总部考勤管理规定

（暂行）

为有效监控日常考勤工作，进一步规范考勤管理，根据《司考勤工作管理暂行办法》结合总部实际情况，制定本管理规定。

一、适用范围

本规定适用于总部全体员工。 二、原则

全体干部员工须严格执行考勤规定，综合管理部要做好考勤维护、数据统计报送、存档及检查工作。出差或休假时，须根据西南区域总部相关制度审批同意后实施；加班实行审批制。

三、考勤管理 正常工作时间 上午：08:30——12:00 下午：14:00——18:00

采用备案考勤方式。

如有特殊情况无法正常到岗，出差；休假；公务外出；私事外出等。需提前填写《考勤备案表》（附件1）报送综合管理部考勤管理员备案，否则按缺勤进行处理。

加班实行审批制，加班人员填写《加班审批单》（附件2）按要求审批，审批后的《加班审批单》由加班人按照实际完成工作时间填写完成信息后交给综合管理部考勤管理员备案。未

进行审批的均不计算为加班（专职驾驶员加班需同时具备派车单）。

出差请填写《出差审批表》（附件3），送交考勤管理员备案。

四、考勤管理员的设置

综合管理部设置总部考勤管理员。 五、员工临时外出

1、因公外出办事，时间在1天之内的，由外出人请示部门领导同意后填写《考勤备案表》（附件1）并发送综合管理部考勤管理员备案后方可执行。外出者应尽量节省时间，尽快完成事务处理并返回公司。外出者不得利用外出时间从事与工作无关的事务。

2、因私外出短时事假：在正常工作时间内，员工有紧急私事处理，由当事人请示部门领导同意后填写《考勤备案表》（附件1）并发送综合管理部考勤管理员备案后方可执行，往返时间在2个小时以内。短时事假每个月不得超过3次，超过次数按缺勤处理。

半天（含）以上因私外出，按照相关规定履行请假手续。凡未按照规定申报外出一律视为旷工，并按有关规定进行处理。

六、 其他事项

因极端天气等客观因素造成未正常到岗的，需在抵达办公地点后第一时间内完成考勤手续；当事人于当日填写《考勤备

案表》（附件1），由其所属部门领导签字确认，并于每月月底前汇总时予以说明。

七、考勤结果上报

每月底综合管理部考勤管理员统计后（附件4），部门领导复核，报领导审批。

综合管理部考勤管理员应及时将前月考勤数据反馈给工资管理员作为工资发放依据之一，若因特殊原因而需延后上报日期的，必须在规定日期的3日前提出书面申请并报至综合管理部领导批准后才可延后。

八、其他

1、本规定自下发之日起实施。

2、本规定由人资行政管理部负责解释。

附件：

1. 考勤备案表 2. 加班审批单 3. 出差审批表 3. 考勤月报表

附件1

考勤备案表

部门： 备案情形 姓名： 具体说明 岗位/职务 审批人 出 差□ 自 年 月 日 - 年 月 日共计 天，到 出差。 备注：需同时提交出差审批表。 备案出差时此栏不填。 休 假□ 自 年 月 日 - 年 月 日共计 天，休 假；休假地点为 。 备注：需同时提交休假审批表。 备案出差时此栏不填。 因公 外出□ 自 年 月 日 - 年 月 日共计 天，至 办理 事宜。 自 年 月 日 - 年 月 日共计 小时，外出办理私人事宜。 因私 外出□ 备注：因私外出最长时间为4小时，超出按照规定办理请休事假手续。 *备案因公外出时必须有部门领导签字。 *备案因私外出时必须有部门领导签字。 年 月 日，因 原 因 ，未能正常到岗，共计 小时 （天）。 *备案未能正常到岗时必须 有部门领导签字。 未正常到岗□

附件2

加班审批单

部门： 加班时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时，共计 小时（天） 本次加班为：平日加班□ 周六、日□ 国家法定节日□ 注：平日加班、周六日加班后首先安排倒班。 加班地点： 共同加班人员： 部门 职务 姓名 加班事由：： 姓名： 岗位/职务: 部门领导审批： 年 月 日 注：平日、周六日安排加班的由部门领导审批。 公司领导审批： 年 月 日 注：国家法定节日安排加班的由公司领导审批。 附件3

出差审批单

部门： 姓名： 岗位/职务: 时间： 年 月 日至 年 月 日，共计 天 地点1：自 至 地点2：自 至 地点3：自 至 共同出差人员： 部门 职务 姓名 办 理 事 宜： 工作交接情况： 工作自带□ 工作交接给 部 （姓名） 接受工作者签名 年 月 日 部门领导审批： 年 月 日 公司领导审批： 年 月 日

附件4

考勤月报表（样表）

部门 编号 姓名 日期 实到(天) 缺勤(天) 迟到累计 早退累计 出差 休假 旷工