招标代理方案

招标代理方案

目 录

一、办事承诺

二、招标代理办事实施筹划 三、招标代理工作流程 四、招标代理工作进度 五、招标代理时刻安排 六、招标代理工作轨制 七、内部质量操纵方法 八、招标工作的合理化建议 九、招标代理办事质量包管

办事承诺及方法

一、办事承诺

经由我公司有关专业人员对贵方招标文件的研究，若我公司有幸承担贵方拟建项目标招标代理工作，为知足贵方的欲望和要求，确保代理义务顺利美满的完成，经公司引导研究并做出如下承诺： 1、忠诚业主、诚信办事

把业主的好处作为最高好处，果断忠诚地履行业主地各项指令，不折不扣地知足业主今朝招标要求，保持诚信、诚实、诚恳、诚恳地为业主做好全方位地办事工作。 2、即时响应、高效办事

把业主的须要作为本公司的须要，在任何情形下克服困难，最大年夜限度的实现业主的招标目标和好处，做到即时办事，24小时响应全天候办事，只要业主的指令发出在最短的时刻内赶往现场实施全天候办事，高效办事。严格响应业主的需求，严格响应业主在招标文件提出的各项要求。 3、竭尽全力、优质办事

竭公司全力，调动项目组的所有人员的积极性和工作热忱，消化明白得业主对本重点工程的各项需求，业主想到的果断实施业要紧求的，周全实现。业主没有推敲到的，我们及时完美并建议，供给优质的办事，便利的办事。 4、技巧支撑、专业办事

充分发挥本公司信息体系和技巧支撑的优势，在施工、材料品种、价格信息、质量标准、技巧规范等方面供给有效的信息和数据供业主比选和择优，凸起招标代理专业等特长，展现本公司的办事特点，做到人无我有，人有我优、人能我精，使本公司的专业办事在业主的指导下获得进一步的晋升和优化。

5、严格遵守中华人平易近共和国招标投标法、江苏省招标投标条例、七部委局第30号令等文件精力，遵守贵方的治理规定、接收贵方监督、杜绝一切违规行动；该项目由公司引导亲自挂帅，并遴派有体会的工作人员组建“江苏省政务办事中间办公大年夜楼”招标小组，确保该项目能按时按质的开工扶植，并最大年夜限度知足业主的要求。 6、如我公司中标，我公司将派专业人员常驻甲方现场解决招标代理项目标相干事宜，做到事事都能及时高效的与甲方进行沟通、商定。按照投标文件的所有办事承诺，随叫随到，及时安排连接各项工作。尽力争夺美满完成各项招标义务。公司职员的办事意识

强，对业主的要求争夺做到三小时办事响应，关于如斯重大年夜的项目，我们组合力量打群体战，每组编排A、B角，不分节假日照样礼拜天，确保”全天候”办事主旨。 关于资格预审这一环节，我公司安排体会丰富的招标代理项目构成员驻现场，与业主合营对投标单位进行严格的资格审查。严格进行资格审查，做到廉洁为公、忘我心，分二套班子实施，将预审和编标的人员分开，确保做到与投标单位无接洽，包管保密和公平；和业主合营审查，为业主严格把关，在浩渺的投标单位中”取其精华、弃其糟粕”，把不合格的投标单位拒之门外。在结合国度先行有关文件规定及江苏省扶植厅文件苏建招（2006）372号文件的要求，确保优良单位入围投标。

关于投标单位对招标文件及工程量清单等关于项目方面的疑问，我公司将派出此项目标总工程师及造价工程师驻现场，与业主的专家合营研究评论辩论，结合国度先行有关文件规定，作出精确的答复，并以书面情势在招投标治理机构立案后发放给各投标人。 由本项目组总负责人组织开标评标工作，在不违抗”公平、公布、公平”的原则下，遵守业主合理合法的要求，使其能够选择有实力，质优价廉的公司来实现其目标，能有效地进步资金效益和项目质量；关于竞标者，能真正从进步自身的治理和技巧程度、进步质量和降低成本角度动身，切实进步其竞争力。

7、拿到图纸后，我们交由总工办人员熟悉图纸，对本工程的重点、难点进行审核，力争在公布的差不多上使工程量清单完全化、合理化，组织两套编制清单的班子编制清单并查对，确保工程量清单精确率达98％以上；我们单位关于清单要求“以质取胜”“以快取胜”“以诚取胜”。

8、我们深知项目招标无小事，必须自发履行国度招投标的司法律例，自发爱护招投标活动的规范，确保每一项工作都由总工办审查，由项目总负责人复查，由业主确认后履行。

9、精心编制招标文件，完全按扶植部的举荐文本编制，对工程量运算规矩及技巧规范重点编制，专门好的将业主采购需求与招标采购有机结合，编制出高质量高程度的招标文件，并经由过程精心组织招标，为贵方工程顺利扶植做好包管。

10、严格按招标规定的法度榜样进行，按司法律例干事，并严格遵守”公布、公平、公平”的原则，遵纪守法、严把质量关，将办事全过程每个环节的具体工作落到实处，确保招标工作按时按质按量的完成。

11、在招投标代理活动过程中，项目组长保持与贵方的紧密接洽、充分尊敬和采取贵方看法，专门在涉及到对投标单位的资格预审入围单位名单以及评标定标方法切实事实上

定等关键事项，必定要业主最后确认。做到时刻站在业主方爱护业主的好处，做到热忱办事、不厌其烦，按时保质完成代理工作，在每一项招标代理工作停止后一周内，我单位将向贵公司供给一套完全的招投标代理情形的总结申报，将招投标过程中所有材料进行汇总并装订成册，依照甲方要求供给其他有关材料，我公司将依照以往招标的类似工程体会，对施工合同条目、过程实施过程的留意事项提出合理化建议。

12、严格遵守国度和省、市有关工程造价定额和司法、律例，经心全意为用户办事，做到精确、公平、守时、守约，及时提交相符律例的有科学依照的高质量的咨询申报。 13、保持原则、按合同规定干事，对工程造价咨询成果的质量负责，秉公干事、严肃法律、严格遵守国度兼政规律，申报书客不雅公平。

14、严守隐秘，对贵公司供给的有关文件、图纸、技巧材料等做到不复印、不泄漏、不谈论，并派专人保管，招标停止后了债业主。如违约，愿罚部分代理费用。

15、招标是集司法、经济、技巧、商务、外贸等多种专业常识为一体的竞争性采购活动。我单位拥有一批高本质的复合型人才，招标停止甲方与中标单位签订合同后，我单位将组织调和小组。在合同实施过程，甲方与中标单位因招标过程中规定的相干条目内容而产生的争议等其他情形，我单位调和小组可随时赴现场开展调和工作或供给咨询办事。 16、我单位设有宏大年夜的专家评委信息库，如我单位有幸中标，我单位将从该专家库中抽取针对本工程专业（土建、安装）的专家成员（均为高等工程师）组建本项目标专家咨询小组，负责全部工程招标过程中相干专业内容的说明、把关工作。

我们单位作为国度付与天资的正规专职甲级招标代理机构，义务感来自对社会和业主的义务，可否搞好招标工作，事关项目标扶植质量、事关企业的竞争力。自发爱护招投标活动的规范，经久都抱着一种强烈的工作义务感从事招标工作，工作中卖力对待每一个招标项目，卖力组织公平、科学的评标，，我们在工作中强化办事意识，强化质量意识，协助业主好中择优切实事实上定中标人。

二、招标代理办事实施筹划

（一）概述

贵方为了规范扶植项目治理法度榜样，客不雅公平的做好工程监理、施工的招标工作，对招标代理办事采取公布招标的方法选择招标代理单位，表现了“公布、公平、公平、诚实信用”的干事理念。假如我公司有幸能中标，我们信任我们合营的原则和理念寻求，必定能把该项目标招标义务美满完成。我公司为招标代理、造价双甲公司，完成

的各类工程的招标代理繁多；我公司招标代理部专业从事招标代理工作的持证人员近20余人，从事专业合营的专业造价人员40余人，并获得公司内部如监理、财务等专业技巧力量的鼎力支撑。公司完成过的较大年夜事迹诸如天润城项目、北外滩项目、古雄经济有用房、上坊地块经济有用房项目等枚不堪数。

推敲到该工程项目特点，我公司将组建一个治理体会丰富、技巧精深、综合本质周全的工程招标代理咨询项目班子，开展该工程招标代理咨询营业工作，为项目供给工程项目标监理招标及工程施工招标代理办事。以“公平、公平、公布”为干事原则、以“守法、高效、科学、尽职”为执业准则，尽力达到该工程项目咨询营业的优良标准，按质按期完成咨询义务。

（二）本工程招标代理办事实施筹划： 1、工程招标的立项申请

1.1预备材料：包含招标发包筹划挂号表、审查表、招标文件、投标文件格局、通知布告内容等。

1.2工作法度榜样：将立项材料递送交易中间窗口解决工程招标立案。 2、投标单位资格预审材料的接收和审查

2.1预备的材料：接收材料回执、接收材料挂号表、资格预审评分表、资格预审成果记录表等。

2.2工作法度榜样：在投标报名截止后，在规准时刻内，咨询部派按排人员到接收报名。接收完毕后，协助招标人，按招标通知布告或资格预审文件的有关要求进行资格审查并将预审成果告诉投标人。

2.3资审结论：资格预审汇总表、投标单位提交材料一览表、投标单位报名表、投标单位报名材料等，并上传市招标投标治理处立案。 3、发售招标文件

3.1预备材料：按正式投标人的数量及相干部分的须要，预备发标材料，即招标人确认的招标文件、电子标书、工程图纸及有关技巧材料。

3.2工作法度榜样：招标人没有专门要求的，一样不组织发标会议。招标文件发售地址在本公司或投标人在市工程交易信息网上自行下载，咨询部在发售招标文件前半个工作日将相干材料预备好。对购买招标文件的投标人需查对经办人员身份及托付证实书，向相符资格的投标单位发售招标文件，介绍工程情形，并说明招标文件的内容。把招标文件、招标文件发售情形表及相干材料送扶植工程招标投标治理处立案。

4、招标文件补偿材料的发放

4.1预备材料：材料发放的签收挂号表等。

4.2工作法度榜样：在招标文件发出后，须要对其进行补偿和修改，必须以书面情势发给所有的投标单位和相干部分。补偿材料必须是招标人承认的，并经由立案才能发出。发放材料的做好签收确认挂号。 5、接收投标文件

