建设单位给监理单位发函格式

1. 前言

建设单位作为一个项目中的重要角色，在项目执行过程中负责项目进度、质量、安全等方面管理工作。与之相对应的是监理单位，负责对建设单位的管理进行监督、评估和审核。在建设过程中，建设单位需要与监理单位开展频繁的沟通协作，以确保项目能够按照规划有序进行。

因此，建设单位在与监理单位进行沟通时，需要使用正式函件并遵循一定的格式要求，以确保沟通效果最大化，同时规范工作。本文将介绍建设单位给监理单位发函的格式要求。

2. 函件内容重点

建设单位给监理单位发函主要是要在实际工作中给监理单位传达重要的信息、意见、建议等。因此，在编写函件时，需要注意以下几个方面。

2.1 前言和致辞

在函件的开头，一般需要写一段前言和致辞。前言往往体现写信的目的、写信人的身份和权限等要素。致辞部分则是向收信人表示问候，一般包括对收信人单位、个人或某个重要事件的祝贺和慰问等。

2.2 主体内容

主体内容是函件中最为重要的部分，通常应该反映建设单位与监理单位之间的关键信息披露、疑点解释、问题交流、意见反馈、监管要求等核心内容。

在撰写函件主体内容时，需要注意遵循以下原则：

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简要明了 重点突出 合理布局 言简意赅 条理清晰

2.3 结尾和查收

函件结尾部分一般包括对收信人的感谢、期待以及信件处理方式的说明。同时，建设单位也要为监理单位留下接收和查收的相关信息，以保证监理单位在收到函件后能够第一时间进行处理和回复。

3. 函件格式要求

建设单位向监理单位发函要遵循一定的格式规范，以确保函件在传递信息的同时体现出专业性、规范性，增强函件的正式性和权威性。具体要求如下：

3.1 正确书写函件标题

在书写函件标题时，函件标题的字号应该比正文小两号，采用黑体或楷体，避免使用过大的字号突出标题等。

3.2 函件开头

在词头部分，应该正确书写收件单位名称、地址、邮编及电话号码，并在后面加上日期（例：年月日）。同时应该在收件单位的词头下面空一行，然后再书写发件单位名称、地址、邮编及电话号码。

3.3 函件正文

函件正文必须写得简单明了、语言流畅，使用的词语应该简练、精确、适度。正文开头应该缩进 2 个中文字符，段首空 2 个字符，应该条理清晰、重点突出，遵循层次分明的原则。一般情况下，建议采用全角标点符号。并且在书写过程中，要避免使用引文、俗语、成语等因具有文化背景而造成的文笔干瘪。

3.4 函件结尾

函件结尾一般由加签、署名和日期三个部分组成。加签是指您手写的“此致”、“崇备”等语词，署名是指“全称”、“职务”等信息，以及填写日期。

4. 总结

建设单位向监理单位发函是建设项目中的基本工作之一，准确的函件格式和内容是开展工作的关键。因此，在书写函件时，应该注意格式规范、文字简洁、条理清晰，语言表达直截了当，这样才能够得到监理单位的认可和支持。特别是在苛刻的工期、质量和安全标准下，函件往往承载着双方交流的重要主题，因此需要仔细准备，慎重处理。