企业财务信息化建设存在的问题及对策分析

李

雪

（向上力天科技发展有限公司北京100038）

摘

要：企业加强财务信息化建设，主要是利用多种信息技术手段转变传统的财会记账方式，实现信息化作业，提升财务

管理质量与效率。而目前很多企业在财务信息化建设中还存在诸多不足，如缺乏整体规划，信息化建设人才欠缺，所建立的财务系统和企业匹配度不足及缺乏安全管理等。为有效改善这一现状，本文着重梳理企业财务信息化建设存在的问题，并提出相应解决对策，为相关企业加强财务管理及信息化建设提供一定参考。

关键词：企业；财务；信息化建设；问题；对策

一、前言

在信息时代背景下，传统财务管理模式难以满足新时期企业财务管理提出的多样化需求。现代企业越来越关注建设财务信息化系统，通过多种信息技术整理与汇总各项数据与信息，不断提升财务管理效率及有效性。但就目前情况来看，我国很多企业在财务信息化建设中还存在诸多不足，需要企业高度重视财务信息化建设现状，针对性地采取有效策略优化与完善财务信息化系统，不断提升财务管理水平，增强企业竞争优势。

（三）财务系统和企业匹配度不足

企业的财务信息化建设属于一项全局性工程，要求财务、业务、综合等多个部门所建立的小型信息化模块实现合理组建，构建成一个整体、统一的大平台。但就目前情况来看，很多企业的财务信息化系统上线之前，并未进行全面调研，所建系统和企业实际情况和需求不相符。比如一些规模较小的企业所建立的财务信息系统模块构架繁杂，相关系统比较适用于集团型企业。比如SAP系统主要是满足企业管理层提出的决策需求和数据分析需求，系统应用中会涉及到大量基础性数据录入工作，并会牵扯到较多人员。而规模较小的企业应用此系统，不仅不能提升基础工作效率，还面临较高系统运行和更新拓展成本。与此相反，若一些大规模企业所建立的财务核算模块相对简单，甚至一些企业只建立了总账模块，难以自动生成报表，数据来源比较单一，系统建立后仍然需要业务部门以手工传递形式，将有关数据上报给财务部门。而财务部门又不能及时、全面、精确地获取业务数据资源，很多流程工作仍保持线下签字审批模式，未构建信息化的数据联通平台，难以提升企业运营及管理效率。

（四）财务信息系统安全管理欠缺

企业在构建财务信息化系统过程中，安全是保证系统稳定运营并发挥系统功能的重要基础，需要企业在财务信息化建设中高度关注信息安全。而就目前情况来看，很多企业并未完整地配备软件开发人员、系统技术人员、系统维护人员、网络安全人员等，一些企业缺乏财务信息安全意识，所建立的财务信息系统安全程度比较低，容易出现财务数据被盗、系统崩溃、信息泄露、商业资料丢失等情况。目前很多企业越来越频繁地运用信息化系统开展财务管理工作，并主要通过网络途径传输数据，在网络科技为财务工作带来高效与便捷的同时，网络途径传输数据信息也面临着严峻的安全问题。尤其是近年来信息系统遭受黑客入侵事件频发，一旦财务信息系统受到入侵攻击，将可能面临严重的经济损失，甚至会对企业造成致命打击。

二、企业财务信息化建设存在的问题

（一）信息化建设缺乏整体规划

目前很多企业都越来越重视加强财务信息化建设，在相关工作开展中比较零散，缺乏统一规划。企业内部各个部门都建立信息系统，同时各系统又不属于同一品牌，使得系统间难以实现功能或数据方面的对接。企业在发现此类问题后重新对接期间，不仅系统间存在较多交互问题，而且成本较高，运维难度和工作量也较大。在这一背景下，很多企业都没有跨平台的构建取数生成查询分析报表体系，而企业各个部门所建立的系统逐渐形成了一个个封闭式小模块，财务部门在工作中往往要跨平台，对多口径财务数据进行收集与分析。这些数据收集与汇总工作往往要以手工形式开展，整体效率偏低，影响系统化分析模型的构建。

（二）缺乏信息化建设人才

很多企业在财务信息化建设过程中，会忽视人员合理化配置。制定企业战略规划期间，未对信息化建设有关岗位做出规划，通常只在IT方面配置一名网络维护和运行管理人员，在系统上线之后未及时组建专业运维团队。而企业构建财务信息系统之后，大部分财务人员不具备良好的终端使用能力，工作中只会简单的利用办公软件操作一些基础性工作，系统操作稍有复杂性就很难快速上手。若企业不够关注对财务人员加强信息化应用培训及管理，将严重影响财务信息化建设成效。

