行政人事主管岗位描述
岗位名称 行政人事主管 所在部门 办公室 直接上级 总经理 所辖人员 期 本职：负责公司行政事务的全面管理，维护正常的工作环境和秩序。负责本部门员工和日常行政事务的管理和执行；修订各项规章制度并监督、检查、反馈执行情况；建立内部沟通渠道和外部良好关系。 职责描述 负责协助总经理进行各部门的综合协调，协助和配合各部门主管做1 工作任务 重大决策的研讨和制定；提供合理化建议。 负责公司工作会议的召开、议题及解决方案的拟定、会议纪要的签 字和会后工作的落实。 协助各部门的信息传递和沟通；协助业务部门进行重要客户的接待。 好内部管理。 负责对会议和公司文件决定事项的督促催办、检查落实。参与公司岗位编号 岗位定员 直接下级 岗位分析日2018.4 1 职责描述 负责制度系统、岗位职责、工作规程、事务管理等规范的拟订和不2 断完善，并引导实施。 工作任务 疏通各部门的配合渠道并建立规范工作流程，制订各类工作表格。 职责描述 负责公司资产、档案、车辆、卫生、安全、消防等的工作管理；严3 格按管理细则执行。 工作任务 负责行政后勤事务管理，定期检查办公环境、办公设施及其他固定资产情况。 负责行政办公用品和生产辅料、劳保用品、食堂食材等的购买，控 制支出并开源节流。 办公消耗品包括各种纸品、设备耗材等的管理、统计。做到使用合 理、节省、保证无短缺。 办公设备的清洁和检查。出现故障，立即联系维修人员修复，保证 使用。 负责建立并完善人力资源管理体系（包含招聘、培训、绩效、薪酬职责描述 及员工发展等体系的全面建设），规范人事制度和人事工作流程，3 监督实施并在实施中提出合理化建议。 工作任务 负责员工劳动合同、保密协议等的签订和社保、商保等手续的办理， 与各部门主管配合进行员工的考核数据化管理；制订培训计划，提 升员工的业务技能。 负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位 职责设计方案，对公司组织结构设计提出合理改进方案； 检查和监督员工遵守公司规章制度情况并记录，为员工的考核、升 职、调薪调岗提供依据。 设计绩效考核管理体系与方案，并推行实施，员工月考核成绩汇总， 考勤复核。 职责描述 沟通内外关系，上通下达，加强对外联络，完成部门、行业协4 会的常规工作。 职责描述 准时、准确、高效地完成上级交办的工作，办事不拖拉延误；接受5 上级的检查监督和考核。 任职资格 行政管理、企业管理等专业，本科及以上学历，三年以上同岗位工学历资格 作经验 知识技能 熟练运用办公软件，良好的文字表达和人际沟通协调能力； 工作条理性、协调配合能力；诚实敬业、认真仔细；能承受工作压个人素质 力。 公司规章制度的遵守，服从和配合管理；各项工作职责的完成；保考核范围 密工作；内外部人际关系；档案管理；交办任务的执行，工作效率和完成质量
