综合部各人员岗位职责
综合部各人员岗位职责
综合部工作职责
1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
3、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
5、公司办公费、招待费的控制和审批。
6、公章、印件、介绍信的使用与管理。
7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。
8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
10、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
11、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。
12、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。
13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。
14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。
15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。
16、完成领导交办的其它工作。
综合部副岗位职责
负责分管：综合事务（总务内勤）、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、项目申报、
涉外招待
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。
2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。
4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
5、负责小汽车的管理，督促定期检查与保养，车辆保险、年检的办理。
6、负责公司办公楼的管理与维修，日常使用和调配管理。
7、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用
管理。
8、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。
9、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。
10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
11、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。
13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。
14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。
15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。
15、负责领导交办的其他临时性工作。
综合部文员岗位职责
内勤文员（管理库房）、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知，做好各种会议的记录及会务准备工作，记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信；做好使用记录。
8、负责传真收发与登记，及时、准确地接听电话并做好记录，向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐，及煤化工现场饭店结算工作。
10、负责办公楼卫生管理、督办工作。
11、负责所管辖的人员考勤工作。
12、领导交办的其他临时性工作。
综合部内勤文秘岗位职责
负责分管：打字复印、电子设备管理、通信管理（电话费）、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件
1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。
5、负责公司监控器设备管理。
6、文秘工作、协助集团内刊。
7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计，上报集团办。
8、完成公司领导和综合部交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责
负责分管：车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。
4、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机承担责任和后
果。
7、坚持安全检察制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常，检查存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。
