建设单位给监理单位发函格式

建设单位给监理单位发函格式 一、函件基本内容

1. 信封：信封应标明收信人的姓名、地址和邮政编码，以及发信人的姓名、地址和邮政编码。

2. 抬头：抬头应写明收信人的单位名称和地址，以及发信人的单位名称和地址。

3. 标题：标题应简明扼要地表达函件主题，字数不宜过多。 4. 正文：正文应围绕主题，简明扼要地叙述事实，并说明处理意见或要求。

5. 签名：签名应写明发信人的职务和签名日期。 二、函件格式 1. 信封格式： （1）收信人姓名 收信人地址 收信人邮政编码 （2）发信人姓名 发信人地址 发信人邮政编码 2. 抬头格式： （1）收信人单位名称

收信人单位地址 （2）发信人单位名称 发信人单位地址 3. 标题格式：

建设单位给监理单位关于某项工程问题的函件 4. 正文格式：

尊敬的XX先生/女士：

您好！我方在对某项工程进行施工时，出现了一些问题，需要您方面提供协助解决。具体情况如下： （1）问题1：描述问题1 （2）问题2：描述问题2 （3）问题3：描述问题3

我们希望您方能够尽快给予回复并提供解决方案。谢谢！ 此致 敬礼！ 发信人单位名称 签名 签名日期 5. 签名格式： 发信人职务：XXX

签名日期：XXXX年XX月XX日 三、函件注意事项

1. 函件应简明扼要，重点突出，字数不宜过多。

2. 函件应遵循礼貌用语，表达诚恳、尊重和感激之情。 3. 函件应注意格式规范，排版整齐、清晰。 4. 函件应注明时间、地点，以便收信人及时处理。

5. 函件应在抬头下方空一行后写标题，标题下方空一行后写正文。正文结尾空两行后写署名和日期。

6. 发送函件前应认真核对收信人的姓名、地址和邮政编码等信息是否正确无误。

7. 发送函件时应选择合适的邮寄方式，并妥善保管邮寄凭证。