造价管理工作手册
工程部需办理结算的合同主要有施工合同、甲供材料设备采购合同、监理合同、第三方检测合同、规划测量合同、白蚁防治合同、系统移交缺陷修复合同等类。主要工作内容：指导、组织和督促各单位收集、整理、完善和审批结算资料、指导各单位编制竣工结算书，规范监理单位审核工作，完成各类结算书初审工作、解决和回复处理结算问题、办理结算尾款的支付。
由于造价管理工作贯穿整个工程的各个阶段，各项工作应及早分解、及早在过程中完善解决，不能指望在结算阶段去完善，所以，我们从工程开工就应树立如何办理最终结算的思想。
一、施工阶段的造价管理工作（进场-竣工前2个月） 1、强制要求施工单位、监理单位完善造价组织架构，定期检查，发现架构不完善、工作推进不理想等情况要督促有关单位更正，建立项目的造价类人员通讯录。
2、施工阶段前期，由工程组组织、造价组支持召开关于我办关于计量支付、签证、新增单价、新增综合单价、合价项目费用确认规定、合同外变更费用等五大管理办法的交底培训；工程组组织召开乙供材料看样定版管理办法的交底
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培训。交底文件清单详见附件一《交底造价类文件清单》
3、施工阶段前期，工程组和造价组结合合同约定联合拟定关于土方、钢板桩、搅拌桩、软基换填等基础隐蔽类项目的工程量确认细则，进行下发交底，并由工程组督促有关单位完善上述资料的确认；
4、施工阶段前期，造价组建立各合同台账，包含计量支付台账、设计变更台账、签证台账、新增主材台账、新增综合单价、调价台账、违约处罚台账、乙供材料看样定版台账和合同外变更费用台账等九大台账。具体格式见附件二。
5、造价组定期组织各单位核对台账，定期向工程组提交须完善造价资料一缆表（格式详见附件三），由工程组督促完善所有资料。
6、造价组组织工程组、办合同部、财务审价部召开新增单价定价会。
7、工程组负责统筹督促施工监理单位在IPM系统上申报审批各类合同外变更费用，合同造价组协助。
8、由工程组负责收集施工过程中施工单位提交的造价难题，提交造价组后，由造价组提出拟处理意见，交综合管理组提交工程部例会上讨论，造价组负责会议纪要的编写。
9、其他造价类管理工作。
二、工程验收阶段造价管理工作（竣工前2个月-竣工） 1、工程组负责对各方进行竣工图编制实施细则进行交
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底（交底文件详见附件一《交底造价类文件清单》）。
2、督促各单位在IPM系统上完成所有合同外变更费用的申报审核工作，通过系统申报推动所有结算资料的完善。
3、工程组督促各单位加紧完成造价类凭证资料的确认和费用申报审核工作，为及时办理合同款87%比例的支付创造条件，造价组统筹督办。
三、竣工后的结算阶段造价管理工作（竣工-定审） 1、由工程组组织，合同造价组支持召开结算编制指引的交底会（交底文件详见附件一《交底造价类文件清单》）。
2、工程组、造价组和监理督促和检查施工单位编制结算书初稿和结算资料的整理，目的是为了施工单位能清理出结算的剩余问题，找到各方完善结算工作的着力点。
3、工程组管好结算资料的完善和检查资料的真实性，造价组检查资料的齐全性，并将检查出的不完善资料向工程组提出。
4、结算资料和结算书经审核后，工程组和造价组均在《结算送审审批表》上签署意见。
5、对于结算初审过程中发现的结算问题，由造价组负责收集，联合工程组提出拟处理意见后，交综合管理组提交工程部例会上讨论，造价组负责会议纪要的编写。
6、对于终审单位提出的结算问题，工程组负责现场参观考察、补充资料的完善和办结算工作会议的组织工作，造
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价组牵头起草结算争议问题的处理意见和复函。
7、造价组继续做好各类造价台账的统计工作。 8、定审后的工作，结算定审清单的系统调正工作由造价组负责与合同部协调处理，申报工作由工程组负责督促检查。
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