２０１４年（第４３卷）第７期 理论与探￣－ｊ，－ 新建高校设备信息智能化管理的探究 沈英中 （三明学院机电工程学院，福建三明３６５００４） 摘 要：现代信息管理技术正冲击着新建高校实验室设备传统管理观念与。新建高校设备的信息化管理与监控是新建 高校提高科学化管理水平，提高有限设备资源的高效利用，培养应用型人才的必然选择。分析了新建高校设备在信息化、智 能化方面的不足，提出提高信息化管理的思路和办法，促进仪器设备能更好地服务于实践教学和科研活动。 关键词：新建高校；设备；信息技术；智能化 １ 概述 现代信息技术正影响着社会的方方面面。仪器设 ２新建高校设备信息化管理存在的问题 ２．１仪器设备信息载体闭塞，设备闲置严重。利用率低 备是新建高校帮助学生开展具有鲜明特色的形式多样 的实践活动，也是教师从事应用性科研活动，实现应用 型人才办学定位不可或缺的重要媒介。如何科学、合 新建高校正处于快速发展和建设中，包括设备信 息科学化管理等诸多现代管理与服务系统尚未建立， 各高校间、校内二级单位间的设备等资源共享平台各 自为阵，所需设备由院系部门自我论证和选择，割裂课 程、科研和课题间的相互需要和共享的现象严重。近几 理、高效共享并不充裕的教学科研仪器设备尤为重要 和紧迫。由于新建高校办学历史较短，经验不足，管理 的信息化和科学化需要提高。目前，实验室仪器设备有 年，高校持续扩招，学生知识和素质基础千差万别，部 分同学图张大学文凭，难有主动学习和实验预习的动 使用、查询和管理仍采用手工操作完成，导致部分设备 久修不好、超期服役、急需淘汰以及滞后的设备无法报 废等等。仪器设备的信息化和科学化管理问题显 得较为突出，加上高校间更为激烈的竞争，促使新建高 校国有资产职能管理部门与监控管理部门、二级实施 单位必须尽快改变陈旧低效率的管理模式，通过现代 力，认真学习教材内容和实验要求不够，做实验时，随 意拨弄实验设备，部分教师监管不到位，仪器设备损坏 严重。传统实验仪器设备人工化的管理无法及时准确 协调校内相似的设备共享，迫使院系为了不影响正常 的教学、科研工作再次申购；社会科技进步和日新月 异，极大冲击着专业建设，引起了专业的滞后性改造， 继而重新申报或申报新专业，导致原有仪器设备因为 信息的闭塞和无法共享而束之高阁；科研项目追求更 高端和精密的设备来开展研究，目前，这些设备往往为 某个项目或者某个专业科研所用，没有形成信息化和 信息技术和管理机制，借助计算机技术，改善管理条 件，创新管理，充分利用有限的仪器设备等实践教 学资源，实现信息智能化科学管理高校实验室设备。 新建高校应紧紧抓住国家对高等教育的全面改革机 遇，深化实验系统和信息化的管理模式，逐步建立设 备管理职能部门宏观，二级教学科研单位具体实 施与管理设备和信息资源共享，部门相互制约、各司 其职新型信息智能化管理与监控。进一步提高设 网络化管理，这些精密仪器设备难以在实验教学环节 使用，某项项目结项后仍躺在角落闲置，直至淘汰成为 废品。这种因没有建立科学合理的设备信息智能化使 用与管理系统，引起诸多宝贵的设备等资源未能发挥 最大的效益，给学校、国家造成了极大的浪费。 备利用率和完好率，科学有效服务于教学、科研中心 工作。 作者简介：沈英中（１９７１一），女，汉族，浙江宁波人，助理实验师，主要从事高校仪器设备管理教学与研究工作。 １０１ 理论与探讨 ２０１４年（第４３卷）第７期 ２．２设备监管与服务部门尚未建立统一的信息智能 化监控系统 设备使用与管理的关键部门间缺乏相互依存、制 约和共享机制。