项目方案及说明
如我公司荣幸接受贵单位委托，我们将设立专人小组负责其标的拍卖实施工作，专人小组由经理、业务部经理（拍卖师）、办公室主任负责，其他部门密切配合，保证足够的人力、物力投入，以高度负责的态度做好拍卖的各项工作，尽最大努力并以最快速度实现贵单位拍卖资产回收价值的最大化。
拍卖项目从接受委托到拍卖成交，我公司将经过委托审计、宣传招商和拍卖实施三个阶段来对项目进行实施操作，以确保贵单位及我方的最大效益及流畅的完善的实施程序。
一、委托审计
我公司在接受委托并与贵单位在具体事宜上达成一致后，将填写委托项目登记表，并组织我公司与贵单位特派人员对拍卖标的进行考察，对考察项目进行分类登记，取得拍卖标的详细资料，并与贵单位项目负责人协商拍卖方案，一经确定，双方签订正式委托合同。其项目考察主要内容包括以下几点：
1、现场考察：主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。
2、背景考察：通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。
3、市场考察：通过行业协会、媒体、项目所在单位内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。
4、考察结论：确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议，报请贵单位领导审批。
二、宣传招商
1、在我公司与贵单位确定项目拍卖委托方案并合同签订后，根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定，确定该拍卖项目负责人。项目负责人将对该拍卖标的进行统筹规划，制定出切实可行的拍卖操作方案，并对标的进行适时宣传。 （一）前期宣传准备
1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。
2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定：
①确定公告刊登日期，拍卖公告必须按照法律、法规的规定刊登在相关媒体上。 ②确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单）。
③确定公告媒体（此项中媒体含电视、广播、网络、刊物及各种传媒手段，具体实施视委托标的而订，并将征请贵单位意见）。 ④确定公告版面规格。
⑤联系媒体排版、印刷（提前向报社确定版面并提交公告定稿，第4及第5项只限纸制媒体）。
4、制定标的物的介绍书，整理拍卖标的相关资料，制定项目介绍书，其中项目介绍书一般由以下几个部分组成： ①项目项目来源及相关背景资料。 ②标的物详细情况。 ③标的物评估报告。 ④市场分析
⑤经济效益分析。 ⑥拍卖参考价。 ⑦售后服务。 ⑧结论。
（二）具体宣传招商
1、根据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。 2、按照拍卖方案发布公告。
3、做足宣传工作，与所选择媒体进行交涉，运用创新的理念吸引客商注意力，并督促其大力、广泛宣传。
4、利用网络对标的进行网上宣传。
5、利用我公司全面的业务网络和丰富的客户群体进行营销宣传，争取尽早落实潜在买家。
6、知会对标的有意向购买的单位及人，并进行推广招商。 7、通过我公司及贵单位所有相关人员积极寻找客商。
8、上门服务并引导客户现场考察，详细介绍标的物情况，突出标的物卖点，落实买家。
9、因各个标的不同的性质，我公司将定期总结分析招商进展情况，并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。
10、我公司将在宣传操作中无条件听从贵单位的意见及建议。 （三）工商局备案
我公司将在确定拍卖日前到驻地工商局登记备案，并与贵单位取得联系提交下列文件： 1、《拍卖备案书》
2、拍卖标的文字资料（介绍、图片） 3、《拍卖公告》（刊登报纸原件，可以在公告刊登后再提交） 4、委托合同 5、拍品清单
6、有关部门的批准文件 （四）拍卖预展 1、确定预展时间。 2、确定预展地点。 3、准备现场宣传资料。 4、确定公司陪同人员。 （五）竞买登记
1、确定竞买时间和地点
2、竞买人参加竞买须提供相关文件：
①竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书） ②竞买人的企业法人营业执照
③竞买人须持有银行出具的资信证明
以上文件经审核无误后，我公司才能予以办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买登记表（拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买）和竞买合同。
三、拍卖实施
（一）布置会场（拍卖会前一两天） （二）人员安排
1、前台接待2人——负责分发拍卖资料（标的介绍、拍卖规则），签到，给竞买人换取号牌以及引导入场。
2、服务人员2人——负责拍卖成交后提供现场记录给竞买人签字。
3、记录人员2人——负责现场记录，待拍卖会举行完并由公司填写，买受人签字后，上交工商局备案。
4、主持人——负责拍卖会开始宣布会场纪律，宣读拍卖规则。 5、拍卖师——负责介绍拍卖标的，现场拍卖的主持。
6、公司法人代表或法人授权代表——负责与买受人签订《拍卖成交确认书》。 7，财务人员——负责拍卖成交后收取买受人当场交付的成交价款及佣金。 8、摄影师——负责拍卖会现场录象摄影。 （三）确定拍卖方式
根据拍卖标的具体情况，由贵单位与拍卖人交涉决定拍卖方式——英式拍卖（增价拍卖）或荷兰式拍卖（减价拍卖）和竞价阶梯。 （四）公证员公证
拍卖会前七天必须邀请公证处公证员到现场进行公证。 （五）正式拍卖
1、服务人员组织竞买人签到，凭竞买登记表换取竞买号牌。 2、主持人宣布《竞买规则》，竞价阶梯及注意事项。
3、拍卖正式开始，拍卖师介绍拍卖标的，宣布起拍价格，竞价开始，落槌敲定最高出价者为正式竞买人。
4、成交后，买受人在现场与拍卖公司签定《拍卖成交认书》。 （六）结算交割 1、与买受人结算 现场拍卖结束后，我公司将根据拍卖文件的约定向买受人收取拍卖成交价款和拍卖佣金。
2、与委托人结算
拍卖成交后，我公司将根据与贵单位所签订的《委托拍卖合同》约定，将拍卖所得价款，交付贵单位。 （七）标的交付
我公司将配合贵单位严格执行《委托合同》，在合同约定时间内，向买受人移交拍卖标的。
（八）售后服务
拍卖成交后，协助买受人缴纳有关税费及办理其他有关手续。 （九）拍卖文件资料整理归档 我公司在拍卖工作全部结束后，将有关拍卖一切文件资料整理成册，同时编写《拍卖成交结论报告》送贵单位备查。 （十）善后准备
制定有效的应变措施。如一旦首拍失利，我公司将与贵单位进行协商是否决定启动再次拍卖程序。
以上是我公司为贵单位量身制定的项目实施方案，在拍卖过程中我们将本着贵单位的利益与要求来进行操作实施，尽可能的站在你方考虑，为解决贵单位所提出的切实的问题，所有实行办法均将提交贵单位审阅，经同意后方予运行。
全权代表（签字）
年月日
