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竞争性磋商采购实施流程-磋商流程

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竞争性磋商采购实施流程-磋商流程

竞争性磋商采购实施流程-磋商流程1. 概述

竞争性磋商采购是一种在供应商与采购方之间进行谈判、讨论和磋商的采购方法。该方法的目的是获得最佳的采购结果,确保采购项目的成功实施。

2. 前期准备2.1 明确采购需求

在进行磋商之前,采购方需要明确自己的采购需求,并制定详细的采购计划。采购计划包括采购项目的目标、范围、预算、时间表等内容。

2.2 确定采购策略

根据采购需求和市场情况,采购方需要确定适合的采购策略。例如,确定是否需要进行磋商、确定磋商的范围和目标等。

2.3 确定磋商小组

采购方需要组建一个磋商小组,负责磋商的实施。磋商小组应包括采购方的相关部门代表和专业人员。

2.4 准备磋商文件

采购方需要准备相关的磋商文件,包括招标文件、合同草案等。磋商文件应清晰明确,确保供应商能够理解和回应。

3. 磋商流程3.1 发布公告

采购方向潜在供应商发布磋商公告,公告内容包括磋商项目的基本信息、要求供应商提供的资料、磋商文件的获取方式等。

3.2 供应商报名

供应商根据磋商公告的要求,提供所需的资料,并按要求报名参预磋商。

3.3 磋商准备

采购方组织磋商小组准备磋商议题、制定议程、筛选供应商等。磋商小组还需准备面谈所需的设施和材料。

3.4 磋商公告和材料发送

磋商小组将磋商公告和相关材料发送给符合条件的供应商,通知他们参加磋商。

3.5 磋商会议

采购方和供应商在约定的时间和地点举行磋商会议。磋商会议应按照预定的议程进行,确保所有的议题都得到了讨论和磋商。

3.6 供应商评估

采购方对参预磋商的供应商进行评估,包括供应商的资质、经验、报价等方面。评估结果将作为最后的供应商选择依据。

3.7 磋商结果确认

采购方将磋商结果通知所有参预磋商的供应商,并邀请中标供应商进行合同谈判。

3.8 合同签订

采购方与中标供应商进行合同谈判,最终达成一致后签订合同。4. 磋商附件

本所涉及的附件包括但不限于:附件一:磋商公告模板附件二:供应商报名表附件三:磋商会议议程附件四:供应商评估表附件五:合同草案5. 法律名词及注释

本所涉及的法律名词及其注释包括但不限于:

1. 磋商:指在采购过程中,采购方与供应商之间进行讨论和谈判的一种采购方法。

2. 招标文件:指采购方发布的供应商参预招标的文件,包括项目的基本信息、要求供应商提供的资料等。

3. 中标供应商:指在竞争性磋商采购中成功中标的供应商,与采购方最终达成合同。

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