武汉设计工程学院
教务处学生教学信息中心
考 研 讲 座 策 划 案
主办单位：武汉设计工程学院教务处学生教学信息中心 策划单位：校教务处学生教学信息中心成龙影视传媒学院信息站
教务处学生教学信息中心
考研手拉手系列讲座活动方案
面对当今社会越发激烈的竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。为了让大三学子能够更好的进入考研复习状态，信息中心决定在校园内开展考研手拉手系列讲座活动。为了确保活动有序开展，特制定本方案。 一、活动主题：考研问题我解答
二、活动时间：2015年4月8日——5月8日
学长谈考研讲座：4月16日18:00—19:00
专题讲座具体时间待定
三、活动地点：武汉设计工程学院考研自习室、临湖轩A1039 四、参与对象：全体2013级准备考研学子 五、主办单位：教务处学生教学信息中心 六、活动形式：考研系列讲座 七、活动流程：
八、活动实施草案： （一）学长谈考研讲座
4月8日 召开活动筹备工作会4月9日——15日筹备4月16日 学长谈考研讲座 4月22日院校选择专场讲座 4月28日政治复习专场 5月7日英语复习专场
讲座筹备：
1.讲座开始前暖场PPT
主要内容：大学的学习现状、在就业、公务员和考研之间纠结、下定决心准备考研、通过努力考上研究生。
主要形式：PPT动画并配备背景音乐和适当的文字。 2.讲座PPT
主要内容：（1）首页：考研手拉手讲座； （2）主讲人简介； （3）主讲人讲稿要点； （4）讲座的流程；
（5）信息中心的微博、微信、邮箱、二维码及考研学生如何向信 息中心提出问题，及信息反馈流程；
（6）讲座结束。
主要形式：PPT手动操作。 3.主持人选拔及主持稿撰写
主持人要求：仪表端庄、普通话流利、反应敏捷、随机应变能力强，对考研有一定的了解；能够脱稿主持。
选拔形式：自我推荐+级考核。
主持稿要求：语言流畅、富有文采、易于表达、宜情宜境。（主持人和撰稿人共同商定稿件，主任团审核）
4.主讲嘉宾邀请
主讲人要求：考研高分通过；具备一定的演讲能力。 拟定嘉宾：王 虎（开场+考研历程+励志） 周 祥（考研数学+经验分享） 李嘉文（考研英语+经验分享） （待定）（考研政治+经验分享）
时间：主讲人每人控制在15分钟左右。提前准备演讲大纲。 5.宣传海报
主要内容：活动名称+时间地点+主讲人简介+落款。
主要形式：A1普通彩印2张。张贴在考研自习室和食堂门口。 6.宣传横幅
横幅1：成功之路并不拥挤，因为坚持的人不多！ （6米，食堂门口） 横幅2： 教学信息中心考研系列讲座 （6米，讲座现场） 7.活动宣传
主要形式：官方微博、微信订阅号、QQ平台、华小楚、网络中心（短信宣传）、楚通社（前期沟通、活动当天报道）。
主要内容：通知广大考研学子参加讲座。 8.会场布置
筹备：（1）教室申请；（2）嘉宾饮用水；（3）扩音器及PPT操作笔；（4）悬挂横幅梯子申请；（5）嘉宾台签等。
布置：垃圾清扫，保证会场整洁干净；多媒体、音响调试；嘉宾预约。 9.应急准备
主要包括：材料备份，应急方案等。
考研调研：
1.调查问卷的制作与发放 （1）调查问卷见附录（一） （2）调查问卷的发放 发放对象：考研自习室学生
发放人员：从各学院信息站工抽调8名人员，2天发放回首完毕，并做好整理汇总。
发放要求：发放问卷时态度和蔼、保持安静、注意礼貌、认真登记、确保问卷有效。
（3）问卷回收整理
一次性发放，多次回收。确保回收的问卷有效。 回收的问卷认真整理成电子表格。
（4）撰写调研报告
对调查问卷电子表格进行分析，得出我校考研情况分析。根据学生提出的意见和建议，认真做好总结，并积极向学校反映、解决处理。
（5）刊登宣传
编辑部根据调研报告，撰写稿件刊登在《教学信息》上。
（6）答疑解惑
根据学生提出的意见和建议或疑惑，在考研讲座和微信订阅号上有针对性的进行回答。
会场布置：
（1）主讲台布置 主讲台：扩音器一个。
主讲台上席位：台签，纯净水，一次性杯子。 （2）会场标语
教务处学生教学信息中心考研手拉手系列讲座（待定） （3）会场投影仪，音响，话筒及灯光（付鹏负责）
（4）会场主入口设立签到。（尹怡负责）
讲座前准备：
（1）讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
（2）讲座当天，讲座开始前两个小时，所有工作人员到位，按照既定人员分工，各负其责。
（3）迎接主讲人。安排好迎接人员具体时间到指定地点迎接主讲人，所需携带的物品。
（4）入口处有礼仪欢迎各位同学到场，同时门内安排工作人员引导大家有
序入座。原则上从前往后安排，避免出现前排空余现象。
（5）安排到场同学进行签到。
（6）调试多媒体，会前循环播放讲座主题的相关介绍PPT。 （7）礼貌邀请嘉宾在前排指定位置入座，并准备饮用水。 （8）室内接待人员负责维持会场秩序安静有序。
（9）讲座开始前半个小时以内，必须确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项。
（10）会场中分布一部分工作人员，在讲座过程中进行中积极配合主讲人，与之形成良性互动，活跃会场气氛。
