办公用品管理制度
文件版本：A/0
制定日期：2017年4月16日 拟案单位：人力资源中心
文件编号：EEHE－Q（EH）S－HR－012
2017年4月18日发布 2017年4月20日实施 有限公司发布
文件名称 版 次 文件修改记录表 办公用品管理制度 编 号 HE－Q（EH）S－HR－012 变更原因和内容描述 受影响的页面 拟制/修改责任人 拟制/修改日期
1 有限公司 文件编号： HE－Q（EH）S－HR－012 版 本：A 修 订 号: 0 编制日期：2017年4月16日 页 次：1/3 拟案单位：人力资源中心 管理制度 办公用品管理制度 1 目的 为规范公司各类办公用品的管理，使各类办公用品的申购、领用、使用、维修、报废等做到有章可循，特制定此制度。 2 适用范围 适用于公司范围内所有办公用品的管理。 3 办公用品的分类 3.1 办公设备 台式电脑及相关设备（含电脑耗材）、笔记本电脑、数码相机、复印机、传真机、扫描仪、打印机、投影设备、计算机网络设备、办公桌椅、沙发茶几、文件柜、保险柜、档案柜、饮水机、空调、风扇等。 3.2 耐用消耗品 电话机、开关插座、电线插板、电水壶、烫印机、过塑机、碎纸机、验钞机、文件夹、文具盒、剪刀、订书机、打孔机、圆珠笔、钢笔、印泥、直尺、计算器等。 3.2 低值易耗品 铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 4. 职责 4.1 财务中心 价值在2000元（含）以上或使用年限超过5年的办公设备属于公司固定资产，由财务中心按《固定资产管理制度》实施日常的监督管理，包括每年的盘点登记、折旧计算、台账维护、变更、报废管理等。 4.2 使用部门 负责办公用品申购、领用和日常维护管理、清洁、保养等。 4.3 采购中心 负责办公用品采购及售后管理。 4.4 人资中心 负责办公用品申购、验收、入库、发放和办公用品仓库及台帐管理。 5 办公用品的管理 编制/日期 审核/日期 批准/日期 2 有限公司 文件编号： HE－Q（EH）S－HR－012 版 本：A 修 订 号: 0 编制日期：2017年4月16日 页 次：2/3 拟案单位：人力资源中心 管理制度 办公用品管理制度 5.1办公用品申购 5.2.1 人资中心人事文员每月24日前整理《办公用品物品目录清单》，新增和删减办公用品类别。 5.2.2 每月25日前人事文员下发《月度办公用品采购申请计划表》至各中心或部门。各使用部门负责人将此表分发至相关使用岗位，由其进行填报。29日前部门负责人收集各岗位办公用品需求计划，汇总成本中心计划汇总表，最迟30日前提交至人资中心。 5.2.3人资中心人事文员每月30日前对办公用品仓库进行盘点并出具准确《办公设备台帐》，根据工作实际需要、库存情况和各中心需求计划表，汇总成最终《月度办公用品采购申请计划表》交于人资中心总监审核、总经理或授权人批准后，每月3日前交采购中心进行物料采购。 5.2.4办公设备采购及领用依照采购中心的物料采购流程办理，使用及管理依照固定资产管理制度执行，如采购中心需要由人力资源中心行政部负责协助。 5.2 办公用品采购和验收 5.2.1 采购中心收到办公用品采购计划后，将安排相应采购员进行物料采购，原则上每月5日前办公用品需回厂。 5.2.2办公用品采购回来之后，采购员到人资中心报检，所有办公用品必须经过验收及数量核对合格方可入仓。 6 办公用品的发放 6.1 每月6日各中心负责人指定人员填报《办公用品领用申请单》经中心负责人核准后，到人资中心领取办公用品。低值易耗办公用品每周二、周五下午4-5点期间由需求中心/部门指定一名人员到人资中心领取，其他时间一律不予发放办公用品。新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。 6.3各部门领用耐用办公用品，应登记入使用人的《工具领用卡》，使用人离职时，需按照《工具领用卡》登记所有办公用品进行交接，否则，发生丢失的办公用品如属固定资产的，则按照《固定资产管理制度》办理，丢失的办公文具按等值金额自行承担。 6.4 耐用办公用品领用遵循“以旧换新”及“定额领用”的原则，由人事专员统一管理，形成台帐，由财务中心实施监督。 7 办公用品使用管理 编制/日期 审核/日期 批准/日期 3 有限公司 文件编号： HE－Q（EH）S－HR－012 版 本：A 修 订 号: 0 编制日期：2017年4月16日 页 次：3/3 拟案单位：人力资源中心 管理制度 办公用品管理制度 7.1各中心负责人应严格控制本中心办公用品领用，办公用品使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不得随意转交他人，由于保管不当造成遗失和损坏由使用人承担赔偿责任。 7.2员工因工作变动或离职，应及时办理移交或退仓手续。 8 相关文件 《固定资产管理制度》 9 相关表单 《办公用品领用单》 《办公设备台帐》 《月度办公用品采购申请计划表》 《月度办公用品仓进出台帐》 [此工作文件内容结束] 编制/日期 审核/日期 批准/日期
