小公司管理规章制度
增强公司员工主人翁责任感提高遵纪守法的自觉性维护公司和员工的利益避免发生事故保证各项工作的顺利完成特制订小公司管理规章制度 第一章总则
第一条为规范员工行为全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力使公司健康而正高效地运行特制定本管理制度 第二章作息安排
第一条工作时间每周一至周六上午8:3012:00下午2：006：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知
第二条周日全天和国家法定节假日休息期间如需加班公司将根据工作情况安排适时调休 第三章考勤制度
第一条公司实行当日到岗签到制迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间代签按迟到论处办公室具体负责签到和考勤统计
第二条超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处
第三条提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处
第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明请假期满报到后须及时补写《请假条》由上级签字后交办公室存档
第五条请假一日内(含一日)由直接上级批准超过一日需经直接上级签字后报由副总经理签字批准
第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休因培训和个人工作延误需要加班不包括在内
第七条请假、调休未经批准而擅离职守按旷工论处 第因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明 第四章室内规范
第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别
第二条客人来访时应主动起身迎接接待时要礼貌大方、热情周到经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待
第三条客人落座后应主动递送茶水;客人离开时应主动送别;客人离开后应及时收拾整理
第四条办公电话禁止长时间占用禁止接打私人电话 第五条办公用品要注意经常维护尽量避免人为损坏 第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、、从事和工作无关的事情
第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰
第办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑 第五章值日规定
第一条公司实行卫生轮流值日制具体安排详见《卫生值日表》 第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开
第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置 第六章行政规定
第一条一个上级的原则上级不得越级指挥可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报可以越级申诉和上诉相互间不得跨部门指挥和汇报(特)财务部经理在财务上服从总经理在行政上服从副总经理
第二条下级必须服从直接上级管理对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后有责任方应承担由此造成的一切后果
第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时由直接上级的上级负责管理指挥和协助
第四条公司员工每两个月进行一次述职以接受总经理的当面质询副总经理负责具体安排
第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人办公室协助执行
第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者遇重大情况时总经理有权对公司进行调整 第七章会议规定
第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记 第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记
第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记 第八章安全规定
第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全
第二条员工要自觉遵守方面的法律法规遵照公司要求和上级嘱托时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范 第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意不得随意将公司物品外带或外借
第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品特别是带电产品
第五条员工个人财物应随身携带不得随意搁置在集体办公场所 第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露 第九章印信管理
第一条财务部负责公司印章和合同管理印章要严格保管规范使用未经总经理同意任何人不得随意外带
第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章未经总经理同意空白合同不得随意盖章
第三条业务外出可携带空白合同因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同个人携带空白盖章合同不超过24小时
第四条签定空白盖章合同时增订条款须及时向副总经理汇报 第五条空白盖章合同签定后应及时送交财务部进一步核查无误后交由办公室统一建档 第十章档案管理
第一条办公室具体负责档案管理内容主要包括：规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料 第二条档案管理要分门别类统一存放避免损坏和丢失 第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅阅读档案应抓紧时间当天阅读当天交还保管
第十一章财务规定
第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准
第二条一般情况下大额款项可安排银行转帐需要收、支现金时由财务部经理直接安排
第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定经总经理批准后作为本制度附件颁布执行 第十二章用人制度
第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才 第二条新人进入公司后需进行一周时间(连续七天)的观察观察期结束后一经录用一周观察期计入第一试用月并补发工资 第三条所有新人一经录用需进入三个月的试用期试用合格进入正式聘用期并签定《劳动合同》
第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用进入正式聘用后享受公司正式员工待遇
第五条公司随时引进新人加盟通过周期性的培养和选拔以保证团队竞争优势快速提升
第六条员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》经副总经理批准并安排工作交接后方可离职 第十三章培训办法
第一条公司要求人人独当一面重视团队共同成长通过坚持不断的培训学习提高每一位员工的综合素质和服务能力
第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训随后的培训由各部门和公司统一安排培训要讲求实效长期坚持 第十四章机构设置 第一条公司主要部门机构图
第二条公司机构设置既要考虑现实需要做到“人有其职才有所用”也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要
第三条各部门人员要做到“人人尽职尽责事事尽快尽好”既要保证分工明确、各司其职也要加强相互帮助、共同协作 第十五章业务规范
第一条市场划分：郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北含金水路)和南区(中原路、金水路以南含中原路)两大业务区郑州以外市场由副总协调开发业务开发应注重行业细化
第二条人员分配：业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护 两大业务纵队
第三条业务协作：业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作
第四条拜访数量：一个月为一个业务周期公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家每月重要目标客户不低于3家行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家
第五条基本任务：按业务税后纯利润当月实收现金累计专职业务人员第一个月基本任务纯利润3000元;第二个月基本任务纯利润
5000元;第三个月基本任务纯利润8000元以后每月基本任务纯利润10000元小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和 第六条每日业务草记：使用统一样式笔记本记录内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问
第七条上周业务报告：使用统一样式表格内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善《上周业务报告》在每周一上午9：00前上交业务经理每周二上午9：00前呈交副总经理后交由办公室统一建档
