原燃料采购方案
根据公司就地就近的采购原则，根据2012年下半年各种物资物料的市场变化，作如下方案：
一、就地就近采购：由于公司外购量较大，就每天每吨运费差就能节约大量资金，以乌海周边和包头地区比较，乌海周边的运费多则50元/吨，而包头地区的运费大约100元/吨左右，两地运费差值50元/吨左右，按每吨50元计算每天给公司节约资金20万元左右。所以建议先采购乌海附近然后六团、乌拉特后旗、中旗、前旗，包头、阿盟等地进行调研，选择采购计划，进行比对。
二、建立合同户：我公司高炉容积1260m³，按2.5的利润系数计算月需净铁粉3972.5吨，月需外购铁粉119175.6吨，从目前情况看在多家采购数量较大，采购困难，因此我们要建立长期、稳定、资质齐全。信誉度较高的合同户。合同户有两个优点，一是：货源充足、质量稳定有利于炼铁配料提高产质量。二是减少中间费用和中间环节同时由我们的业务人员从验货把关到跟踪质量、信息反馈深入市场。所以建立3—5家合同用户。
三、发展贸易用户：根据多家钢厂经验贸易户不易太多，可以有一两家就可以了。贸易户它是搞流通的，他追求的是中间的高额差价，有利益做。无利益不做，同时它没有自己的实体货源更本不能保证，供货但从市场经济角度看这股中间力量还不可缺少，他可以从另一方面反映市场价格，市场信息。所以我们也发展几家铁粉贸易户作为补充。
内蒙古德晟金属制品有限公司
2012年7月30日
原料采购的管理办法
原料采购必须遵守《中华人民共和国经济合同法》等法律法规，依法采购、维护公司利益。
一、按照公司主管领导批准的采购计划，按照质量标准进行采购。 二、原燃料采购要货比三家，尽量选择优质名牌，物优价廉的产品。 三、根据就地就近的原则，选择信誉可靠，物源充足的厂家和经销单位。 四、对主要物料长期定制供货单位，未经领导允许不得随意更换。 五、采购人员必须在公司授权范围内签订合同，供应部门必须建立合同管理台账，了解合同履行情况，对违约方的合同要掌握充分的证据。分析违约的原因及造成的损失，并向主管领导汇报，研究处理办法。
六、采购人员对所采购货物进行验货清点，以防止以次充优，掉包、换包等现象给公司造成损失。
七、采购回各种物料必须清点入库，填写交接记录处理相关手续。 八、业务员在采购进行中，要注意收集市场供销动态，价格波动情况，要建立供货商信息档案，及时掌握。了解分析信息的准确度，第一时间反馈领导方为领导的决策提供依据。
九、业务人员在工作中要遵守公司的各项故障制度，按质量标准采购，严禁徇私舞弊，渎职现象，一经发现追究相关责任。
内蒙古德晟金属制品有限公司
2012年7月30日
