尊敬的XXX部门：
您好！我是XXX，我在贵部门提交的XXX申请（申请编号：XXX）中包含的一些资料需要退回。在此，我谨向贵部门表示诚挚的歉意，并请求贵部门能够协助办理资料退回手续。
首先，我想说明为何需要退回这些资料。在提交申请时，我未能仔细核对所提交的资料，导致其中包含了一些不准确和不完整的信息。这些信息可能会影响贵部门对申请的审核，甚至可能给贵部门的工作带来不便。为了确保申请的准确性和贵部门的工作效率，我决定将这些资料退回，并进行更正和补充。
其次，我想说明如何处理这些资料。如果可能的话，我希望能够将资料退回原提交渠道。如果原提交渠道不可用，我可以将这些资料亲自交给贵部门的工作人员，或者通过邮寄方式寄回。请贵部门告知我哪种方式更为方便。
此外，我承诺将在资料退回后尽快重新提交更正和补充后的申请。我将确保所有资料的准确性和完整性，以避免类似问题再次发生。同时，我也希望能够得到贵部门的原谅和理解，并希望能够尽快获得申请的审批结果。
最后，再次感谢贵部门对我申请的关注和审核。我深知申请的过程可能给您带来了额外的麻烦，对此我深感抱歉。我将认真吸取教训，以后在提交申请时会更加仔细和慎重。如果贵部门有任何其他要求或需要我提供进一步的信息，请随时与我联系。 再次感谢您的理解和支持！ 此致 敬礼 XXX
日期：XXXX年XX月XX日