5.1预备材料：接收材料回执、接收材料挂号表等。

5.2工作法度榜样：在接收投标文件开端时刻前30分钟到交易中间报到。对按时提交投标文件的单位进行记录挂号，检查投标文件的封装和份数是否相符招标文件的规定，接收相符要求的投标文件，签发还执。须要进行保密处理的文件，招标代理在接收后缴交易中间人员。

6、技巧评标会（如有）

6.1预备材料：招标文件、图纸、技巧标评分表、技巧标评分指引等。

6.2工作法度榜样：须要进行技巧评标的工程，派人做办事工作。评标前由项目负责人介绍工程情形、评标范畴、评标细则及要留意的相干问题，随时解答评标专家的疑问。 7、开标会议

7.1预备材料：会议签到表、开标会议记录表。

7.2工作法度榜样：在会议开端时刻的前30分钟到交易中间报到。会议开端前，组织按时到会人员进行会议签到。会议开端，由招标人或咨询部主持。协助公证员开启标书和宣读有关内容，做好开标情形的记录，并组织招标人、公证人员及有关的监督部分确认开标会议记录。 8、评标会议

8.1预备材料：询标申报、会议签到表等

8.2工作法度榜样：由招标人组织的评委会依照招标文件拟定的评标方法进行评审，向参加定标的与会人员介绍情形，记录好会议内容，整顿会议纪要。

（1） 介入开标，对投标文件进行评判，出具客不雅、科学的询标申报，为评标、定标

供给参考的策划 （2）评标原则

我公司对工程项目标评标工作将按照严肃卖力、公平公平、科学合理、客不雅周全、竞争优选、严格保密的原则进行，包管所有投标人的合法权益，并采取须要的方法包管

评标隐秘进行，在招标人宣布授予中标人合同之前，凡属于投标书的审查、澄清、评判和比较及有关授予合同的信息，我公司都不向投标人或与该过程无关的其他人泄漏。 （3）评标申报的编制

起首对投标文件的进行相符性剖断。所谓相符性剖断是检查投标文件是否本质上响应招标文件的要求，本质上响应的含义是投标文件应当与招标文件的所有条目、前提规定相符，无明显差别或储存。对相符性剖断我公司将进行下述工作： 1、审查投标文件的有效性

1.1投标人以及结合体情势投标的所有成员是否差不多由过程资格预审，获得投标资格；

1.2投标文件中是否提交了承包人的法人资格证书及对投标负责人的授权托付证书；假如是结合体，是否提交了合格的结合体协定书以及对投标负责人的授权托付证书； 1.3投标包管金的格局、内容、金额、有效期、开具单位是否相符招标文件要求； 1.4投标文件是否按要求进行了有效地签订。 2、审查投标文件的完全性

投标文件中是否包含招标文件规定应递交的全部文件，如标价的工程量清单、报价汇总表、施工进度筹划、施工筹划、施工人员和施工机械设备的配备等，以及应当供给的须要的支撑文件和材料。 3、审查与招标文件的—致性

3.1凡是招标文件中要求投标人填写的空白栏目，是否全部填写，并作出明白的答复，如投标书及其附录是否完全按要求填写。

3.2关于招标文件的任何条目、数据或说明是否有任何修改、储存和附加前提。 平日相符性剖断是评标的第一步，假如投标文件没有本质上响应招标文件的要求，将被列为不合格投标予以拒绝，并不许可投标人经由过程修改或撤消其不相符要求的差别或储存，使之成为响应性投标。 4、评标申报的编制

重要内容如下：

4.1审查全部报价数据运算的精确性

经由过程对投标报价数据周全审核，看其是否有运算上或累计上的算术缺点．假如有则按“投标人须知”中的规定改正和处理。 4.2分析报价构成的合理性

依照招标文件的评审标准及询标过程中投标单位的澄清、承诺等信息，经由过程分析工程报价中费用的比例关系、主体工程各专业工程价格的比例关系等，确信报价是否合理，留意审查工程量清单中的单价存无离开实际的“不均衡报价”，及人工费和机械台班费报价是否合理等。 4.3申报结论及建议

依照以上内容，作出科学的结论，并从专业角度提出合理的建议，供招标人及相干部分定标参考。

（三）协助业主签订工程施工合同的策划 1、合同签订预备工作

在正式签订合同之前我公司咨询部即开端进行合同签订前的预备，包含合同草案的预备、合同签订前的会谈和合同文稿的最终定稿等。

所订合同将表现在商务上和技巧上的要求，有严谨明白的项目实施法度榜样，也要明白合向两边的义务和权力，对风险的治理按照合理分担的精力表现到合同前提中去。同时本公司咨询部将介入合同的制订(包含会谈，签约等)过程，依照专业工程师的体会，对工程合同提出合理化建议．使合同的各项规定更为完美。我公司咨询部人员将充分发挥本身的才能为招标人供给高质量的办事；按照司法和合同处理问题；保持自力和公平。 同时在合同签订过程中我公司咨询部将做好以下各项工作：

（1）做好合同签订的前期预备工作，工程早年期预备（指编制招标文件）招投标、商量、修改、定稿各时期差不多上十分重要的环节，对每一细节都邑细心推敲和研究，以包管合同的的顺利实施。

（2）力争做到工程合同文件内容的周全性，包含合同协定、投标书、技巧规范、图纸、工程量表等多个文件，在编制合同时，力争各部分的阐述都详尽具体，以便在实施中削减抵触和争辩。

（3）编制工程合同时留意工程项目所具有的单件性和一次性的特点，关于不合的工程类型、不合的资金前提、不合的合同模式，每个项目都有所不合，但有合营的规律，在研究工程合同时既要研究其共性，更要研究其特点。 2、做好合同会谈的预备

关于—个工程项目专门是大年夜型项目而言．一样都具有投资数额大年夜，实施时日时刻紧，而合同内容涉及到技巧、经济、治理、司法等广泛的范畴。因而在开端会谈之前我公司项目部将过细地作好以下几个方面的预备工作：

（1）组建会谈小组

选择合适的人选，组建一个精干的强有力的会谈小组确保会谈成功。会谈小组由熟悉工程承包合同条目、并参加了该项目投标文件编制的技巧人员和商务人员构成，会谈小组的成员依照小我特长和会谈的须要做好分工；会谈小组的每一小我都将充分熟悉本身负责部分的原招标文件的商务和技巧条目和投标文件的内容。

会谈构成员的选择一样要推敲下列几点：

1.1、能充分发挥每一个成员的感化，幸免因为人员过多而有些人不克不及发挥感化或看法纷杂不易集中；

1.2、要使每一个成员的专业常识面组合在一路能知足会谈的要求； 1.3、会谈构成员以3至5小我；

1.4、确信会谈小组负责人。小组负责人即首席代表是决定合同会谈成功与否的关键人物，我公司委派咨询部负责担负。该负责人具有丰富合同会谈体会，优胜的调和才能和社交体会，具有必定的口才以及优胜的心理本质和执着的性格，明白得营业，熟悉承包惯例和合同文本，思路灵敏，体力充分，且连续长时刻的会谈思维可不能纷乱，同时具有较丰富的工作体会。 （2）事先明白得会谈敌手

我公司咨询部将事先明白得中标人的背景情形和对方的适应做法等，以有益于取得较好的会谈成果。 （3）确信全然会谈方针

会谈小组应收集信息，分析对方可能提出的问题，并对其卖力进行研究和分析；会谈组的成员将进行练习，一方面要分析我方和对方的有利、晦气前提，制订会谈的策略，另一方面确信组内成员分工和明白留意事项，抵触绝对弗成外露。 （4）卖力预备提交的文件

会谈前难备好本身一方会谈应用的各类参考材料。

（5）会谈的议程安排应由业主一方提出，收罗投标者的看法后确信。依照拟评论辩论的问题束安排议程能够幸免漏掉会谈判的重要问题。会谈议程要松紧合适．既不克不及拖得太长，也不克不及过于重要。一样在会谈中后期安排必定的调剂性活动，以便缓和气氛，进行须要的请示以及修改合同文稿。 （6）保持调和

在合同会谈时期应保持优胜的调和，使业主和中标者两方建立优胜的、调和和互信

任任的关系，对会谈成功是极其有益的。 （7）会谈的心理预备

除上述本质性预备外，对合同会谈做好足够的心理预备。合同会谈是一个困难的过程，可不能是一帆风顺的。对此要有充分的心理预备，为达到本身的既定目标要有力争成功的执着信念，还要有足够的“韧性”预备。 3、做好合同会谈工作

招标文件差不多对合同内容的所有方面作了相当明白的规定，同时投标者业已在投标时表态情愿遵守；然则，关于如工程项目较大年夜时，应在发出中标通知后赐与中标人一段时刻，并与中标者进行正式的合同会谈，最终敲定合同文本之后再签订合同。会谈的重要目标为：

（1）经由过程会谈与该承包商代表和有关技巧人员接触，进一步确信该承包商在技巧、体会以及资金、人力资本、物力资本和治理才能等方面确有实力，及能令人知足地美满实施原包合同所规定的工作；

（2）在评标过程中可能对投标者的标价进行了校勘，但仍须正式由投标者确认； （3）依照参加会谈的投标者的建议和要求．可对设计筹划、图纸、技巧规范进行某些修改，评论辩论并合营确认某些局部变革．包含设计的局部变革、技巧前提或合同前提的变革等，可能采取中标投标者的建议筹划或如业主有意改变一些商务和技巧条目，如许可能导致合同全然前提，即价格、质量标准和工期的更换，为此有须要与投标者经由过程会谈杀青一致；

（4）经由过程会谈明白得投标者报价的构成．对投标者标价中被认为不合理的价格项目进行核查和合理地调剂．使标价合理地压低； （5）将往常两边业已杀青的协定进一步确认和具体化；

（6）业主能够提出要求投标者降价，在两边自愿的差不多上就价格进行调剂。 合同会谈是业主实现其意图杀青合同的最后时期，对投标者而言，因为投标时期投标者全然上是“单向”的向业主报价，即按招标文件中业主单方面的要求进行报价和供给技巧筹划，而合同会谈则是工程合同签约前独一一次能和业之方进行“双向”会谈的机会，因此两边都要予以充分的看重和应用。 4、合同会谈时的留意事项