（11）开始后工作人员负责拍照宣传工作。
讲座当天活动流程安排：
讲座时间4月16日18:00-19:30。具体时间进度见下表
17:00-17:50 现场最后布置 音响设备调试等 17:50-18:00 迎接观众 根据现场观众来的数量，若人员太多应人数。主持人提醒观众将手机调成静音状态。 主持人开场白,介绍 主持人介绍嘉宾，欢迎主讲人入座，介18:00-18:05 到场嘉宾。介绍活动主题，绍时，工作人员引导观众鼓掌。播放关于主介绍主讲人。 讲嘉宾事迹的视频短片。
18:05-19:00 主讲人演讲 王 虎（开场+考研历程+励志） 李嘉文（考研英语+经验分享） （待定）（考研政治+经验分享） 周 祥（考研数学+经验分享） 19:00-19:20 主持人向观众提问，让观众谈想法，或提出自己的疑问。 a.观众有问题时：嘉宾对观众的问题进行回 答与交流 b.当观众无问题时：由主持人提出一些问题互动环节（主持人提示，让主讲人回答或主讲人之间进行一些讨论。现场观众提问，主讲人解主持人的提问和观众的提问互相穿插，但是答） 要以观众提问为主，主持人起到一个活跃气氛的作用，根据问题的不同类型穿插进行活动 c.礼仪要及时地递麦克风（主持人要灵活，尽力营造热烈的气氛，如果没人提问，工作人员要摘掉工作牌做观众提问题，绝对不能冷场）（如遇话筒失音故障，马上启用备用话筒） 主持人感谢主讲人，邀请19:20-19:30 到场嘉宾与主讲嘉宾合影留念。 由于临近结束，有部分观众会提早离场，工作人员要注意维持秩序。 19:30 活动结束，观众退场（放结束音乐）。 工作人员引导到场观众按顺序退场。 负责分工安排：
（1） 主任团负责邀请主讲人、楚通社及总体工作的统筹。 （2） 秘书处联系场地、场地布置和督促工作落实。 （3） 外联部负责现场控制安排，及其他工作。 （4） 宣策部负责宣传报道和礼仪接待。 （5） 编辑部负责整理期刊刊登稿件。
（6） 信息站负责考研调研，形成调研报告。
（二）专题讲座
1.专题讲座分为三场进行：专业选择、政治复习、英语复习。
2.外联部负责和校外考研培训机构取得联系，双方共同商定讲座时间。 3.具体要求：
（1）邀请老师必须为考研名师，在考研届有一定的声望。
（2）考研机构不得在活动现场进行过多的宣传和现金交易，其宣传海报由信息中心制作，费用由培训机构承担。
（3）考研培训机构不得随意更换时间。 4.工作安排
秘书处负责整体统筹。其余工作安排和注意事项参照学长谈考研讲座工作安排。具体安排另行通知。
九、任务责任清单
项目 方案 内容 讲座整体方案 级会议 会议 全体会议 调查问卷发放、回收、整理，调研报告书 海报制作 匡雨梵 4月8日 安排任务、全程负责 责任人 王虎 王虎 完成时间 4月6日 4月7日 备注 全程跟进 讨论方案 调研 周宇琛 4月9日—12日 提交调研报告 筹备 肖超琴 4月9日—12日 打印
微博、空间、摄影 横幅制作 文本打印 整体协调 物资购买 教室借取 PPT制作 专场 专场老师联系 嘉宾 傅詹倪 后期 活动后期宣传 宣传 周宇琛 张家伟 4月9日—18日 4月9日—12日 4月13日 周宇琛 4月9日—14日 跟踪宣传 打印 全程 4月9日-20日 可逐步联系 报道、登刊 微博宣传 订阅号 肖超琴 4月13日—20日 1.所有筹备工作必须在12日24:00前完成，13日宣传海报、横幅、微博、订阅号宣传开始。秘书处负责督导落实。 表注 2.主要责任人是本项工作的第一责任人，如果在执行中出现问题，请及时与秘书处联系，秘书处予以协调解决。对于重大问题要有主任团协商解决。 十、应急措施：
1．秘书处负责现场秩序维护和突发事件的处理。制作一份工作人员安排表（包括联系方式），以便在突发事件时能够有效的联系和处理；
2．当需要互动而现场气氛不活跃时，提醒预先安排好同学观众主动配合，参加相关的项目；
3．PPT及视频等全部备份，准备两个笔记本电脑，其中一个备用； 4．安排工作人员维持现场秩序， 同时提醒各个观众注意个人财物安全； 5．工作人员要保证会场各个走道畅通，以备意外发生可以及时疏通现场人员；
6．音响、照明设备中断要与相关部门联系（准备电话号码）。 十一、活动经费预算：
类别 酬谢 宣 传 费 用 项目 主讲人课酬 宣传横幅 室内横幅 胶纸海报 量数 1 1 1 2 单价 200 80 90 20 总额 200 80 90 40 签到笔及本 饮用水 易耗物品 请柬 观众小礼品 文本打印 场地借用 其他费用 总计 活动方案及引导牌 秘书处 根据实际需要应急 若干 1 5 10 150 25 1 2 0.2 10 25 5 20 30 ------ 100 ----- ----- 600元 十二、活动执行附议：
1.此次活动可能因教室的借取困难而更换场地。
2.所遇人为失误等问题，责任单位应速与秘书处取得联系，在最快的时间内将损失降到最低。
3.讲座举行当天相关工作人员务必到齐，有课人员要提前向辅导员、老师说明情况，不得随意请假。
4.此方案未尽事宜最终解释权归信息中心所属。
教务处学生教学信息中心
二〇一五年四月六日