资产设备管理处做为设备管理部门，宏 观设备的申购、使用、建档和资产的保值增值等， 未能掌控教学实验大纲中要求一人一套设备的基本教 学要求；教务处负责实验室的协调和实验教学的宏观 监督，但由于信息不畅通而没有落实，教师教学结束是 否按计划完成实验项目个数，以及哪些设备完成哪些 实验；设备使用情况和损坏程度等；验证性、设计性、综 合性实验报告是不是符合产、学、研相结合的实质应用 型教学手段无法得到实质性的现场准确追踪和抽检； 在用的仪器设备是否真正用在实验教学，以及效率和 完好率等等，没有做到及时准确的掌握和监管，缺乏时 效性，给资源的高效快速共享带来不便，影响了学校对 资源的科学统一调度和建设。 ２．３缺乏系列化、规范化的实验信息档案系统和专业 的信息管理人员 实验仪器设备信息是有效开展实践教学活动基础 性的信息，是信息时代新建高校智能管理系统的重要 组成部分，是衡量设备给予教学活动发挥多大效能作 用的主要数据源。目前，新建高校在执行培养方案教学 活动中，每逢开展抽查和专项检查时，院二级教学科研 单位临时抓几个安排任务，东拼西凑的收集实验仪器 设备等信息材料。信息的碎片化、分散性和纸质化，以 及人工操作，一学年中新购的设备，经费支出，设备利 用率、完好率、设备的申购论证、报废、维修等基础性信 息数据，以及各院系间、各专业间的设备信息共享和平 台利用等等没有及时、准确统计和反馈出来；实验项目 执行情况的实验报告，综合性、设计性实验开设和实施， 课程开设及教学环节的等，没有专人负责和维护， 基本处于无序和随意状态，极大影响实践教学质量。 ３新建高校设备管理信息化、智能化的思考 现代科学技术的发展，学科分类越来越细化，研究 方向随时代进步而不断更新，随之产生了各具功能的 仪器、设备。这些仪器设备如何做到充分利用和共享， 不是简单的组合或罗列，而需要科学、有机紧密相互配 合，为不同学科和专业开展实践活动、科研攻关提供便 捷、明确的硬件支持。同样的设备让不同的学生在教师 １０２ 的指引下进行实践、设计，得出不同的结果。不仅需要 深入掌握仪器、设备详尽的参数、性能和使用方法，还 要从理念和手段上提高对设备的管理和监控。为了更 好服务应用型人才培养总目标，新建高校建立适合于 地方企业合作的产学研用教育新体系具有重要的现实 意义。而松散无序的仪器设备信息实现现代智能化管 理和使用必须走在前面。 ３．１ 进行设备网络信息化管理 为克服新建高校仪器设备割裂、无序使用的传统 弊端，设计和实现校内联网共享设备管理系统，管理权 限归校资产管理职能部门，管理人与二级单位、资产管 理部门人员共同跟进管理，理清全校和各自部门仪器 设备的各种信息，从设备申购源头起，建立信息采集及 跟踪程序，使用单位与资产管理部门相互联系，互为依 存，共同对申购所有设备信息进行科学分类，确定和补 充参数与信息，如设备的合同号、性能要求、参数标准、 验收随机附件、软件资料、使用方向、号码、日期、 设备价格、填单入库日期、购置商家、生产厂家、厂家售 后服务号码、地址、联系技术员、存放何处、何种经费所 购、验收环节以及仪器使用信息的采集与补充。若是科 研立项购买，应说明项目预计何时结项，结项后仪器设 备是否同意归校统一使用。确认信息健全无误后，上报 到管理系统数据库，二级学院不能对设备信息进行修 改，只留下设备实际使用人、设备使用情况栏留下权 限，及时登记逐年使用人。使用过程中的出现仪器设备 损坏与维修，也要形成规范的信息上报与维修反馈子系 统，对设备进行全跟踪。这样，不管设备来自何方，不会 因使用科研经费开支，不经二级学院登记报帐、管理而 漏签借条，全面为设备资源的信息化管理与网络共享提 供了设备各种信息。 ３－２建立统一产学研实验室平台、区别性共享设备资源 按照学科和专业特点，建立产学研用的功能实验 室中心，面向全校开放，并适时对外开放。聚集二级学 院来自专项资助、教学经费、科研经费等不同途径 的精密、中大型仪器设备，统一采集，分类建档，集中管 理。