为使会谈成功和达到预期目标，除做好充分预备，制订好会谈策略，操纵好会谈机会和技能外，还应留意以下事项：

（1）抓住会谈的本质性问题。任何一项会谈部有其重要目标和重要内容，在全部会谈过程中，要始终留意抓住重要的本质问题来谈，不要为一些小事争辩不休，而把重要的问题忘掉落，要防止对方转移视线，躲避重要问题，或有意在可有可无的问题广转圈子，而到会谈停止时再把重要问题提出来，形成对本身晦气的终局，草草终止，使会谈达不到预期的后果。

（2）会谈中留意礼节、讲礼貌、不卑不亢、以理服人、平等待人、辞吐得体、谈话清晰、用词精确。

（3）保持原则，爱护我方好处。

会谈时两边均做记录，—般在每次会谈停止前两边对杀青一致看法的条目或结论进行反复确认。会谈停止后，两边确认的所有内容均应以文字方法，一样是以“会议纪要”等情势作为合同附件，写进合同，并以文字说明该“会议纪要”构成合同的一部分。 （4）保持“统—表态”和“表里有别”原则，任何时刻都不把内部看法不合在会谈会上裸露出来，将建议休会，归去评论辩论。

5、工程承包合同最后文本切实事实上定和合同最终签订

（1）在原投标报价文件的差不多上，经由两边评论辩论和让步，两边合同会谈停止时差不多就全部合同杀青了全然一致的结论，这时就要合营确信最终合同文本和签订合同。

合同签订前，两边应当对所有在招标投标及会谈前后各方发出的文件、文字说明、说明性材料进行清理。 （2）签订合同

在合同会谈停止后，应完成一个完全的合同文本草案，并经承包商授权代表承认后正式形成文件，我公司咨询部将卖力审核合同草案的全部内容，专门是对修改后的新的补偿合同，会反复核实是否精确，是否相符两边会谈时杀青的一致看法，对会谈中修改或对原合同修改的部分是否差不多明白地表示清晰，专门对数字要查对无误。当两边认为知足并查对无误后，由两边代表草签，至此合同会谈时期即告停止。

合同签订的过程，是当事人两边互相协商并最后就各方的权力、义务杀青—致看法的过程，签约是两边意志同一的表示。合同协定书内业主和承包商的法人代表正式授权托付的全权代表签订后，合同即开端生效。 6、合同立案

合同签定后由项目组将签发的中标通知书和施工合同送扶植工程交易中间立案，

并向招标人供给完全的招标立案材料。

三、招标代理工作流程

（一）协助业主组织工程招标的工作

我公司将按南京市扶植工程交易中间的招标流程进行招标的各项工作，工作法度榜样流程图为：

工程招标发包筹划挂号 宣布招标通知布告及资格预审文件 按招标通知布告确信投标人 招标文件立案及发售 招标文件补偿材料的发放 接收投标文件 开评、评标会议 提交书面申报 中标人公示

我公司招标时期咨询工作法度榜样及内容见如下示意图：

业主 咨询单位 工作名称 工作内容及要求 提 供 资 料 及 咨 询 工 作 条 件 1招标工作预备 1. 招标预备工作筹划 2. 查阅材料、文件 （1） 投资赞成文件 （2） 项目赞成文件 （3） 筹划用地许可证 3. 熟悉设计图纸 （1） 设计图纸及设计文件的完全性和审批看法 （2） 工程概况及特点 （3） 施工筹划、工程量估算 4、熟悉工程情形 （1） 施工现场前提 （2） 施工资本和运输情形 （3） 建筑市场情形 （4） 当局对扶植的治理要求 2编写招标文件 核定招标文件 1. 提出招标方法 2. 工程综合说明 3. 预备施工图纸、地质申报和设计说明 4. 编制工程量清单 5. 确信开落成工期 6. 编写工程质量要求 7. 合同重要条目 8. 供料方法 9. 投标须知 10. 现场勘察时刻 11. 订定招标时刻表 授 权 委 托 授 权 委 托 委 托 委 托 委 托 3宣布招标通知布资格申请时刻、发标时刻、工程概况等 4资格审查 资格预审的成果记录 5发售招标文件 主持发标会议或安排发售招标文件 授 权 6组织现场勘察及答疑 按托付组织现场勘察，组织答疑会或发放答疑材料、补偿通知、修改通知 (如有) 7接收投标文件 记录有关情形 8参加开标会议 会议签到、记录 9评标、定标 编写评标申报 10发中标通知书 中标材料立案，发文记录 11洽商合同 草拟合同，洽商合同条目，整顿合同文本，解决签约手续 1、立项后作好招标有关的预备工作

本公司接收义务后起首会同招标人建立招标组织机构承担以下的重要工作： 1.1协助招标人确信招标方法

1.2供给标段划分的技巧经济分析，协助招标人确信工程项目标发包范畴。

*协助招标人选定承包方法。 *协助招标人确信承包计价方法。 *编写招标文件。

*编制标底，供招标人核定。

*资格预审中协助招标人确信投标单位，评标定标时协助招标人确信中标单位和签订施工合同。 具体事项如下：

*宣布招标通知布告及资格预审文件 *编制和发送招标文件 *组织编制标底 *审查投标人资格

*组织现场勘察和投标答疑 *接收并保管投标文件和函件 *开标、询标并组织评标 *会谈签约

*招标工作综合申报和报表 *合同立案

2、 预备工作的具体内容及操作细则

2.1充分与招标人进行沟通并进行洽商交换看法，具体地、具体地明白得招标人的意图和要求，以及猎取各方面的信息，并进行分析研究；

操作细则：本公司该项目造价咨询部的负责人与招标人对每个单项工程招标前必须开碰头会，以包管信息的沟通；会议记录方法：笔记、灌音。

2.2积极主动与招标人、设计、勘察等相干单位进行技巧交换，明白得工程施工图纸和操纵有关工程方面的技巧要求，并完成施工现场的考察工作，为标底的编制打下差不多；

操作细则：咨询部的负责人及各专业负责人与有关单位进行许多于二次的专题例会和现场考察，以包管对工程项目标明白得和熟悉；并在一礼拜内提交一份所需招标项目标操纵的重点和难点的情形申报给招标人；会议记录方法：笔记、灌音。

2.3卖力收集整顿有关招标工作所需的各类材料和文件，包管在规准时刻内整顿完毕；

操作细则：本公司咨询部在接收义务当天内将招标所需材料的明细提交给招标人，并书面签收所收招标人的各类材料，以供备查。

2.4制订一份有针对性和可操作性的全部招标工作筹划进度的具体安排，本筹划进度将依照招标的要乞降实际情形来编制，时刻为接收咨询义务至招标工作完成的工作筹划进度（包含前期预备工作的完成时刻、各类文件编写完成时刻、招标人所须要的审查时刻等），咨询部按筹划进度安排各项工作;

操作细则：本公司在接收义务二天内将工作筹划进度提交给招标人。

2.5写招标所需的各类文件，个中包含：发包初步筹划挂号表、招标通知布告、资格预审、招标文件、投标文件格局、通知布告内容、工程量清单、项目标底、工程施工合一致，完成时刻按工作筹划进度的安排，文件编写用词方面力争精确、严谨、完全，及相符有关司法、律例的规定；

2.6依照招标人需求依照工程招标周期的长短，能够建议招标人采取资格后审的方法确信中标人，如许可节俭招标周期；在履行资格后审招标之前向招标人具体介绍资格预审与资格后审的利弊，以便招标人确信招标方法。

操作细则：按工作筹划进度安排至少提早3～5个工作日将编写好的有关文件提交招标人初审，初审后咨询部在规准时刻完成修改工作。

3、 编制招标文件和招标工程市场参考价，协助业主组织工程招标的策划 3.1招标文件的

招标文件是招标预备工作最重要的一环：一方面，招标文件是供给给投标人的投标依照，投标人依照招标文件介绍的工程情形、合同条目、工程质量和工期的要求等投标报价；另一方面，招标文件是签订工程合同的差不多，几乎所有的招标文件内容都将成为合同文件的构成部分，尽管在招标过程中招标人有可能对招标文件进行补偿和修改，但全然内容是可不能改变的，是以，我公司项目咨询部对招标文件的编制尽力做到完全、体系、精确、清晰明了，使投标人能够或许充分明白得本身应尽的职责和享有的权益。

招标文件一样包含十个方面的内容：（1）投标须知及投标须知前附表；（2）合同条目（3）合同文件格局（4）工程扶植标准（5）图纸（6）工程量清单（7）投标文件投标函部分格局（8）投标文件商务部分格局（9）投标文件技巧部分格局（10）资格审查申请书格局。为编制好招标文件我公司将先从以下两方面入手： 3.1.1招标文件编制原则：

（1）遵守国度的司法和律例，并结合国度计委、国度扶植部、交通部等七部委结合宣布的第30号令《工程扶植项目施工招标投标方法》和苏建招［2006］372号《江苏省房屋建筑和市政差不多举措措施工程施工招标投标人资格审查工作的通知》的规定开展工

作。工程施工招标应当具备下列前提：①差不多实施审批手续，②资金来源差不多落实，③有知足施工招标须要的设计文件及其他设计材料。依照以上规定，业主方在招标开端前应预备好有关材料；

（2）公平地处理招标人和各承包人的权益；

（3）招标文件将精确地、具体地反应项目标客不雅情形，以使投标人的投标能建立在靠得住的差不多上，最大年夜限度地削减履约过程中可能产生的争议；

（4）招标文件的内容包含从投标者须知、合同前提到规范、图纸、工程量清单力争同一，尽量削减和幸免各份文件之间互相抵触，因招标文件的抵触有可能会为中标人制造索赔机会；招标文件用语力争严谨、明白，以便在产生争端时易于依照合同前提确信解决。

3.1.2科学划分工程标段

依照《中华人平易近共和国招标投标法》的规定，“招标项目须要划分标段、确信工期的，招标人应当合理划分标段。确信工期，并在招标文件中载明，及按《工程扶植施工招标投标治理方法》规定，“施工招标能够采取项目标全部工程招标、单位工程招标、专门专业工程招标的方法，但不得对单位工程的分部、分项工程进行招标”。依照上述的规定，工程是能够进行分标的，如一个工程项目投资额专门高，技巧复杂，工程量较庞大年夜时，往往一个施工单位难以完成，为了加快工程进度，发挥各承包人的优势，降低工程造价，对一个扶植项目进行分标是专门须要的。依照分标包督工程的整体性和专业性的原则，在分标时要建议推敲以下重要身分：

