单位管理论文管理论文
建筑设计单位管理探讨
摘要:在经济飞速发展的时代背景下,各行业的竞争日趋激烈,企业怎样才能立于不败之地呢?科学管理是关键,向管理要效益,是企业健康高效发展的必然途径。 关键词:企业 管理 分析
当今我国经济飞速发展,各行业的竞争日趋激烈,建筑设计单位如何才能发展壮大呢?向管理要效益,是企业健康高效发展的必然途径。笔者从事管理工作多年,通过工作实践,总结了几点经验,提出了一些建议,供同行参考。管理要做好以下几项工作:落实经营责任制;扩大规模引进人才;拓展业务工作;严把技术质量;建立激励机制;营造良好的企业文化氛围;抓好培训建设。 1 企业管理中存在的问题
一些企业在管理方面存在着各种各样的问题,大致可以归纳为以下几种:缺乏有效的激励机制、缺乏以人为中心的理念、缺乏企业文化的构建、人力资源开发利用不充分、职业意识差。在思想观念和具体做法上需要改进。 2 企业管理策略分析
2.1 改革企业组织机构,扩大和强化人力资源管理部门的职能 提高人力资源管理部门在企业中的地位,职能上,一要强化原有的人
力资源管理职能。强化人力资源规划、培训、激励、素质测评等职能;二要扩大人力部门职能,将人力资源管理扩大到企业管理中,要参与企业重大经营活动的决策,要对企业其它部门和单位的活动进行指导和监督。提高人力资源管理部门的地位,就是提高该部门在企业管理组织中的层次,它不再是与企业其它管理部门并列的业务工作部门,而是高于其他的决策部门。
2.2 建立人才引进机制 必须从待遇上、上、情感上、工作环境上营造一种拴心留人的良好环境,建设一支稳定的高素质的人才队伍,才能促进经济的可持续发展。充分认识人才资源在社会发展中重要性的认识。树立人才就是财富,人才就是效益,人才就是竞争力,人才就是发展后劲的观念,不拘一格选拔人才。一要用好现有人才,克服“远道的和尚好念经”思想,深化干部人事制度改革,积极稳妥地推进收入分配制度改革,推行公开选拔和竞争上岗工作机制,使大批优秀人才脱颖而出。积极开展继续教育,不断提高人才素质。在鼓励人才自学,提升素质的同时,要为人才的知识更新、提高能力创造条件,选送优秀人才到高等学校深造。二要加大投入,有效地改善人才工作的硬件环境。加大财政投入,设立人才工作专项基金,用于人才引进,人才培养以及科技研发前期必要的经济扶持,特别是高层次人才的工资待遇,解决他们的办公、住房等工作和生活条件等。建立了良好的机制,才能使人才工作良好发展。人才是企业活力的源泉,是发展的不竭动力,对于人才的引进与培养我们将一如既往的重视。
今年我单位引进了1名注册建筑师和15名新进大学生,为设计院引入了新鲜血液,为企业的未来发展打下了坚实的基础。积极鼓励人员参与各种培训,今年共评定职称8人,其中高级职称1人,中级职称2人,初级职称5人,有3名注册人员参加了继续教育培训。各项培训对于新的知识和技术的普及应用,员工的技能提升都有非常大的帮助。
2.3 加强业务培训工作 企业要适应环境的变化,就必须加强对员工的培训。只有通过不断的学习,员工才能提高业务素质,只有不断充实知识,才能适应时代的潮流,抓好培训工作,重点是做好以下几点。第一、在内容上,要从企业、员工和社会的实际需求出发,设置培训课程。既要着眼现在,更要着眼未来,还要考虑企业发展方向、文化建设、企业现存主要问题、员工个人素质等因素。在确定培训内容时,不能采用机械的灌输模式。采用激励的教学模式。变告知员工不许干什么为启发员工应该干什么;变强制员工必须干为激励员工我要干。第二、在目的上,既要注重提高员工岗位的适应性,又要注重提高员工对外部环境的适应性。提高对市场的驾驭能力和竞争力。丰富员工的知识结构,提高员工的综合素质。充分考虑员工个人的发展规划,并使之与企业发展规划有机结合。第三、在方法上,采用灵活多样的培训方法。技能培训采用讲授与实际演练相结合的方法,增强员工操作能力;理念性的内容采用案例分析法,引导员工进行分析归纳,由浅入深地对事物、事件进行分析,增强员工的思维、判断能力。
