考勤机刷卡使用说明
现将纸质打卡机，更新为IC考勤机，便于员工考勤核算及管理；考勤信息将与EIP关联，便于序号1事项适用人员所有工程员工10月10日14：00发放，每人一套（包含出入证吊牌及考勤卡）并本人签字确认。请员工妥善保管，并在离职时交回人力资源部，如有损毁/遗失，按规定赔偿（人民币50元/套）10月11日起实施，实行纸质刷卡及IC卡刷卡两种，并行使用两个月上班（08:30之前）、下班（18:00之后）刷卡，公出刷卡(去和回)1、考勤异常指忘记刷卡/忘记带卡，考勤机未感应记录、考勤卡遗失/消磁等2、考勤异常发生后必须于三天内填写《联系函》会签人资宋瑞，并注明原因，签核流程结束后；填写《考勤异常调整单》经部门主管签字核准后传至人力资源部（以出勤录像为准），一周内未处理完毕，视同旷职3、如员工认为已打卡，但无考勤刷卡记录，可填写《考勤异常单》，人资将表单转会信息部，待确认（以监控录像为准）。若实际未打卡，员工填写《联系函》，结束流程后再填写《考勤异常调整单》，如有刷卡则撤销表单。1、依照核决权限后核准后公出2、公出申请时间与实际不符，出现早去的状况，填写《公出异常调整单》，公出异常发生后三天内填写《公出异常调整单》经部主管核准后传至人力资源部，一周内处理完毕3、如需报加班，务必回公司刷卡4、公出实际刷卡的时间，不能早于《公出单》申请的时间，会出现早退主管核准加班后，员工于EIP申请《加班请示单》，在加班实际发生后，再填写《加班时数申请单》，如加班当月，上下班未刷卡，操作流程同考勤异常。内容及细则2发放时间34启用时间刷卡时间5考勤异常6公出异常7加班8说明1、当日若遇休假，刷卡记录显示「旷工」为正常，隔天程序会自动将数据修正。2、 若上下班刷卡数据有误，请和人力资源部 宋瑞连络，查明是否有漏刷卡、或班表有误...等等的情况。，便于查询及异常处理
备注出入证已于2014.08.21发放人力资源部