3.1.3工程特点：对场地面大年夜、工程量大年夜，有专门技巧要求的，应推敲分标； 3.1.4工程造价的阻碍：对大年夜型、复杂的工程项目，施工周期长，投资额较庞大年夜，要求承包人有专门强的施工才能和施工体会，并要能解决施工中的技巧难题；假如不分标，会使有资格参加投标的单位数量大年夜大年夜削减，从而导致投标报价进步，不克不及获得较合理的报价，而分标则会幸免这种情形，能发挥投标人的特长，有更多的投标人参加投标。

3.1.5资金筹措的安排：依照资金筹措情形和工程扶植的次序进行分标，能够按资金情形在不应时刻分段招标；

3.1.6工地现场治理和工程各部分的连接：分标时应推敲对施工现场的治理，尽力幸免各承包人之间的互相干扰，专门要对承包人的施工厂地，包含各承包人的现场分派、生活营地、从属加工厂、材料堆放场地、交通运输场地进行过细而严密的安排；工程进度

的连接也专门重要，专门是关键线路上的项目必定要选择施工程度高、才能强、信用好的承包人，防止因工期、质量问题阻碍其他承包人的工作。

3.1.7标段的划分尚应推敲工程的技巧特点、承包的状况、工程是否能够分包等身分。如面向大年夜型工程承包单位招标时，标段能够划得相对大年夜些；面对小型的专业化的施工招标时，标段能够划分的较小，但要留意标段划分太小时会使施工成本增长，施工干扰增多，业主和监理的施工和谐和治理工作量也将成倍增长（治理成本加大年夜），这对工程的投资操纵是晦气的，专门是有些项目因为标段划分不合理，破坏了原设计的要求，增大年夜了工程造价，必须卖力分析和研究。

对工程标段划分工作本公司将聘请相干专业的高等工程师作为技巧参谋介入决定打算，并在规准时刻内供给工程标段划分的技巧分析和经济分析申报给招标人，以包督工程标段划分的客不雅性和合理性。 3.1.8招标文件内容的编写

对招标文件的编制我公司将采取中华人平易近共和国扶植部宣布的《房屋建筑工程和市政差不多举措措施工程施工招标文件范本》，卖力搞好招标文件编写的规范化，遵守合法性、公平性和可操作性的编写原则，保证招标人各投标人的合法权益。 我公司将重点做好投标须知、施工合同、技巧规范、工程量清单的编写工作，具体如下： （1）投标须知编制要求

投标须知是为让投标单位明白得招标项目及招标的全然情形和要求而预备的文件，该文件中将有以下内容：

1.1、项目概况：重要介绍本项目各标段的范畴及大年夜致的工程量情形及技巧特点，项目扶植的资金来源及筹措情形。

1.2、投标单位的资格要求：对采取资格后审的。

1.3、投标中的时刻安排及响应规定：主假如确信发售招标文件、现场考察、投标答疑、投标截止日期、开标等时刻、地点安排。在制订各项工作的日程安排时，将推敲本项目整体进度筹划和推敲知足各项工作的质量要求所需的合理时刻距离。我公司建议在知足项目整体筹划进度要求的前提时刻应尽量充分一些，对《招标投标法》中有关时刻的规定须严格遵守，如招标中时刻安排仓促，将可能会阻碍招标投标质量。

1.4、投标书的编制要求：主假如投标书的构成、编制要求及密封和递送要求。 1.5最后是确信开标、评标与定标的基来源差不多则。 （2）合同前提编制要求

合同条目主假如规定合同实施中当事人全然的权力和义务，以及合同实施中的工作法度榜样，《扶植工程施工合同（示范文本）》。

编制合同条目时我公司建议对通用条目能够直截了当采取，以便节俭编制招标文件的时刻及较好地包管合同的公平性和严密性（也便于投标单位节俭扫瞄招标文件的时刻）；关于专用条目将依照各标段的情形组织编写（具有针对性），在编写中须保持合同的公平性，对合同范本中的合同条目的修改要慎重，不该随便修改，专门是不该将不合理的规定强加在承包单位的身上，将一些施工中承包单位无法克服也遭受不了的风险交由承包单位承担，如许业主不只不克不及幸免风险损掉、削减索赔、降低工程造价，同时会晦气于降低投标报价 、晦气于合同的正常实施和合同治理且合同可能不受司法爱护等问题的产生，是以我公司在编制合同时会尽量知足合同的公平性和合法性。，同时在合同编制过程中侧重对项目标施工工期、工程款付出、落成奖罚金等条目切实事实上定工作，具体推敲如下：

2.1施工工期推敲的重要身分：

2.1.1知足质量要求有施工工艺和施工次序要求所必须的工期，项目标施工工艺及施工次序是由工程的差不多性质、施工筹划与施工方法及施工的内涵规律决定，施工中要跨过某道施工工序或倒置施工次序来进行一样是弗成行的，是以为包督工程质量，工期是有极限的；

2.1.2知足施工经济性要求的施工工期 工期长短会阻碍项目标经济性及施工成本，工期工资缩短时，施工时人工、机械数量要增多，周转材也要增长，其成本加大年夜，各项费用增多，对施工成本而言，一个项目有最佳工期与最低成本的问题需推敲。

2.1.3知足受益要求的项目工期：有的项目是有公平易近经济效益和财务效益，工期短可能会提早猎取该效益，在工期制准时必须卖力分析。

2.2、工程款的付出重要推敲的身分：

工程款的付出应推敲承包单位施工中具备的流淌资金，不该加大年夜承包单位的垫资包袱，阻碍合同的公平性。平日项目扶植工期越短单位时刻完成的工程量越多，其须要的流淌资金即工程款越大年夜。但施工中全部流淌资金都由业主来承担也是不合适的，承包单位应有必定命量的流淌周转资金。

2.3、 各类费用确信的推敲

2.3.1对一些难以确信工程量的项目能够采取大年夜包干的方法在合同中明白，以操纵工程造价；

2.3.2如需分包的专业工程，要推敲各专业公司之间的调和费用，在合同中予以明白；

2.3.3如有材料由甲方负责采购的，要在合同中列明。 2.4质量标准、质量保修期的推敲

2.4.1对证量标准有专门要求的应表示清晰。 2.4.2质量保修期按国度的有关规定要求制订。

2.5、奖金及延期罚款重要推敲的身分

落成奖金及延期罚款的大年夜小应推敲项目工期对预期受益的阻碍及扶植期付出贷款利钱和必定的鼓舞及制裁目标后综合制订。

3、技巧规范的编制要求

技巧规范是十分重要的文件，它应具体具体地说明承包单位实施合同时应遵守的质量规定，包含承包单位施工中的质量要求、验收标准、材料的等级和规格，及为知足质量要求应遵守的施工技巧规范，以及计量与付出规定等。幸免因技巧规范不具体造成承包单位投标困难，施工中没有质量绳尺产生胶葛或施工索赔，为今后的工程质量验收埋下质量隐患。 4、工程量清单的编制

4.1、工程量清单是与技巧规范相对应的文件，具体说明技巧规范中各工程细目标数量，其工程量清单除了作为信息的载体、为投标人供给须要的信息外，还具有以下感化：

4.1.1为投标者供给一个公布、公平、公平的竞争情形。工程量清单由招标人同一供给，同一的工程量幸免了因为运算不精确、项目不一致等工资身分造成的不公平阻碍使投标者站在同一路跑线上，制造一个公平的竞争情形。

4.1.2计价和询标、评标，工程量清单由招标人供给，不管是参考价的编制照样企业投标报价，都必须在清单的差不多长进行。同样也为往后的询标、评标奠定了差不多。因此，假如发明清单有运算缺点或是漏项，也可按招标文件的有关要求在中标落后行修改。

4.1.3 为施工过程中付出工程进度款供给依照。与合同结合，明白计量与付出的实施方法，使工程量清单为施工过程中的进度款付出供给了依照；

4.1.4 为解决落成结算、工程结算及工程索赔供给了重要依照 4.2、其编制的重要依照，分一样依照和专门依照：

一样依照是指各类不合市政工程都必须合营遵守的规矩和标准，不因工程的不合而不合，具体分以下几类：

4.2.1《扶植工程工程量清单计价规范》和江苏省扶植工程计价方法；

4.2.2有关的强迫性标准和规范，包含现行的设计规范，施工及验收规范，工程质量标淮，技巧安稳操作规程等：

4.2.3有关的标准图： 4.2.4其他有关司法、律例：

专门依照是指具体有用于某一工程项目所必须的编制依照，是编制清单的前提和差不多，因工程的不合而各不雷同，具体包含：

4.2.5招标文件的有关要求； 4.2.6施工设计图纸及相干材料； 4.2.7施工组织设计；

4.2.8新技巧、新构造、新材料和先辈施工方法的有关材料；

4.2.9工程地点地的地舆情形，包含地质材料、现场状况、门路状况、天然前提等。 4.3、工程量清单的编写应留意的问题：

4.3.1工程项目标划分：工程项目标划分可大年夜可小，工程项目大年夜可削减计量工作量，但太大年夜难以发挥单价合同优势，不便于变革工程的处理，同时也会使得付出周期延长，承包单位资金周转产生困难，阻碍合同的正常实施和合同的严肃性。

4.3.2方法项目标运算：它是工程量清单的一个重要内容，是配套工作项目，在工程设计图纸上没有直截了当表现，且不形成或不永久形成实体，内容复杂而不明白，是清单报价的重点和难点，阻碍方法项目标身分专门多，（如天然情形、工程性质、招标文件要求等）， 同时方法项目标产生与施工组织设计紧密相干，不合的施工组织设计可能需产生的方法项目也不尽雷同。

4.3.3工程量的自检应过细和精确：

自检工程量时应先卖力扫瞄技巧规范中的计量与付出方法，计量方法不合整顿出来的工程量也不一样，设计文件中工程量所对应的计量方法与技巧规范中的计量方法不必定一致，须要整顿工程量过程中进行技巧处理。工程量计量过程中关键是不克不及产生计量缺点，不然易带来下列问题：

a计量缺点一旦被承包单位发明和应用，则轻易给业主带来损掉。 b工程量的缺点会激发其他施工索赔。

c工程量的缺点还会增长变革工程的处理的难度。 d工程量清单复核、审查

工程量清单复核是确保工程量清单内容相符实际，科学合理。工程量清单编制完成后我公司按质量体系要求进行周全复核工作。一样重要应用下面两种方法：

4.3.1技巧经济指标法：将编制好的工程量清单进行套定额，然后从工程造价指标、重要材料消费量、重要工程量指标等方面与类似工程进行比较分析。

4.3.2分组运算复核：等于把工程量清单的项目划分为若干组，并把相邻且有必定内涵接洽的项目并为一组，复核可运算同组中某个分项工程量，应用同组工程量间具有雷同或类似运算差不多关系，确信同组中其他几个分项工程量运算的精确程度。