三、企业财务信息化建设优化对策

（一）科学规划财务信息化建设体系

现代企业要不断加强财务信息化建设，首先要立足整体

020Copyright©博看网 www.bookan.com.cn. All Rights Reserved.财务金融层面科学规划财务信息化体系。企业管理层要积极参与或组织企业间交流学习论坛或会议，通过同行交流学习行业领先企业的信息化建设经验与成果。在此基础上，企业管理层要科学规划财务信息化建设体系。首先，要根据财务管理需求构建财务信息化建设框架，明确ERP系统应输出怎样的报表或数据，才能满足管理层各项需求。其次，财务信息化系统上线之初，可先启用涉及人员少、使用范围小的模块，像资金管理、报表与总账等模块。在运行一段时期之后，结合企业具体情况再启用全员性模块，如合同审批、出纳管理、费用报销等。最后，企业管理中要注意将各部门的小模块进行有序关联，打造可以跨平台取数生成决策所需的报表或数据的信息化财务管理系统。并在此基础上实现信息共享，确保财务系统可及时抓取研发部门、技术部门、仓储部门、采购部门、销售部门等各部门多样化、真实的电子数据。通过信息化手段进行数据对比和分析，及时发现问题，找出原因，最终形成有价值、有质量的财务信息，为企业决策及经营发展提供依据与方向。

（二）引进并培养财务信息化建设人才

企业在加强财务信息化建设过程中，主要对以下三方面人才有较大需求：（1）可结合企业实际情况规划信息化建设的人才；（2）IT科技类人才，这类人才可在信息化系统采购与部署过程中持续跟进，并配合供应商推进系统上线，系统上线之后还能承担后续运维工作；（3）业务、财务、管理等部门关键人才，此类人才要及时收集与整理自身部门对信息化建设提出的需求，在系统构建之前为供应商提出建议，共同探讨系统建立方案，在供应商配合下对最终用户展开线上线下培训。同时系统上线之后，此类关键用户要能够对各部门使用系统期间面临的问题做出初步解答，并及时向专业运维人员发送需后台处理的相关问题，收集、整理各类问题，构建新需求上报给供应商，持续优化与完善系统功能。

所以企业在实现财务信息化建设过程中，要积极引进并培养一大批复合型人才。此类人才不仅要掌握财务、业务等相关知识，还能熟练应用ERP系统，并要肩负起财务信息化系统规划任务。除此以外，企业要联合供应商共同对内部财务人员、业务人员、管理人员等进行系统化培训，使其熟练掌握系统使用及操作方法，并从中锤炼出更多关键人才。在系统上线之后，可从供应商方面引入专业的运维团队或单独建立IT运维部门，持续优化与完善财务信息化系统。

（三）结合企业财务管理及业务需求搭建信息化系统模块

企业在加强财务信息化建设过程中，首先要做好调研工作，明确企业管理及各部门运行工作需求。若企业规模较小，信息化需求不大，并且业务简单，可主要上线费用管理、报表、总账等基础工作模块，相关模块做好关联，确保系统功能可以满足企业部分管理需求和多数基础工作要求，或者选择出自大型ERP软件厂商但适合应用于中小型企业的软件，

参考文献：

信息版2021.07像KIS、金蝶K3等，便于后续维护和升级，节约系统切换成本，减少系统影响。若企业标准化程度和管理水平较高，可选择具有较强拓展性的ERP软件，如SAP、金蝶EAS等软件，同时和企业管理需求相结合，逐步构建小闭环、大闭环管理模式，充分满足管理决策需求，并推进各项基础工作的标准化、系统化建设，为提升企业决策及管理水平构建一个完善、畅通的管理与数据流通平台。

（四）对财务信息系统加强安全管控

企业构建财务信息化系统，要高度关注信息安全，以免因财务系统存在缺陷引发经营风险、财务风险等。其一，所建立的财务信息系统各项性能、功能以及安全性都要符合企业要求，针对财务信息系统完善的制定相关管理制度，无关人员严禁接触信息系统。其二，企业要对财务信息化系统加强运维管理，确保信息资源高度完整与安全。日常工作开展中，不相容岗位用户账号严禁交叉操作。信息传递过程中，要落实多项防护措施，比如利用防火墙、检测入侵软件、系统漏洞扫描等技术。同时要及时补充专业的系统辅助管理人员，全方位维护系统安全，强化网络安全，对网络攻击以及非法入侵加大防范力度。在系统使用期间，要对网络传输涉及到的关键数据或涉密信息，进行有效的加密措施，保证信息传递高度完整、准确与安全。其三，企业要定期组织财务信息系统相关操作人员，开展职业道德和专业技术培训，使相关人员不断提高责任意识和信息技术水平，以免因人为因素或操作失误引发信息安全问题。

四、结语

企业加强财务信息化建设，对企业经营水平提升和长足发展意义重大。但目前很多企业均在财务信息化建设期间存在诸多不足。对此，需要企业结合自身实际情况，详细梳理各项工作需求，不断增强财务信息化建设意识，针对财务信息化系统完善管理制度，优化人才梯队，不断更新与完善信息化管理工具，通过加强财务信息化建设，促进企业经营发展，不断提高企业管理水平。

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