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红字填开流程

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红字填开流程

一、负数普通填开流程(四个步骤)

当企业所开有误或者由于商品质量等问题购方需要退货,但蓝字普通已跨月或已抄税不能作废,此时可开具负数来冲抵。

负数普通的填开方法与红字专用不同,不受信息表管理的。在开具负数普通前,指定其对应的正数普通的代码和号码即可开具。下面简单介绍开具流程:

第一步:按平时开具普通的办法先调出一张新。

第二步:按上方的“红字”按钮。如下图:

第三步:填写负数对应的原正数代码、号码。如下图

第四步:点击下一步按钮会显示相关信息。点确定之后,会

出现负数界面,右下角自动生成对应篮字代码号码。用现在

这张新打印出来即可 ( 如果提示本张可以开具红字,但

是当前数据库没有相应数据,则需要手动填写,商品名称,数量为负

数,单价为正数 ) 。

二、负数专用填开(销方申请的情况)流程

专用开具红字前需要先开具红字信息表上

传税局审核。待审核通过拿到信息表编号后才可以开具红字。

我们整理一下开具的简单流程如下,供大家参考:

销售方申请(指未认证的情况):(三个步骤)

1. 信息表填开

进入开票系统-管理-红字信息表(开票软件左上角)

-红字专用信息表填开 -选择销售方申请 -输入号码、

代码 -点下一步 -( 如果提示本张可以开具红字,但是当前数

据库没有相应数据,则需要手动填写,商品名称,数量为负数,单价

为正数 ) 确定信息后点击打印,然后选择不打印,即可保存。

2. 信息表上传

点管理 -红字信息表 -红字专用信息表查询

导出 :

选中对应红字信息表点击上传 -根据提示点击确定 :

即可看到相应信息表的信息表描述已更新为“审核通过”,“审

核通过”的信息表编号可以用于开具红字,(双击点开这张红字

信息表,用白纸打印留底)。

3. 开具红字

在管理里面点填开,调出一张正常的专用。点票面

上的红字 -导入网络下载红字信息表 -点选择 -确定信息后用

打印即可。

三、负数专用填开(购方申请的情况)流程

上一篇我们介绍了销方发起申请开具专用红字的情况,

接下来归纳购方申请的流程:(三个步骤)

购方申请(一般是针对已认证通过的情况)

1. 信息表填开(购货方开具)

进入开票系统-管理-红字信息表(开票软件左上角)

-红字专用信息表填开,选择购方申请,然后选择已抵扣,

下方的代码号不用填写,直接点击下一步或者确定,弹出一

张空白的红字信息表之后,根据需要冲红的内容进行填写

( 商品名称,数量为负数,单价为正数 ) ,填写完后,点击打印,然后

选择不打印,即可保存。

2. 信息表上传

点管理 -红字信息表-红字信息表查询导出

-系统弹出信息表上传界面-单击需要上传的信息表-点击上传按

钮-根据提示点击确定,即可看到相应的信息表的信息表描述已更新

为“审核通过”(信息表描述已更新为“审核通过”的信息表表编号

已可以用于开具红字)。这时请双击点开这张红字信息表,

用 A4 白纸打印留底(此时打印才有信息表编号)。

3. 记录下信息表编号或将信息表打印出来交给销售方。

红字填开(由销售方开具)

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