4.4审查是在复核的差不多上由公司对工程量清单最落后行审核确认，把好最后一道关。

（三）、招标工程市场参考价编制的策划：

1、工程市场参考价即一样说的标底，具有重要的感化，我公司将尽心尽力做好该项目工作，其重要感化为：

1.1起到拦的感化，等于操纵中标的上限价 ； 1.2给上级主管部分供给核实扶植范畴的依照； 1.3在评标过程中起到参考的感化。 2、编制标底重要推敲的身分

2.1综合单价切实事实上定：包含劳务和一切有关费用；材料、货色和一切连带有关费用；机械和对象的应用费用；治理费和利润。起首充分熟悉图纸，依照设计、甲方的要求确信材料品牌，广泛收集工程所需的各类材料市场价。其次依照工程技巧难度、工期、施工厂地等具体身分，结合市场人工费、机械费，确信本工程的人工、机械费、治理费和利润，最终确信综合单价。

2.2标底将适应目标工期的要求，对提早工期身分将有所反应

因实际招标工程的目标工期往往不等于国度规定的定额工期，要缩短工期，为此需推敲施工单位对应的赶工方法，如增长人员和设备数量，加班加点，付出比一样情形下更多的人力、物力和财力，如许成本相对进步，对此我公司将会卖力推敲和研究这一身分，给出须要的费用，以包督工程的按期完成。

2.3标底将适应招标单位的质量要求，对高于国度验收规范的质量身分有所反应 标底中对工程质量的反应，起首按国度施工验收规范的要求，为合格的建筑产品。

但如招标人提出达到高于国度验收规范的质量要求，就需推敲施工单位要付出比合格程度更多的费用，标底的编制将表现优质优价。

2.4标底将适应建筑材料采购渠道市场价格的变更

在编制标底时市场价格变更的身分，对大年夜宗的、重要的材料要别的注明。

2.5标底将充分推敲招标工程范畴

应由扶植单位做的施工前的预备工作（如地下管线搬移、三通一平等）及其他规定，在招标文件中会预先加以说明，如由施工单位来代办，在编制标底时将参加此部分费用。

2.6标底将合理推敲现场前提和合理的施工筹划

不合的施工现场前提对工程造价阻碍较大年夜，在编制标底时我公司会对现场实际情形卖力明白得，推敲因为天然前提导致的施工晦气身分，以包管标底编制在量力而行的差不多上。

2.7对新材料、新工艺的推敲

技巧成长赓续有新材料、新工艺，关于采取新材料、新工艺综合单价切实事实上定，要明白得施工工艺、方法，在此差不多上作出单价分析。

我公司对负责咨询的工程项目将组织相干的专业技巧人员编写一份施工组织设计筹划供给给招标人，筹划包含合理的施工筹划、施工筹划进度安排、施工总平面安排和施工资本估算，并卖力分析国内的施工程度、施工工艺和新材料、新工艺及可能前来投标的施工单位的实际，确保筹划的相对合理和相符实际，以操纵工程项目标合理标底。

招标代理工作流程

递交资格预审

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 编制 资格预审 申报 发招投标文件、图纸、清单 招标文件立案 送业主资格预审成果 答疑 ⑪ ⑩ ⑨ ⑧ ⑦ 3天 1天 2天 2天 各投 拟定招标文件 15 | 标单 位编20 天 写投 标文件 开标、评标 编写评标申报 送交立案材料 10 | 20 天 编制招标文件（含 工程量清单） 5工作日 2工作日 3-5天 招标预备 (主管部分立案) 宣布信息 同时接收网上 和现场报名 ⑫ ⑬ ⑭ ⑮

1天 1天 1天 16 交费、领中标通知 领施工许可证 开工 合同会谈 1天 17 2天 18 19 2天

四、招标代理工作进度

招标代理工作进度筹划

序 号 程 序 时刻 1 23 4 5 6 7日 历 日 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 536 37 38 39 40 41 42 43 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1招标通知布告及资格预审文件提交给业主审核 立案 发招标通知布告 现场报名 投标人编制资格预审文件 资格预审递交截止 与业主沟通资格预审成果 资格预审申报立案及资审成果公示 招标文件立案 编制招标文件及工程量清单 发资审通知书及招标文件 投标文件编制 澄清提交截止 答疑 投标截止期、开标、 5天 20天 5 16 17 18 19 评标 提交书面评标申报 中标公示 发中标通知书 中标通知书及合同立案 说明：1、立案时须供给项目立项批复、施工图纸、发包筹划、招标代理合同；2、宣布招标通知布告时需供给招标通知布告及资格预审文件

五、招标代理时刻安排

1、公布招标

工作内容、事项及时刻 1、签订代理合同1天 2、招标办解决立案手续1天 招标文件草拟1天 交叉时刻7~8天 实际交叉功课天数 1天 3、通知布告宣布5个工作日（规定） 招标文件内部审核1天 4、现场接收报名半天 5、接收资格预审文件1天 编制工程量清单7天 招标文件送业主核定1天 6、资格预审成果、招标文件立案1天 招标文件发放0.5天 7、招标文件立案发出至开标20天 招标文件答疑、及现场踏勘（前3天） 答疑文件立案发放时刻（招标文件发放后5天内） 8、开标评标（中标单位排序）及书面申报1天 9、中标公示2天 10、领取发放中标通知书0.5天 20天(规定) 合计 1天 2天(规定) 0.5天 35天 若我公司有幸能为贵公司办事，将依照以上时刻安排到具体日期实施。

2、与业主合营工作分工表 序号 1 代理方工作内容 需业主或投标单位供给的材料 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 供给项目立项批文（原件）、报建表（业主盖印）、项目报建 组织机构代码证（原件）、业主经办人身份证复印件 供给企业营业执照、工商局立案的公司章程、招标代理材料立案并解决邀请招标手续验资申报、招标代理合同、监理及施工发包筹 划 发放投标邀请书 资格资格复核确认 发放资格预审合格通知书 编制招标文件 编制工程量清单 招标文件立案发放 收取投标人投标疑问 编制招标答疑文件 招标答疑文件立案发放 编制标底 业主评委立案及抽取评标专家 开标、评标 中标单位确信 编制书面立案申报 领取中标通知书 供给邀请投标单位名单 投标单位供给营业执照、天资证书、项目经理证书复印件（监理招标则供给总监上岗证） 审核并确认 审核并确认 供给施工图 审核并确认 审核并确认 填写招标人评委立案表并可派人到交易中间抽取评标专家 介入评标 依照评委会举荐的中标候选人中确信中标人 审核并确认 会同中标单位按规定解决 供给中标通知书一份、监理或施工合同副本两份（原件） 签收 18 中标通知书、监理或施工合同立案 整顿项目招标材料并装订成册交业主 说明：本表为招标代理过程中代理方与业主两边的工作的具体分工 六、招标代理工作轨制

1、由部分经理合营公司引导完成如下工作：项目跟踪、合同会谈、合同书签定、业主授权托付书。

2、部分经理填写项目备忘录，报公司引导赞成实施。

3、项目承接后，由部分经理组织成立项目组，指定项目经理，签发项目经理委任书，委任书一式三份，公司、部分、项目组各一份。

4、项目组人员原则上应由两人以上（含两人）构成，具体人员由部分经理与项目经理协商确信。若需公司其它部分人员或公司以外人员进入项目组时，由项目经理提出版面申请，经部分经理请示公司引导后赐与落实。

5、项目构成立后，项目经理负责从工作大年夜纲编制到文件材料归档的项目全过程实施工作，并负责合营部分经理完成项目标回款工作。 6、工作大年夜纲编制

项目经理负责编制项目工作大年夜纲，报部分经理赞成实施。工作大年夜纲应供给给项目组所有成员以及部分经理，且在实施之前，项目经理应召集项目构成员开会，对工作大年夜纲赐与须要的说明。工作大年夜纲是指导项目组工作的重要文件，一经赞成，项目组应严格按照工作大年夜纲开展工作，如有更换，应以变革函的情势经理上报部分经理赞成立案。工作大年夜纲应包含以下内容：

（1）材料收集，包含： a.项目标立项批文 b.设计图纸及相干工程材料 c.项目资金来源 d.本次招标的工程范畴 e.监理单位落实情形 f.业主对本次招标的具体要求 （2）编制发包筹划。 （3）编制工作进度筹划表。 （4）项目组人员分工、复核人安排。

（5）托付完成工作的内容、工作界面、托付单位或部分、人员情形、时刻进度要求、操纵方法。

（6）本招标代理项目采取的国度及省市扶植治理部分制订的司法、律例、规定等有关文件。

（7）其他需说明的情形。

7、拟定发包筹划及报建

项目经理依照批复的工程项目内容及本次招标范畴填写报建表。并会同业主合营协商制订初步发包筹划，交业主、部分经理复核后，项目经理携带批文、代理合同、授权托付书、图纸、发包筹划等相干材料到招标办进行报建。 8、通知布告宣布

1）项目经理草拟招标通知布告。

2）复核人复核、报部分经理复核、总经理审批。 3）送业主单位审查并协商宣布方法及宣布时刻。 4）定稿打印,送业主盖印、签字确认。 5）送招标办核定并确信宣布时刻。 6）通知布告宣布。 9、报名。

1）项目经理携带报名挂号表比及招标办指定地点接收报名。

2）报名停止后，将报名表复印二份，一份交招标办立案，一份送交业主单位，原件带回存档。

10、资格预审文件编制

1）确信编制本项目资格预审文件所依照的“范本”或同类招标项目标资格预审文件参考“样本”。

2）依照项目设计图纸、设计说明、结合项目具体情形和业要紧求，修改“范本”（或“样本”）中的响应条目内容，增减响应的表格，编写首页的“说明”，形成本项目标资格预审文件初稿，并完成自校。

