⼯作⽅法——PDCA循环管理
PDCA循环
PDCA循环⼜叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博⼠提出的,它是全⾯质量管理所应遵循的科学程序。全⾯质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周⽽复始地运转的。PDCA的四个阶段
·P (计划 PLAN) :从问题的定义到⾏动计划·D (实施 DO) :实施⾏动计划·C (检查 CHECK) :评估结果·A (处理 ACT) :标准化和进⼀步推⼴
PDCA循环的作⽤
·PDCA循环是能使任何⼀项活动有效进⾏的⼀种合乎逻辑的⼯作程序,特别是在质量管理中得到了⼴泛的应⽤
·PDCA循环是开展所有质量活动的科学⽅法。如:ISO质量管理体系,QC七⼤⼯具等等.·改进与解决质量问题,赶超先进⽔平的各项⼯作,都要运⽤PDCA循环的科学程序。
·不论提⾼产品质量,还是减少不合格品,都要先提出⽬标,即质量提⾼到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括⽬标,⽽且也包括实现这个⽬标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进⾏检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的⽬标;通过检查找出问题和原因;最后就要进⾏处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA循环的特点
PDCA循环,可以使我们的思想⽅法和⼯作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
·⼤环套⼩环,⼩环保⼤环,互相促进,推动⼤循环
·PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动⼀周,质量就提⾼⼀步
·PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的
·推动PDCA循环的关键是“处理”阶段PDCA的⼋个步骤
步骤⼀:分析现状,找出题⽬;
强调的是对现状的把握和发现题⽬的意识、能⼒,发现题⽬是解决题⽬的第⼀步,是分析题⽬的条件。
步骤⼆:分析产⽣题⽬的原因;
找准题⽬后分析产⽣题⽬的原因⾄关重要,运⽤头脑风暴法等多种集思⼴益的科学⽅法,把导致题⽬产⽣的所有原因统统找出来。
步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题⽬的关键。
步骤四:拟定措施、制定计划;(5W1H),即:为什么制定该措施(Why)?达到什么⽬标(What)?在何处执⾏(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)措施和计划是执⾏⼒的基础,尽可能使其具有可操性。步骤五:执⾏措施、执⾏计划;⾼效的执⾏⼒是组织完成⽬标的重要⼀环。
步骤六:检查验证、评估效果;'下属只做你检查的⼯作,不做你希望的⼯作'IBM的前CEO郭⼠纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性⼀语道破。
步骤七:标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好⽅法,也是企业治理⽔平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动⼒,没有标准化,企业就不会进步,甚⾄下滑。
步骤⼋:处理遗留题⽬。所有题⽬不可能在⼀个PDCA循环中全部解决,遗留的题⽬会⾃动转进下⼀个PDCA循环,如此,周⽽复始,螺旋上升。
PDCA循环实际上是有效进⾏任何⼀项⼯作的合乎逻辑的⼯作程序。在质量管理中,PDCA循环得到了⼴泛的应⽤,并取得了很好的效果,因此有⼈称PDCA循环是质量管理的基本⽅法。