公文的行文
各位同事大家好：
为提高大家文字水平，进而降低沟通成本，提高工作效率，特就公文行文中常见问题进行说明，具体如下：
一、文字要求
标题——黑体三号
正文——仿宋四号
序号等级——“一、”“（一）”“1、”“（1）”“①”
段落——首行空两格
行间距——1.5倍
附件——和正文空一行按条罗列
落款——机构或部门全称、日期（年月日）
二、适用
向分公司领导报批文件——签报
向总公司或保监等监管部门、外部单位报批或报告文件——公文发文
合同——先提供签报、会议纪要或总公司批复，然后在“法律管理”模块新建流程
三、内容
无论签报或发文，一般情况下以“根据***/为了***，**部门/机构拟做***事情/开展***活动/办理***事情等”开题，内容须包括但不限于：
1、陈述请示或报告事项的基本情况（事情、方式、目的、费用等），如内容较多，请以附件形式（预算、方案等）详述，仅在正文描述汇总信息；
2、阐明签报的处理依据（包括有关法律法规、规定、制度惯例、相关文件等）；
3、提出签报的处理意见建议。
四、提示
1、杜绝事后请示，先斩后奏现象；
2、公司领导每天会安排专门的时间处理各种流程，不要由经办人员催办公司领导，如确属特别紧急情况，请反馈给部门/机构领导再向分公司领导反映；
3、经办人负责督办签报是否在事情发生前获得批复，不要错催，也需杜绝漏催；
4、非常规请示事项应在提起流程前沟通汇报，并获得相关领导的同意；
5、关于发文与签报中，如有会签的部门签署意见为“不同意”，请做好沟通和修改后，提交会签部门覆盖意见，最后送公司领导审批，不要在报送领导的审批单上出现“不同意”字样，影响领导工作效率（基本同意是正常现象）；
6、仔细检查文字材料有无错别字和标点符号错误等，杜绝低级错误。
以上为对相关公文处理的提醒，请各位同事注意，今后人事部将不定期公布相应的小提醒，欢迎各位提出需求、建议和指导意见，谢谢！