3）复核人复核、部分经理审核、总经理审批。 4）修改后打印成文。 5）送业主阅改。

6）修改后业主签字、盖印确认。 7）按须要的份数复印。 8）送印刷部分装订成册。 9）送公司材料室盖印。 11、资格预审文件发放

1）在编制资格预审文件时，需依照工程情形、特点拟定，投标单位的资审前提须经业主确认后由公司签发。

2）在规定的时刻发放资格预审文件，并要求投标人按表格中规定填写有关内容。 12、资格审查

1）在接收投标人的资格预审申请书之前，应将接收及资格审查各类响应表格预备齐备。

2）在规定的时刻接收投标人的资格预审申请书，并要求投标人按资格预审文件中规定的要求供给响应的原件进行查对，并做好记录。

3）依照资格预审文件中规定的前提，项目经理对各投标人进行资格初审，当合格的投标人跨过九家时，应资格预审文件中规定的择优前提进行打分择优，从中选择许多于九家的投标人进入下一段的投标。

4）编制预审申报复核人复核，并报送部分经理审核、总经理审批。 5）将初审成果送业主核阅。

6）潜在投标人名单汇总报业主签字确认。 7）与业主商定招标文件发售时刻。

8）将资格预审成果以书面的情势通知各投标人。 13、招标文件编制

1）收集与编制本项目招标文件有关的“范本”、同类招标项目标招标文件参考“样本”。

2）依照项目设计图纸、设计说明、水文、地质、气候等勘察材料，结合项目具体情形和业要紧求，遵守“范本”的格局规定，参考“样本”的内容，编制本项目招标文件的初稿。编制工作一样按下列原则进行：

2.1商务部分的投标须知、合同通用条目均按“范本”规定，不做更换。 2.2结合项目具体情形和业要紧求需做内容更换、条目增减、着意强调的要点或数据必须全部反应在投标须知材料表、投标须知修改表、合同专用条目、专用条目数据表、投标书附录等篇章内，不克不及有漏掉或显现前后抵触的处所。

2.3技巧规范应针对项目标实际须要列出。凡属已公布发行出版的标准、规范、规程，只需列出名称和编号，由投标人自行查阅。其他的必须在技巧规范中逐条逐项做出具体而确切地描述，不得应用非确信性的词语，以免造成投标人对招标文件的误会。

2.4工程量清单是招标文件的重要构成部分，是编制标底的依照，项目经理应与业主充分沟通。专门是自力费和甲供材，应在不违抗国度及省市扶植治理规定的差不多上尽可能推敲业要紧求。

2.5评分方法是反应本项目招标要求的重要手段，项目经理应与业主充分沟通，在不违抗国度及省市扶植、招标治理有关规定的差不多上，制订出科学、合理、公平的评分方法，以最大年夜限度地知足招标单位的要求。 2.6图纸是招标文件的一部分，做另册处理，由设计单位供给。

2.7投标书和各类担保格局原则上按“范本”模式，不做更换；各类附表可依照项目须要增减或删改个中内容。

3）初稿经编制人自校后打印样稿报复核人复核、部分经理复核、报总经理审批。 4）修改后打印成文。 5）送业主核阅、确认。

6）报招标办立案，并确信开标时刻。 7）按须要的份数复印。 8）送复印部分装订成册。 9）送公司材料室盖印。 14、招标文件发售

1）在招标文件发售之前，应将招标文件发售挂号表等响应表格及已盖印的招标文件预备齐备。

2）在规定的时刻发售招标文件，并要求投标人确认所领文件及物品。 3）须要财务合营，应通知财务有关人员。 15、现场考察及答疑澄清

1）项目组应安排专人负责安排要求进行现场考察的投标人，并及时与业主接洽。 16、答疑澄清

1）在收到投标人的澄清函后，项目经理应将所有投标人提出的需澄清的问题进行分类整顿。

2）确准时刻，召集业主、设计单位、工程量清单及标底编制单位举办答疑会，对投标人提出的需澄清的问题一一答复。会议要求与会人员签到，项目经理做好会议记录。

3）依照会议记录整顿出答疑澄清函。

4）项目复核人复核、部分经理审核、报总经理审批。 5）送业主核阅，并确认。 6）送招标办立案。

7）通知投标人领取或 给各投标人。

17、工程量清单及标底编制

1）由项目经理同一安排调和造价人员编制工程量清单及标底，编制要求依照项目实施招标的时刻以及项目具体情形组织调和，具体工作要求参照工程造价部“工程造价营业治理方法”履行。

2）如采取托付编制的情势，项目经理应抓好调和治理工作，留意界面连接，凡两边产生的工作调和事宜，均须以书面的情势进行，并储存归档。 18、开标前预备

1）协助业主完成业主单位派出专家的材料预备工作。 2）编制开标法度榜样。

3）项目复核人复核，送业主核阅。

4）开标前一天，由项目经理将业主单位派出专家的材料送招标办立案，并按招标文件规定命量抽取专家评委。

5．开标评标用表、材料、办公用品、保函收据等预备。

6．项目经理应在开标的前一天召集项目组人员开会，检查开标、评标工作的预备情形，做大好人员分工。 19、开标、评标

1）按事先制订的开标法度榜样，项目经理主持开标。 2）复核人做好记录。

3）项目组依照事先分工做好评标的各项办事工作。 20、书面申报

1）项目经理依照开标、评标记录整顿编写书面申报。 2）复核人复核、部分经理审核、总经理审批。 3）送业主核阅并盖印。

4）送招标办立案，并通知业主中标单位上彀公示时刻。 5）协助业主领取中标通知书。 6）协助业主与中标单位签定合同 7）合同及中标通知书的立案 21、看法反馈表

1）按本方法附表中供给的“评判看法表”，项目经理向业主收罗对本次招标代理工作的看法。

2）项目组应本着“事实求实、诚恳听取、虚心接收、力争更好”的立场对待此项工

作。

3）看法反馈表必须放入归档资估中。

4）项目经理负责向业主收取此项代理工作的咨询办事费用。 22、材料归档

1）项目组应在招标工作停止后15天内将本次招标工作的所有材料整顿成册，报部分经理核阅后归档。

2）未完成材料归档的项目组，项目经理将受到处罚。 23、项目组停止

1）材料归档工作是项目组的最后一项工作，完成材料归档工作后，项目组自行闭幕。

江苏希地全球扶植项目治理

主送 抄送 标题 招标编号 发文日期 200 年 月 日 承办 部分 复核人复核： 部分经理核稿： 月 日 项目经理 （拟稿人） 月 日 总经理签发： 校订 复阅 份数 装订 （此页无正文）

表一：工程招标代理项目组构成人员情形表

代理机构名称 代理机构法定代表人 工程项目名称 代理招标内容 工程项目代理时刻 江苏希地全球扶植项目治理 张海军 合同估算价 （万元） 项目地点地 代理项目组构成人员 职务 组长 姓名 职称 注册资格 上岗证号 代理事项 本人签字 成 员 填表说明：

1、本表一式二份，招投标治理机构和工程招标代理机构各存一份； 2、本表必须由代理项目组人员本人签字栏上亲自签字；

3、代理招标内容即为本次工程招标的宣布内容，如工程招标的发包内容为装潢装修，则代理招标内容一栏就填写装潢装修。

表二：江苏省工程招标代理评判看法

代理单位名称 扶植单位名称 工程项目名称 代理招标内容 扶植单位接洽人 代理项目负责人 代理合同起止时刻 付出代理费单位 代理事项 拟定招标筹划 拟定招标通知布告 审查潜在投标人资格 编制招标文件 组织现场踏勘和答 编制标底 组织开标、评标 草拟工程合同 与招标有关的其它事宜 经办人 江苏希地全球扶植项目治理 工程项目范畴 中标金额（万元） 接洽德律风 接洽德律风 实际完成时刻 代理办事费（万元） 代理岗亭招标处（办）评判看扶植单位评判看法 证书编号 法 招标代理情形的综合评判 代理过程显现问题的具体说明： 扶植单位（盖印）： 年 月 日 招标处（办）（盖印）： 年 月 日 说明：1、评判看法按优、良、中、差填写； 2、本表一式三份，代理机构、招标办、省招标办各一份。 附件一：

江苏希地全球扶植项目治理 （招 标 代 理） “ ”工程 自 年 月至 年 月 本卷共 件 页 保管刻日 归 档 号

卷 内 文 件 目 录

第 页 序号 文 号 作 者 内 容 日 期 页号 备 注

附件三：

备 考 表

本卷情形说明： 本档共 册，材料共 张。 个中：文字材料 张，图纸 张。

立 卷 人：

检 查 人：

立卷时刻：

本卷情形说明：填写卷内文件缺损、修改、补偿、移出、烧毁等情形，由档案治理人员填写。 检查人：由檀卷质量审查者签名。

“ ”工程招标文件发送单

序号 投 标 单 位 名 称 份数 是否 原件 签收日期 签收 签收人 接洽方法

七、内部质量操纵方法

我公司拥有一整套严格的经由ISO质量治理体系认证的质量包管体系，考察评判采取逐级负责制。项目负责人、部分经理、总工办分别负责对项目履行过程中每个工作法度榜样的质量进行审核把关。实际考察评判过程中，项目负责人负责对项目构成员完成的咨询内容及技能进行评判；部分经理负责对项目负责人工作和申报整体质量进行评判；总工办负责对部分经理工作和申报的关键内容和重点问题进行评判。

一、 质量操纵方法：

1、 引导主抓、分工明白、义务到人； 2、 层层把关、高质高效； 3、 加强接洽、慎密合作；

4、 重点凸起、严抓资审、择优入围； 5、合理合法、廉洁奉公

《项目会签表》跟踪项目全过程。项目安排后，由项目负责人提出咨询重点及项目实施筹划交总工办；总工办在《项目会签表》中依照业主看法及项目负责人提出的建议，明白具体要求；项目完成后由核稿、审稿、签发分别按规定要求。在项目完成后，收罗托付方看法，填写《业主评判看法表》并随项目材料归档。 二、杜违法违纪的保证方法：

为包管招标过程合法而顺利完成，我公司专门制订了在招标过程中杜绝违法违纪、违抗扶植法度榜样的保证方法。全部招标过程中的投标人资格预审、招标文件编制、开标介入等环节关键人员预备备用人员不准时抽签选用，从我公司泉源上杜绝违法违纪、违抗扶植法度榜样的现象产生。同时，我公司制订了针对招标人与代理机构、代理机构与投标人的廉政协定书，在招标代理过程中经久应用，见效优胜。 三、本项目采取的重点操纵方法和方法

为包管项目能够或许按规定目标如期完成，招标的过程必须严谨规范。针对这一特点，我们的方法如下：

1、建立严格的操作法度榜样对项目招标代理工作进行全过程质量操纵。在招标通知布告、资格预审文件、潜在投标人入围名单、招标文件、招标投标情形的书面申报等重要环节，必须经由三级校审，并报经业主方赞成后方可实施。