特别要注意的是,在选用培训方法时避免师傅带徒弟的传统方法。最好采用启发式培训法,摆出问题、点明思路,让员工自己去分析探索,注重培养员工的创新能力。
2.4 努力拓展业务 企业要全方位发展,努力开拓新的领域,才能逐渐发展壮大,才能提升竞争力,才能抵御各种风险。汶川大地震之后,各级对建筑抗震十分重视,特别对于中小学校舍这一块,对抗震的鉴定和加固进行招标,我院积极参与竞标,设计四所、二所已经拿到了玄武区、白下区校舍鉴定的设计合同,从而拓展了我院的经营范围。我们还将在天津成立分院,天津分院的成立将改变我院市场局限于长三角区域的格局,开拓广阔的北方市场。
2.5 狠抓技术质量管理 设计质量是我们的生命线,是社会财产和人民性命攸关的顶天大事,全体员工必须视为重于泰山的责任。领导要进行设计质量综合检查,并对质量管理保证体系运行的有效性进行评估,查出些亟待解决的问题。同时要求被检查单位能够积极主动配合迎检,坚持持续改进,使设计质量始终保持较好的水平。今年在设计质量方面,我们的施工设计质量在民用建筑类和工业建筑类均排在了前10名,赢得了市、省图审部门的认可。坚持严格的内部图审制度,施行设计技术质量责任追究制度,凡是图审不合规的,手续不完备的,不许图纸出院。坚持维护设计的法制性、权威性和强制性,对个别设计分院、分所在质量上有违规要求的将坚决予以规范、警戒,防止设计风险。
2.6 打造一支称职的队伍 企业拥有一支核心称职、同甘共苦的正式队伍最为重要。有了这样队伍,可以影响和带动流动性大的职工,更好地实现企业目标。领导要采用宽严适度的管理方式严与爱要有机结合。管理者与被管理者要双向沟通,相互理解、相互支持,让员工积极参与企业或部门目标的制订,让员工畅所欲言,让员工感受到企业的温暖,让他们成为真正的主人,才能充分发挥每个人的积极性,才能真正打造出一支核心称职、同甘共苦的队伍,更加适应外部环境和紧跟时代的潮流。
2.7 建立优秀的企业文化 员工无论职位高低、能力大小、贡献多少,都希望被认为是真正有价值的人,企业管理固然需要严格的规章制度来约束员工,但更需要建立以团队精神为主导的优秀企业文化。营造以团队精神为中心的具有自身特色的企业内部文化。尊重每位员工,让大家共享企业远景和信息;定期组织各种公开交流活动;让大家广泛参与企业的技术与管理创新和制定行为准则。团队精神的打造是建立优秀企业文化的核心,重点做好以下工作,建立和完善员工共同参与的组织机制和利益分配机制,各部门或部门内各员工间友好相处,共享信息;强化员工共同发展、荣辱与共的合作意识。 2.8 建立激励机制 没有激励就没有动力,因而建立科学的激励制度意义重大。建立职工激励机制可以充分调动员工的积极性、主动性和创造性,优秀的企业文化往往能增强企业凝聚力。同时要建立企业家激励机制,企业家劳动既是智力劳动又是风险劳动,因而其合法
报酬和职位消费权利应高一些,可以实行年薪制或利润分成制。 2.9 建立约束机制 企业内部应充分发挥职代会、工会的民主监督职能,坚强对财务和经营行为的监管,防止企业经营者滥用职权牟取私利。 3 结束语
企业管理要在熟悉该理论的基础上,分析企业的内部环境和外部环境并不断调整企业的发展对策,最重要的一点是要根据企业的实际情况进行企业管理,企业管理实践工作需要不断根据环境进行调整,这样才能更好地完成企业的目标。管理是一门综合学科,只有通过严格的管理,企业才能兴旺发达、长盛不衰。