特别是那些共用较多的教学设统一整合，发挥高效 能作用。全套设备可为下一个科研任务做好准备，避免 因多头管理产生的诸多人为因素，而引起阻隔无法正 常使用。高校综合性实验室中心的建立，配套相应的信 息管理软件系统，不仅规范了设备的管理，全面掌握了 ２０１４年（第４３卷）第７期 理论与探讨 关键设备仪器的信息。 同时建立设备共享服务平台，所有人可通过该平 同时，在仪器设备总值较高的二级学院中，配备兼 职实践教学秘书，随着学校规模不断扩张，以及新建高 台，在申购大型科研设备时，查询全校性的相关仪器设 备信息和使用状态。每一单位都在设备到位时详细输 校校系二级管理的深化，二级学院实验设备工作强度 大，事情杂，更加有效服务实践教学和设备信息的智能 入设备相关性能适用范围信息，为学生的实践和科研 项目的开展提供更好的服务，杜绝科研设备投入一次 化管理，加强实验室一线实验人员队伍建设，需配备少 专职人员进行实验设备系统管理与维护和档案建设， 使用后的“躺着睡觉”的浪费弊端。积极尝试向社会各 从而实现设备信息和档案的科学规范管理。 行业开展技术和检测分析提供有偿服务，发挥国家有 限设备资源的最大效能。 ３．３建立实验仪器设备智能监控机制 规范、完整的实验室制度，是实验系统有序开展实 践和科研的保障。仪器设备是国家通过财政渠道把有 限的资源分配给学校进行人才培养、科研工作，服务地 方社会经济而购买的，安全规范化使用仪器设备是学 校管理者必须履行的职责。管理者、指导者必须全程指 导和跟踪学生严格按照程序使用仪器设备，决不能让 个别同学不认真提前预习违规操作而弄坏仪器设备， 影响后续教学环节。学校应该考虑，在发展过程中不断 改善信息管理和监控科学化水平，适当在关键部位和 主要精密仪器设备安装必要的现代摄像监控装置。一 方面可以促进学生的实践效果，设计与完成任务， 达到锻炼和提高的目的；另一方面也形成良好的实验 室学习氛围和无缝衔接无人状态下的监管真空。 学校职能管理部门应该更加有效相互配合和支 持。编制全校共享实验教学软件系统，及时输人、更新 所有专业的实验、实践课程的信息，项目开出情况，仪 器设备使用与损坏、报修等必要信息。在每一学期教学 工作检查时，可根据系统中的信息开展抽检，加强质量 监控。这样在教学评估时，以设备完好率、实验室面积 利用率、实验项目完成率等等相关数据来考量二级学 院的教学、科研和实验室工作，用现代信息技术助推学 校管理工作的科学化水平。 ４结束语 现代科学技术的创新与进步促进着高校实验设备 信息等环境的改革，而科学规范的改革必将促进高校 可持续发展。因此，新建高校设备管理不仅要随着技术 和系统的更新而与时俱进，推陈出新，更要摒弃陈旧和 低效率的管理理念和，不断汲取新信息时代所带 来的信息智能化的科学管理思想和技术，从发展中找 创新，从创新中找发展，实现高校设备信息及其管理的 最大效益发挥，为新建高校培养更加适应社会需要的 应用型人才，更高效服务地方社会，这就是新信息化管 理的目的所在。 参考文献： ［１］文惠．把条形码技术引入高校设备管理［Ｊ］＿四川教育学院 学报，２００６，２２（６）：２２０—２２１． ［２］陈勇，胡建峰．高校设备管理的几个问题与对策［Ｊ］．中国现 代教育装备，２００７（０３）：９１—９３． ［３］韩冰．高校设备管理人员应有的基本素质［Ｊ］．山东纺织经 济，２０１２（０６）：５８—５９． ［４］王安平．规范设备档案建档工作提高高校设备管理水平 ［Ｊ］．机电兵船档案，２０１２（０４）：３８—４０． ［５］蒋星桥．信息技术用于教学设备管理［Ｊ］．中小学实验与装 备，２０１３，２３（２）：３５． ［６］华兴夏，王铁邦，黄玮．高校大型仪器设备的共享探究［Ｊ］． 实验室研究与探索，２０１３。３２（５）：２３１—２３２． １０３