2、依照招标项目标特点和须要编制招标文件。为包管招标工作的成功，在编写招标文件时，除了写明《招标投标法》第十九条规定的内容外，重点还要写明“三个明白” ：第一让投标人明白若何投标，对一些轻易显现废标的处所将予以提示，把应

当在投标报价中和应当在施工组织设计中表述的内容表述清晰，而不是让投标人没有针对性的抄写一些规范和施工方法；第二让评标人明白若何评标，制订科学、合理、易于操作的评标方法和标准，以防止极少数评委不知评标只知废标，在细枝末节上蛮缠，滥用废标权，把优良的投标人摒弃在中标候选人之外，掉去了招标工作的本来意义；第三让中标人明白若何实施合同，这重要表现在我们编制的合同文本上，对合同条目，专门是专用条目要逐条细化，不留空白，幸免定标后在签定合同时显现争议。

3、加强对工作人员的培训和监督，项目组人员必须持证上岗，并按期进行职业道德教诲和规章轨制进修。在工作过程中始终遵守“公布、公平、公平、诚实、信用”的原则，保持以包管当局投资项目中国有资金的效益为存眷核心，在办事中寻求业主知足度最大年夜化，用我们的常识、技巧、体会和聪慧，为投资方供给有效和有益的赞助。

八、代理招标工作中的重点难点分析

（一）科学合理的划分标段 1．工程施工招标的特点把握

工程施工招标是本次招标过程的重中之重，因为施工招标的投标申请人偏多，我公司在资格审查的环节，会详实审核投标申请人的各重要指标，包管优良投标人入围介入投标，为贵方拔取优良施工单位把好第一关。关于投标申请人的调研和考察也是专门重要的环节，我公司拟合营贵方对投标申请人进行周全的考察，重要包含以下几个方面： 1）财务状况； 2）同类工程事迹；

3）项目经理事迹及答辩，重要有关现场治理； 4）企业治理； 5）有否不良记录等。

经由过程以上才能的推敲，企业的综合实力，确保入围投标人均为优良施工企业，关于招标文件中的评标方法部分、工程量清单中方法费计取及施工组织设计编制中对重点难点的要求等几部分为招标文件的编制重点，我方将卖力对待以确保高质量的编制程度。

2．专门专业设计与施工招标的结合

依照372号文件规定，关于本工程施工专门专业设计与施工招标而言，最重要

的确实是对潜在投标人全然情形的操纵，我公司在以往专门专业工程招标过程中，积聚了丰富的体会，在宣布招标信息时，对报名的单位不只提出施工天资的要求，且还要提出设计天资的要求，在资格预审过程中，能够包管贵方拔取优良的价格合理且设计筹划优胜的设计、施工单位。 3．材料、设备招标

材料、设备招标的不确信身分专门多，是以针对本工程可能包含的配电箱、钢材、商品混凝土等材料的招标作如下推敲。代理招标的工作重点是严格按照与贵方的合同，充分明白得贵方的各项要求并尽力、周全实现编制针对各代理招标项目特点的特点性专门强的各类招标活动的文件。

关于本工程招标，招标内容繁多、复杂，我单位将依照该方面招标的体会分标段实施招标，最重要的确实是对潜在投标人全然情形的操纵，其特点有多方面，最为凸起的是采集、提取、分析、应用我公司经由多年设备、材料招标的运作，建立了各类材料、设备等其他方面的供给商材料库，能够包管贵方拔取优良的价格合理的材料设备供给商。

依照我公司强大年夜的信息体系，关于各类材料、设备品牌的调研，我公司将依照有关规定做好贵方的参谋，确保本工程材料、设备的招标能选择到优良的材料、设备供给商。

（二）突发情形的估量与处理

除了对以上项目招标突发情形的操纵，我公司对项目招标过程中可能显现的突发情形有充分的预备，经由过程社会关系的应用及有关主管部分的调和剂决贵方项目招标过程中可能碰到的晦气与不便情形。 1）开标时的情形： 2）资格预审时的情形； 3）公示的情形的处理；

4）灵敏研究当局的变更，尽快知足业主的要求 （三）在招标文件编制中表现本工程施工特点与质量要求

针对本工程诸多特点，我公司拟将下述重点难点分析编入施工招标文件，促进投标人进步施工组织设计编制程度，同时推敲风险合理报价。以下内容在招标文件中将有具体的论述。 1、屋面防水施工

工程的重点部分，应按施工组织设计及设计图纸，技巧规范卖力施工。

2、水电、暖通等安装工程施工

工程重点部分，应按设计要求施工，关键是操纵好材料、设备的质量工作，应幸免短期应用后即质量问题阻碍应用。 3、混凝土施工

（1）推敲本工程可能有高强度混凝土浇注，是以对混凝土别处易产生的裂缝加以操纵：1）优化合营比设计；2）设置后浇带；3）确保连续施工，震捣密集；4）加大年夜板纵向通长配筋，以便应力能有效传递及分担； 5）加强顶板面的保温方法；6）加强养护；7）施工过程卖力不雅察，具体记录，及时反馈混凝土别处成型情形，合时调剂，包管不合气温下混凝土别处质量无缺。

（2）在施工中混凝土设置后浇带必须是在底板、墙壁和顶板同一地位，使之形成环形，以利开释早、中期温度应力。

（3）施工差不多排水必须连续到全部混凝土浇筑完毕，差不多四周回填土完毕后方可停止排降水，以免地基浸泡，造成不平均沉降。

（4）高强混凝土施工：推敲到工程上部构造设计可能采取高强混凝土，投标时重要从以下几方面加以留意： 1）材料要求：

水泥：应是用硅酸盐水泥或通俗硅酸盐水泥，水泥强度等级不低于425级，其活性不宜低于57mpa。

砂：宜用中砂，其细度模数宜大年夜于2.6，含泥量不该大年夜于2%，泥块含量不大年夜于1%；

粗骨料：粗骨料最大年夜粒径不该大年夜于30mm，针、片状颗粒不克不及大年夜于5%，含泥量不克不及大年夜于1%，泥块含量不该大年夜于0.5%，粗骨料除进行压碎指标实验外，对碎石立方体抗压强度实验，其成果不克不及小于要求设备后混凝土抗压强度标准值fcu，k的1.5倍； 水：应用洁净的饮用水；

外加剂：应选用非引气型高效减水剂，掺量一样为水泥量的0.5%～1.8%％ 掺合料：高强混凝土以掺粉煤灰为主，加适量硅粉，掺合料的掺量应经实验确信。 2）合营比运算：

高强混凝土合营比的运算方法和步调，可按照通俗混凝土合营比运算方法和步调进行，应相符下列要求：

差不多合营比中的水灰比，对高强混凝土仍可用通俗混凝土水泥水灰比运算公

式确信。

配制高强混凝土所用砂率及采取的外加剂和矿物掺合的品种、掺量应经由过程实验确信。

运算高强混凝土合营比时，其用水量可参照“干硬性和塑性混凝土的用水量”数值。

高强混凝土的水泥用量不宜大年夜550KG／M3。高强混凝土设计合营比确信后，尚应用该合营比进行6～10次反复实验验证。 3）高强度混凝土施工：

在搅拌、运输、泵送、震捣、养护等方面应加强操纵。

以上问题我公司将编入招标文件中，明白要求投标人在投标文件中将上述内容作为重点、难点来编写施工组织设计，为贵方工程顺利扶植打下优胜的差不多。

依照我公司在经久的招标代理工作的体会，针对本工程特点提出的如下看法，在取得图纸后将熟悉图纸内容后将具体情形编入招标文件中，明白要求投标人在投标文件中将上述内容作为重点、难点来编写施工组织设计，为贵方工程顺利扶植打下优胜的差不多。

（四）预防串标、流标、废标的方法

串标、流标、废标一样与招标文件等过程文件存在欠缺，办事过程中不敷严谨有关。为了进一步进步办事质量，我公司将按IS09001 : 2000质量标准开展办事过程中的治理操纵工作，并制订了招标代理办事规范化操作流程。我们将采取以下方法防止显现串标、流标、废标情形：

l、细心分析、研究项目要求，对编制的资格预审文件、招标文件、答疑材料等反复设计、推敲，严格分级、多层次审查监督轨制；

2、卖力核实文件中所引用文件、材料的精确性、有效性； 3、卖力审查等关键性材料的完全性和规范性；

4、会同招标人分析、设计、推敲评分细则，表现客不雅、合理要求； 5、卖力检查招标项目有关批文、手续的无缺、有效性；

6、会同招标人对潜在投标人进行审查、摸底，对其技巧、经济实力进行查询拜望核实，在文件规定的许可范畴内选择具备响应实力前提的潜在投标人参加投标；

7、及时向有关治理部分报告请示、沟通，严格按照有关规定慎重办事，在操作流程上杜绝随便和疏漏；

8、严格工作规律，互相监督提示，一切以招标人的好处为重，严禁擅自传递、宣布有关信息以此图谋私利。

（五）杜绝违法、违纪及违抗扶植法度榜样的保证方法

1、招标过程中的保密工作，加强职业道德和法制教诲，选择资深、口碑好、工作卖力、体会丰富的人员进入项目组，严格按照招投标的相干司法、律例解决招标工作，确保过程中资格审查、开标和评标等重要环节的保密，使得招标人经由过程招标能够或许选择到相符招标要求的施工单位；

2、积极合营招标人相干的廉政保证要求，做好项目组人员的道德扶植和法制教诲，加强自身廉政扶植；

3、严格工作规律，互相监督提示，关键问题评论辩论、协商、答疑确保有项目组负责人参加或许多于2名项目构成员合营介入； 4、重要过程严格进行书面记录并确认签字；

5、对招标代理工作筹划及过程文件按公司规定治理，流程分级审核把关，不搞小动作，杜绝马脚；

6、除在公司规定的办公场合以及招标人指定的工作场合外不在任何其它场合评论辩论有关本质性问题；

7、妥当保管办事过程中的有关文件、材料，所用运算机设备做好加密处理； 8、发明涉及违法违纪行动及时向招标人和有关治理部分报告请示，按章处理，决不护短。 承诺：

l、不督工作内容、进度是否有所调剂、收费状况如何，我们都始终包管供给最优的办事质量；

2、包管对项目组人员严格要求，调配人力资本保证项目标质量、进度； 3、对项目组人员规律严格束缚，包管不显现任何违法违纪行动；

4、甲方供给的图纸等我公司负责收回；

5、能与招标主管部分有优胜的沟通才能，在遵守招标法的前提下能充分表现招标方的意愿；

6、我公司在此慎重承诺：近两年以内未受到上级招投标主管部分的认何查处或不良记录。

针对本工程为当局存眷的重点项目、要求高，技巧复杂、工期紧、标段多等诸多特点，我公司明白的该项目办事主旨：

①综合性：全方位实现业主的合理要求，与各方沟通的才能； ②专业性：专业人员的完全，并知足编制各类文件的才能； ⑧深刻性：分析具体、深刻精确； ④时效性：及时响应、全天候办事；

