBS项目词典 WBS词典的作用是根据具体工程项目的特点确定,确定 不同的字母编码对应的具体项目。如果有需要还可以详细列 出实施该项目所需要的资源及相关费用,或是链接相关的技 术方案。 (四)利用检查清单 检查清单是保证WBS编码结构有效实施的有力手段, 通常分为下述三种检查清单:PWBS实施清单,分包商提出 PWBS变更清单和CWBS实施清单。 1.PWBS检查清单有助于确定在项目施工过程中所有 关键因素:(1)PwBs最底层的项目是否已经齐全;(2)是否 有低于4级的项目,是否包含风险因素;(3)所包含PWBS项 目是否完整、重复、连续;(4)该PWBS是否提供了项目可能 一122一 发展所需要的逻辑联系。 2.在考虑分包商提出的PWBS变更时,应该检查:(1) 是否该变更会影响整个项目实施的目的及意义;(2)是否该 变更会影响建设方采购产品的选择;(3)是否该变更会影响 施工技术方案,成本控制,施工进度等;(4)如果该变更未被 批准,会对项目实施造成什么影响;(5)如果该变更被批准。 对分包的CWBS是苔会产生影响。 3.在评价提出的CWI3S时,应该考虑下述因素:(1)是 否该CWBS编码结构与PWBS编码结构相同;(2)是否该 CWBS编码结构与分包组织结构及管理体系相容;(3)是否 该CWBS编码结构包含了分包商分包的所有工作;(4)是否 该CWBS编码结构已经考虑了和职能部门之间相互关系对项 目实施的影响。 五、WBS分解结构实例分析 印尼公主港燃煤电站项目是国际总承包交钥匙的工程项 目,所涉及的资源量大,供货商多,分包商多,还要面对业主印 尼国家电力公司PLN,当地施工分包商Truba等,使得合同关 系复杂,项目执行难度大。利用WBS的分解结构可以很好地 解决这一问题,从而实现项目的统一规划管理。 WBS编码的分解结构如下: 第一层:项目名称,即完成项目包含的工作的总和。 GZGPro.与业主合同签订。 第二层:项目阶段,是项目的主要可交付成果,包含里程 碑。 GZGPro.1规划 GZGPro.2设计 GZGPro-3采购转自项目管理者联盟 GZGPro.4设备制造 GZGPro.5施工准备项目管理培训 GZGPro.6建筑安装工程施工 GZCPro.7培训与指导 GZGPro.8工程验收 第三层:可交付的工程子成果 GZGPro.1规划 GZGPro.1.1可行性研究 GZGPro.1.2设计任务书 GZGPm.1-3立项报批 GZGPro.2设计 GZGPro.2.1方案设计 GZGPro.2.2初步设计 GZGPro.2_3施工图设计 GZGPro.2.4竣工图纸 GZGPm.3采购 GZGPro.3.1总包招标 GZGPro.3.2监理招标 GzGPm.3.3设备招标 GZGPro.4设备制造 GZGPro.4.1非标设备设计 GZGPro.4.2设备制造 GZGPro.4.3设备运输 GZGPro.5施工准备 GZGPro.5.1现场地质勘测 GZGPm.5.2厂区五通一平 GZGPm.5.3现场组织机构建立 GZGPr0_6建筑安装工程施工 GZGPro.6.1#l机组施工 GZGPro.6.2公共系统施工 GZGPro.6.3舵机组施工 GZGPm.6.4#3机组施工 GZGPm.6.5辅助工程施工 GZGPw.7培训与指导 GZGPro.7.1国内培训指导部分 GZGPro.7.2国外培训指导部分 GZGPro.8工程验收 GzGP r0_8.1项目经理部内部验收 GZGPro.8.2业主验收 GZGPro.8.2移交业主 第四层.工程专业具体实施过程步骤 GZGPro.6建筑安装工程施工 GZGPro.6.1#l机组施工 GZGPro.6.1.1#1汽机部分 GZGPro.6.1.1.1#l主厂房及除氧煤仓间施工 GZGPw.6.1.1.2集控楼施工 GZGPro.6.1.1.3群l汽机房行车安装 GZGPw.6.1.1.4撑l汽机机务施工 GZGPro.6.1.2#1锅炉及电除尘部分 GZGPro.6.1.2.1 l拌锅炉施工安装 GZGPro.6.1.2.2 1#电除尘 GZGPro.6.2公共系统施工 GZGPro.6.2.1热工系统安装 GZGPro.6.2.2 6kV、400V电气系统施工安装 GZGPro.3.2.3 150kV升压站及网控楼 GZGPro.3.2.4空压机系统施工 GZGPro.3.2.5制氢站施工 GZGPw.3.2.6水处理系统 GZGPm.3.2.7煤处理系统 GZGPw.3.2.8燃油系统及启动锅炉 GZGPw.3.2.9灰渣处理系统 GZGPro.3.2.10循环水进水口及泵房施工 GZGPro.3.2.1 1码头工程 GZGPro.3.2.12烟囱工程 GZGPro.6.3#2机组施工 GZGPro.6.3.1#2汽机部分 GZGPr0.6.3.1.1#2主厂房及除氧煤仓间施工 GZGPm.6.3.1.2#2汽机房行车安装 GzGPm.6.3.1_3#2汽机机务施工 GZGPro.6.3.2撑2锅炉及电除尘部分 GZGPro.6.3.2.1 2鼻锅炉施工安装 GZGPFO.6.3.2.2 2#电除尘 GZGPw.6.4#3机组施工 GZGPro.6.4.1#3汽机部分 GZGPro.6.5辅助工程施工 GZGPro.6.5.1行政办公楼施工 GZGPro.6.5.2厂区景观绿化 CZGPro.6.5.3厂区装修工程 …●● …‘‘ 六、结语 通过对工程项目的WBS分解,按照分解的项目及相对应 的工期要求,资源要求,可以使得项目经理部在组织人力资 源,物资资源,设备招标,工程施工,协调当地关系等方面时, 都变得有的放矢。这对确保工程的顺利实施,进行工程的动 态控制具有非常重要的现实意义。 参考文献 [1]李卫星.突破项目管理难点: WBS到计划[M】.北京: 电子工业出版社。2006. [2】(美)项目管理协会.项目集管理标准(第2版)[M】. 北京:电子工业出版社,2009. [3】中国(双法)项目管理研究委员会.中国项目管理知 识体系(C—PMBOK2006)(修订版)【M】.北京:电子工业出版 社.2oo8. [4]费莱明,科佩尔豪挣值项目管理(第3版)[M】.北京: 电子工业出版社.2007. 作者简介:张学佳(1981一),男,河北晋州人,上海电气电 站集团工程公司助理工程师,硕士,研究方向:电厂自动化;梁 利娟(1984一),女,山西晋城人,上海理工大学光电信息与计 算机工程学院硕士研究生,研究方向:工业过程控制。 -123-