应用文语言中不合理口语化现象去除规律与方法研究
摘 要：本文论证了应用文语言讲究书面性的理据性原因，并从现代汉语语言学词汇、语法、语用方面提出了应用文语言中去除口语化现象、增强书面语能力的的语言学路径与方法，即去除词义主观性、尽可能使用行业专业用语、职务称呼语、亲属称谓应代之以人名全称等词汇客观化、精确化、简洁化策略，语法方面使用长难句并增强语法结构完整性、纯粹性与有序性，语用方面句式选择去除直陈性选择转述性、去除口语交际现场感所带来的冗余成分。
关键词：应用文 口语化 去除规律
一、应用文语言讲究书面性的理据性原因
（一）口语与书面语的关系：口语是未经加工的口头语言，是口头交际时使用的语言形式，其特点是句式简短，用词形象、生动，语法方面省略成分、杂揉现象、语序倒置现象广泛存在，书面语在口语的基础上产生，书面语是口语的加工形式，比口语规范、连贯，多用书面语词汇、复杂结构、少重复与省略，两者语言风格特点保持一定的距离。
（二）应用文特点的要求：应用文是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务、传递信息时使用的、具有惯用格式的实用性文体。通常包括公务文书（通知、函、会议纪要等《国家行政机关应用文处理办法》所规定的13种行政公文），事务文书（计划、简报为例），经济、司法、科技、外交领域的文书，如合同、司法公文、项目申报书、外交公文等，也指广义的书信、请假条、启事等日常应用文。应用文写作中一般具有主送机关等行文对象，但缺乏口语交流的语言环境，应用文特别是公文，多数起着传达贯彻国家的方针、公布法律、法规和行政命
令的作用，具有法定的权威性、广泛的实用性、明确的时效性特点，这对应用文语言文字功底和修养提出了更高的要求——更需加强儒雅、庄重的书面化水平。
（三）应用文事务性语体的属性要求。一般而言，同为口语语言的书面语加工形式，事务性书面语与文学性书面语又有不同，文学性讲究积极修辞，运用多种修辞格，形象、生动，事务性书面语讲究消极修辞，要求简明、连贯、得体。应用文语言属于事务性语言。《国家行政机关公文处理办法》明确规定，草拟公文应该做到“情况确实，观点明确”，“文字精练”，“篇幅力求简短”。语言简明是应用文的一个基本要求。
（四）大量的调查研究发现，口语化现象是制约公文写作者水平提高的一个瓶颈，从某种程度上说，书面语表达水平，尤其是构造长难句是应用文写作者语言能力修养的重要标志。对于初学应用文写作者而言，加强长难句构造能力与修养是提高其应用文语言组织技能的入口。
综上，在以事务性书面语为目标进行加工的过程中，如何去除口语化现象是一个值得深入研究与探讨的问题。本文就应用文写作中将口语加工为书面语的规律展开讨论。
二、应用文中增强书面语能力的语言学路径与方法
（一）词汇选择与使用方面客观化、精确化、简洁化
1.词汇选择去除主观性增强客观性：应用文特别是公文，其法定性和严肃性决定了其客观性。而口语中的很多词语，由于地域性或者感情因素，不可避免带有主观性，在写作中应该去除。
1）口语词和表示“细小、亲切”之义的“小、子、儿、头、们”等语素应该去除。
生活中的很多词语，带有明显的口语色彩（如“玉米”的方言词“苞谷”），本身带有局域性和全民共用性，这类现象在应用文中应该去除。而以“小子儿头们”等语素为词缀的词语，因为这些词缀的使用让词语本身带上了口语化和感情义，这类现象也应当去除。如：
（1）张翼副诚挚地感谢了上
一届学生干部们敬业的态度以及勤恳地付出，并对他们的工作给予肯定，勉励同学们处理好人际关系、学习工作关系、得与失的关系。
一般涉及阶层、职务种类的复数不必加“们”，而口语中加“们”，仅为满足口语表达现场感、亲切义的需要。
同样的词汇还有：
花儿——鲜花（如：要求会场布置鲜花，不用“花儿”）
栗子——板栗（如：协助代销板栗，不用“栗子”）
甜头——红利（如：让人民分享发展红利，不用“甜头”）
2）尽可能使用行业内的专有名词和专业用语。使用行业专业用语和专有名词是精确化表达的一种方法，动词方面，、法律行业领域内的动词，使用“宣读”“逮捕”等代替“念”“抓”等口语语词，同样的词汇还有：
答应——批准 发给——颁发 夸奖——表彰 打发——委派 合伙——共同
而领域专有名词的使用以该领域的专业用语和专业称谓为主。
（2）为响应和上级号召，加强党员队伍建设，确定新一批党员发展对象，发展合格优秀的党员，做好学院推优入党的各项工作，我院开展了“金种子”培育工作。
句中的“上级”改为“学校组织部”。
3）职务称呼语、亲属称谓应代之以人名全称
口语表达交际场合有很强的现场感，交际双方往往是信息与思想感情的综合性交流，而书面语尤其是应用文不必掺杂感情也不能掺杂感情。词汇使用应保持词义中的理性核心意义，忽略其关系意义和附加意义。
（3）出席本次开幕式的领导主要有经济管理学院副某某某，学生工作相关老师、学院全体学生干部以及部分同学代表。
词汇“同学”代替“学生”的理性意义、关系意义。因为作为身份义使用时，用“学生”而不用“同学”，作为关系义使用时，不论口语与书面语都用“同学”，如“同学之间应互相尊重、互相帮助”中的 “同学”取其关系义。例如，在“同学，请帮个忙！”中作为称呼语，显然同学是个口语用词。
性语汇使用“原装的”更符合书面语的规范性要求。
（4）王强调——王某某强调
