会议流程总表
阶段 项目内容 主题及会标定义 目标确认 确定会议目标 相关表格/内容 根据淡旺季设定会议主题及会标 完成期限 责任人 确认签字 天之骄子 天之骄子 客 户 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 客 户 设定会议的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率 根据会议目标和费用比率确认大项费用 核算招商会成本 （天之骄子确保会议营收平衡） 根据目标和费用比率设计加盟级别及配 加盟设计 送比例 加盟内促销方案设每一个加盟级别设定一个促销方案，而计 且促销方案的设计必须详实可行 抽奖的制订 代理商邀约制定 抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提 全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢 设定 会务人员奖惩机制设计 每个人任务明确，考核到位 整体流程设计 会前、会中、会后流程设计 会议期间流程设计 全国招商会日程安排表 流程设计 讲师、地址确认 主持人/讲师/嘉宾确认 确定人选及档期 会议/会场地址确认 表三：会场选址表 会议人员分工 表四：岗位一览表 人员分工 工作手册 表五：工作手册 邀请函创意 文案、尺寸、色彩及创意确定 邀请函制作 邀请函设计 创意落实 邀请函印刷 交付印刷厂印刷 经销商邀约组长遴选 经销商一定要选派最优秀的人邀约 经销商邀约组长集训 经销商邀约组长任务设这三项工作在经销商邀约组长集训期间 邀约培训 定 进行 目标美容院意向分析 由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主经销商内部邀约前培训 训 表六：客户邀约计划表； 表七：美容院情况调查表； 邀约工具包 表八：参会回执函 表九：邀约工作日报表 邀约执行 邀约周总结 广告投放 会场布置设计 表十：邀约总结表/与会客户整理 配合邀约工作 会场平面图 表十一：物料奖品准备清单； 表十二：美容院签约意向卡： 物料筹备 制定物料准备清单 表十三：会务指南； 表十四：美容院试题； 表十五：会议签到簿。 物料设计 物料制作 谈单培训 会议制度培训 会议流程通报 与会人员动员会 员工舞蹈排练安排 客户分析 会场布置 会议期间 客户接待 尺寸、数量、位置、用途确定 物料落实 统一，提高谈单人员谈单能力。 明确责任与奖惩 工作人员详细了解会议流程 熟悉相关责任人 体现企业文化及员工精神面貌。 表十七：A、B、C分类表； 表十八：会场布置表； 表十九：会场音响控制表。 表二十：客户往返接待表； 表二十一：房间安排流程表； 表二十二：会议用餐流量表。 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 客户 天之骄子 天之骄子 客户 天之骄子 天之骄子 客户 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 客户 客户 客户 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 会前培训 客户 客户 天之骄子 天之骄子 见表十六：会前天之骄子 培训工作天之骄子 表 客户 天之骄子 天之骄子 天之骄子
代理商签单动员会 填写签约意向卡 填写会议反馈表 统计签单情况 表二十三：现场签单预估表 了解客户意向及存在的问题 表二十四：会议反馈表 表二十五：签单情况登记表 天之骄子 天之骄子 天之骄子 天之骄子 协助签单 表二十六：谈单协助表 返程 客户返程送行（见客户往返接待表） 代理商内部跟单动员会 各代理商主办，各省美导督办 整理签约客户资料 针对签约客户的数量和级别进行分工 重点跟踪有促销会的加盟店 会后跟进 催促打款，安排发货 有效跟进常规促销的加盟店 辅助跟进有意向的加盟店 各类终端促销方案/活动及时有效的跟进的执行方案并帮助美容的落实 院消货是关键之关键 备注：此表最终解释权归天之骄子美容招商团队所有（下同）。
天之骄子 客户 客户 客户 客户 客户 客户 客户 全国招商会日程安排表
公司名称： 负责人： 招商会日期：2005年 月 日-2005年 月 日
会议主题 会议主办方 日期 工作主题 会议承办方 工作细则 备注 广告稿设计投放3个工作日 邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日 客户邀约至少30个工作日 10个工作日 确定会议主题1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题； 及会议时间 2、 参考节庆、天气、淡旺季确定会议时间； 3、 广告稿设计并投放。 1、 基本加盟制定； 2、 基本促销制定； 10个工作日 会前筹备阶段 3、 邀请函创意、设计和印刷； 4、 场地寻找确认和会议主持人、讲师、嘉宾确认； 5、 会议流程。 1、 客户邀约； 2、 工作手册确定； 3、 加盟、促销完善并确定； 35个工作日 会议准备 4、 邀约客户整理； 5、 物料清单并设计制作物料。 3个工作日 1个工作日 会前培训 会人员动员会； 1、 谈单培训、会议制度培训、会议流程通报、与会议演练22、 会议演练。 个工作日 会议资料准备1、 会议物料最后查核； 与客户落实 2、 与会客户名单落实。 1、 会场布置； 2、 客户接待； 3、 签单动员会； 4、 洽谈促单； 5、 会议总结； 6、 安排客户返程。 1、 签约客户整理； 2、 签约客户催促打款，安排发货； 3、 未签约客户继续服务，了解原因。 4个工作日 会议阶段 全国会三天两夜 7个工作日 会后跟单
省级会、终端1、 终端销售形势观察； 选择适当2、 就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期； 10个工作日 日期 促销会确认 3、 联系终端会讲师、准备课程并演练。 合计：会议前59个工作日，会议4个工作日，会后17个工作日。 尊敬的公司总裁：
不开会等死，开会找死，怎么办？
年营业额3000万以上的专业线公司都在把全国会作为2005年主流的会议营销模式进行推广，他们用全国会掌控核心终端，用省级会拓展目标新店，用终端会促进终端销售；面对汹涌而来的招商狂潮，您该怎么办？
天之骄子美容招商团队自2000年成立以来，已相继为美容行业150余家美容企业举办过56场全国招商会、382场省级招商会、512场终端促销会，创下全国招商会单场签单金额超过1000万、省级招商会单场突破180万、终端促销会单场开卡金额超过68万的骄人战绩；更为难能可贵的是，只要厂家配合得当，开完会后一个月内的返单率普遍超过60%，如果合作时间超过3个月，会议场次超过3次，返单率通常都在80%以上。
2005年，针对广大二三流厂家开全国会怕血本无归、不开全国招商会又惧怕竞争对手抢走自己客户的现状，天之骄子美容招商团队设计一套全国会方案：
1、凡在2005年开全国会的企业，均可委托天之骄子美容招商
团队为其量身定做招商会模式。
2、凡委托天之骄子美容招商团队举办全国招商会的企业，敬请
提前两个月与天之骄子美容招商团队签约。
3、凡天之骄子美容招商团队签约的全国会客户，天之骄子美容
招商团队均郑重承诺：会议收支不亏损，亏损则天之骄子不
收费。让您开全国会无后顾之忧。
此方案自即日内生效，至2005年12月31日结束。全国会方案
请参见附件1、附件2。
天之骄子美容招商团队
2005年6月1号