⑤科学性：成熟治理体系与轨制，强大年夜完全的信息体系。

我公司将信守如上承诺、全力包管贵方拟建江苏省政务办事中间办公大年夜楼工程招标的能够或许顺利进行，以我公司的专业精力换取贵方的知足，协助贵方扶植好本扶植项目！

八、招标工作的合理化建议

（一）对招标筹划的建议 1、严谨、合法的招标方法

因本工程范畴相对较大年夜，施工难度比较复杂，必须采取公布招标的情势进行招标。为了表现当局工程招标公布、公平的原则，幸免业主不肯看法到的工作产生，必须严格加强招标体系治理，充分依照司法、律例做好代理招标的工作。 2、科学、合理的标段划分

我单位将依照过去的招标项目体会，提出合理化建议，协助甲方进行体系、完美的标段划分。划分标段既要有利于缩短工期，又要有利于现场治理，充分推敲这些身分己让各标段的结合能够或许有机连接，促进质量、安稳、标化现场、交通组织、市容、情形、绿化等同一调和、合理搭配，有利于全部工程顺利组织实施。 3、公布、合法的招标通知布告

公布、合法的招标通知布告重点表现当局工程招标公布、公平的原则，招标通

知布告内容做到精确、详实、简洁，反应招标项目特点，表现项目标重要性、公益性，能够或许吸引优良的投标人存眷并投标报名。 4、严格、细心的资格预审

资格预审是工程招标过程中的重中之重。资格预审文件中将具体介绍工程概况，地势、地质前提，及详尽地提出对投标报名人的要求并随时过细、耐烦地向投标报名人说明。因为施工招标的投标申请人偏多，我公司在资格审查的环节，会详实审核投标申请人的各重要指标，包管优良投标人入围介入投标，为贵方拔取优良施工单位把好第一关。关于投标申请人的调研和考察也是专门重要的环节，关于本工程，我公司拟合营贵方对投标申请人进行周全的考察，重要包含以下几个方面： 1）财务状况； 2）同类工程事迹；

3）项目经理事迹及答辩，重要有关现场治理； 4）企业治理； 5）有否不良记录等；

经由以上几方面的考察能够确保入围投标人均为优良施工企业。 经由过程严格实施以上招标筹划，我公司有信念美满完成贵方所托付的项目招标工作。若贵方项目交由我公司代理，我方必将向贵方交付令贵方知足的成果，为贵方的项目扶植供献我公司的菲薄之力! （二）超前地制订有效预防流标、废标的方法

为包管贵方拟建项目标招标工作顺利进行，幸免因某方面的缘故疏漏带来的流标、废标带来的时刻的白费，我公司特超前制订了下面的预防流标、废标的方法： 1．报名名单按照业要紧求，依法实施保密； 2．要求前来报名的人出具授权托付书；

3．对报名材料按要求及时送交业主，并将审查成果报送业主 4．非惯例情形及时向业主申报，并听取业主的指导看法和要求；

5．卖力过细地制订招标文件，对答疑进行耐烦、具体地解答，严格按业要紧求履行，果断克服有可能显现的疏漏；

6．取招标文件及答疑文件时，严格按业要紧求发放招标文件及答疑文件，该过程及时向业主报告请示；

7．依照我公司经久从事工程项目招标代理的体会，对可能造成流标、废标隐患的申请人报名、申请人资格审查、工程量清单编制依照、招标文件相干章节编制等方面

严格操纵，规避流标、废标风险；

8．加强与贵方扶植引导小组的沟通，确保工作沟通对接顺畅，幸免流标、废标的现象显现；

9．进步我方人员的义务心，加强我方人员的义务感，同时我方愿为因我方缘故造成的流标、废标承担必定命额的罚款，罚款能够从我方中标后给贵方呈交的质保金中扣除。

（三）构成招标调和小组的建议

本工程属于大年夜型的当局工程，业主是本项目招标活动的最高引导者，为了加强对招标代理活动的监督和指导，建议业主组建如许的招标监督小组，既是对如许招标活动的组织调和，也是为了高效地开展工作，督促代理机构实现业主在本工程中的招标目标。本公司将赐与全部的人员力量、信息体系及技巧保证的支撑。

又因本工程比较复杂，弗成碰见身分极大年夜、施工难度大年夜，周期较长，且工程施工范畴较大年夜，各个标段施工单位之间的合营工作也比较多，建议业主组建一个针对本工程的调和小组，主假如针对施工周边情形，相干的当局主管部分以及监理与施工单位、各个标段施工单位之间的调和、合营工作，充分表现工程治理中的科学、经济、高效。

同时能够组建一个合同实施过程中的“争议调和小组”重要调和工程在施工过程中合同实施的过程中产生的争议等情形。 （四）拟定最高限价及标底的建议

最高限价是指在招标文件评标方法中说明一个拦标价，在开标前15天须要在扶植监督部分立案后向发放给所有的投标人，其价格颁布后，投标人的投标价不得高于颁布的最高限价，不然能够视为废表处理，经由过程设立最高限价能够有效的防止围标、串标的情形产生，且能有效操纵工程成本、造价，进步工程的经济效益。

价格操纵是当局投资操纵的一个重要方面，建议业主尽最大年夜可能为本工程的清单供给详尽的材料(如地质、水文、勘察及施工等材料)同时要求编制清单时充分推敲各类身分及施工组织设计，使当局工程的投资最节约效益最大年夜化。为此结合推敲交通、环保、绿化、市容等身分，科学、合理设置最高限价。

工程最高限价必须在开标前十五天在市招标处立案后才能发放给投标单位，建议招标人在确信最高限价或者标底时能充分推敲以往类似工程招标投标单位投标时报价的下浮比率、材料价格等身分合理确信最高限价、标底。 （五）组织现场踏勘和招标文件答疑的建议

发放招标文件后，建议及时组织各潜在投标人进行现场踏勘和答疑，让各潜在投标人能够或许充分明白得招标文件和现场的实际情形，能够有针对性提出须要对招标文件进行澄清、答疑的问题，合同签订及施工可能碰到的问题等在招标文件编制及答疑中解决，并结合推敲工期、施工组织设计、技巧的难易程度等身分，使各潜在投标人的投标文件最大年夜限度地知足业主在招标文件中的要求，使潜在投标人在往后的施工治理与业主招标质量、工期、投资操纵、安稳与预期目标最大年夜限度的吻合。

（六）考察项目经理及项目技巧负责人综合才能的建议

建议在招标过程中，对项目经理和项目技巧负责人进行现场考察，专门在评标过程中，建议引入答辩等机制，能够考察他们组织工程和实施工程中的技巧、调和、治理等各项综合才能，能够考察各潜在投标人在投标文件中的各项承诺及在实际施工中的各项方法可否真正实现。 （七）组织开标、评标的建议

开标时建议验证各潜在投标人的项目经理和技巧负责人身份，防止挂靠及项目经理冒名顶替，确保业主能够或许选择好的企业、真正的好项目经理。确珍爱点项目国有资金的应用安稳，节俭投资。

九、招标代理办事质量包管

1、做好招标过程中的办事工作。我公司将安排体会丰富，从事招投标代理工作多年的张海军为本项目标招标小组组长，负责本项目标招标工作，确保招标工作的顺利实施，并包管每个招标单位在规准时刻内完成义务；

2、针对本项目扶植范畴大年夜、专业要求高且多的特点，我司安排资深咨询专家从事工程造价咨询负责本次的技巧工作，确保介入人员80%具备中级以上执业资格，并有多人具备造价工程师资格；既有土建专业又有专门的安装专业。

3、在工程量编制范畴的制订、材料和设备的供给方法以及报价要求、招标过程中入围单位的前提和入围单位切实事实上定、招标文件中评标方法的制订、合同前提的研定等重要环节上，及时过细、积极主动地与招标人沟通、修改。对招标人提出的要求要及时响应(急需到现场的，一小时内达到)，确保本项目招标工作的顺利完成；

4、依照以往项目标体会教训和有关信息材料，卖力分析研究项目特点及招标人的要求，代理过程中及时向招标人供给扶植性的建议；

5、按照IS09001：2000质量标准开展工作，关于代理办事的过程，编制招标文件进行法度榜样化治理，严格分级，多层次审查监督，捉供规范化办事，防止办事过程、编制文件上的欠缺阻碍项目标正常开展；

6、招标过程中发出的所有书面文件，必须经招标人承认，未经招标人承认发出的材料造成的一切后果均由我公司负责承担响应的损掉，并接收招标人的处理；

7、代理工作完毕，我们除供给书面立案材料给招标人立案外，同时将所有过程文件刻成电子光盘交招标人存档。

我们严格按照《中华人平易近共和国招标投标法》、《江苏省招标投标条例》的规定完成各项招标代理工作，按业要紧求时刻完成招标工作。

我们在实施本协定刻日内，公平地爱护业主及各方的合法权益。遵守司法、律例，做到公布、公平、公平地完成招标代理内容。我们承诺：在实施协定期内和招标代理工作停止后，决不泄漏与该项目有关的任何保密材料和贸易隐秘。同时，我们指定专人负责项目全过程的招标代理全部事宜，并严格保密。

我们在实施招标代理工作中将严格按照投标文件中的项目组长和成员进行人员配备，且招标文件（含工程量清单及标底）及招标代理工作均为招标代理组人员所做。

我们严格遵守招标代理相干治理工作轨制。 我们严格履行招标代理人员廉洁自律规定。 我们严格履行招标代理人员考察治理轨制。 我们严格履行招标代理人员考培训轨制。 我们严格履行招标代理人员准则 我们严格履行招标代理档案治理轨制。

我们严格按照招标代理组织筹划筹划履行。确保本工程的招标代理质量。