无缝隙
1.什么是无缝隙:机构的转化(传统社会)
-工作:狭隘,条块分割,很难控制工作的过程和决策的制定 -部门壁垒:部门与地方利益至上
-测评:关注的是投入与活动成本,员工与预算规模的基础上 -技术:强制、集中各种活动
-内部组织:条块划分的部门和职能,受到组织内部需要的驱使
-效率低下:按自己步骤运作时效率最高,对外部需要和机会反应迟钝 -角色:明晰度高;内部分工;组织、顾客与供应商之间区别对待
-产品或服务:标准化,缺乏个性,高成本投入,缺乏公共参与
2.为什么需要无缝隙:
在地方层面,权力被数十个委员会和理事会分割得七零八落,行政权和立法权相互抵触制约,由此导致很难围绕共同利益结成联盟关系。由于不计其数的委员会的存在,立法过程把原本应当是普遍广泛的议案分解为无数个小的议案,其繁琐细致达到了无以复加的程度。人事制度的专业化也达到了荒谬的程度。
4.无缝隙的可能性:
自我管理的团队;领导共享;价值共享;默契与配合(协调合作、信息技术)
5.无缝隙的特征:
-特征之一:(最重要)就是几乎没有分界线——去掉部门分割与壁垒、去掉专门分工、拆毁隔绝和自然工作的多重壁垒,代之以小规模的多专多能的小组负责整件事情
-特征之二:无缝隙提供了今天所需要的选择、多样性和公共参与
6.无缝隙的结构特征
-工作:范围广泛;具有多种技能的团队;通才能够较好地掌握工作程序和做出决策。
-反对部门壁垒,强调一致性与整体性
-测评:建立在结果、顾客(公民)满意的基础上 -技术:用于下放各种活动
-内部组织:完整统一过程的团队,根据需要提供服务
-效率:很高,对顾客和结果非常关注,强调迅速的反馈机制的建构,提供便捷及时的服务
-角色:明晰度较低;由跨职能的团队进行组织,供应商和顾客共同承担以前公司执行的任务
-产品或服务:强调顾客的导向性,致力于顾客(公民)的需求,高投入
7.无缝隙的推动力:顾客社会还是公民社会? -信息技术的使公共选择成为可能
-信息技术增加了公民的权力和选择的机会
-公民社会与经济的全球化(以顾客为导向的社会反映出经济的全球化) -用脚投票还是用手投票?
8.再造的必备条件 -明确成本与代价
-应对痛苦或威胁的明确计划 -高层领导的积极参与
-筹划、设计和指导团队(1205)
9.无缝隙的实施 -行政成本计算
-远程办公:可以缓解工作的压力,提高生产率,平衡组织的结构,并且可以赋予工作人员更多的责任和权力
-责任的弹性:民选必须停止对工作人员事无巨细的管理 -围绕结果进行组织(而不是具体地指导机构工作)
10.中国无缝隙的目标:三大能力的实现
-第一个是三十年来提高党的领导能力,这是一个层面, -第二层面是提高管理和服务社会的能力, -第三个是提高社会自我实现的能力。
此外:还应当强调的是:打破经济上的分权、消除地方保护主义与部门壁垒
11.实施无缝隙的思考:
实施无缝隙的三大重要条件:
-新的机制取代旧的职能壁垒,用于支持无缝隙服务的基础结构 -以及与民选形成新的关系 -用责任换取工作人员更大的弹性