（2）数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。
① 数据项的定义
数据项编号：1-01
数据项名称：商品编号
别 名：无
简 述：某种商品的编号
类 型：字符型
长 度：8字节
取值范围：数字 + 英文字母
数据项编号：1-02
数据项名称：单价
别 名：购入单价
简 述：某种商品的购入单价
类 型：数值型
长 度：10位，小数位2位
取值范围：0.00－9999999.99
数据项编号：1-03
数据项名称：库存数量
别 名：实际库存数量
简 述：某种商品的库存数量
类 型：数值型
长 度：5位整数
取值范围：0－99999
② 数据流的定义
数据流名称：入库单
编 号：F1
简 述：采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源：采购人员
数据流去向：登记库存台账
数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量
流通量：25份/天
高峰流通量：50份/天
数据流名称：发货单
编 号：F2
简 述：供应商填写的商品发货凭单
数据流来源：供应商
数据流去向：登记合同台账
数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量
流通量：25份/天
高峰流通量：50份/天
数据流名称：取货单
编 号：F3
简 述：库管员填写的要求车间取货凭单
数据流来源：库管员
数据流去向：车间
数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量
流通量：25份/天
高峰流通量：50份/天
③ 数据存储的定义
数据存储的名称：库存台账
数据存储编号：D1
简 述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量
关键字： 商品编号
数据存储的名称：合同台账
数据存储编号：D2
简 述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息
数据存储组成：合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态
关键字： 合同编号
数据存储的名称：计划台账
数据存储编号：D3
简 述：记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息
数据存储组成：计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态
关键字： 计划编号
数据存储的名称：供应商信息
数据存储编号：D4
简 述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号
数据存储组成：供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号
关键字： 供应商编号
数据存储的名称：商品信息
数据存储编号：D5
简 述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途
数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途
关键字： 商品编号
数据存储的名称：车间信息
数据存储编号：D6
简 述：记录车间的编号，名称，联系人，电话
数据存储组成：车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话
关键字： 车间编号
数据存储的名称：用户信息
数据存储编号：D7
简 述：记录用户名称、密码和权限
数据存储组成：用户名 + 密码 + 权限
关键字： 用户名
④ 处理逻辑的定义
处理名：库存检查
编 号：P1
输 入：数据流F5
输 出：数据流F6
描 述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。
处理名：验货处理
编 号：P2
输 入：数据流F2，数据流F5
输 出：数据流F1，数据流F4
描 述：采购员要检验货物的质量。
处理名：出入库检查
编 号：P3
输 入：数据流F1
输 出：数据流F3
描 述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。
