实
姓 名 课程名称 成 绩 实验项目名称 一、实验目的： 验
企业资源计划 报
专业班级 告
实验室 B411 学 号 指导教师 工业企业ERP帐套综合分析实验 运用所学的ERP基本思想和理论，结合实验室提供的ERP软件用友U8，了解ERP的工作原理、模块功能及操作程序；并根据所提供的工业企业帐套信息、工业企业业务流程分析ERP信息整合的机理及企业运用ERP的优势所在。 二、实验内容： 1. 了解用友U8及其操作程序； 2. 熟悉ERP的基本模块功能； 3. 分析工业企业帐套信息； 4. 总结ERP信息整合的机理及企业运用ERP的优势。 三、实验步骤： 1. 启动系统管理，以admin的身份进行注册。 2. 增加用户001 王一（[权限]——>[用户]）。 3. 建立帐套信息，（[帐套]——>[建立]）。 4. 系统启用：执行“开始”——“程序”——“用友ERP－U8”——“企业应用平台”命令，打开“登录”窗口；录入操作员“001”（或王一），选择帐套信息，进入“企业应用平台”，分别启用系统“总帐”、“应收款管理”、“应付款管理”、“销售管理”、“采购管理”、“存货管理”、“存货核算”、“物料清单”、“主生产计划”、“需求规划”、“生产订单”等模块。 5. 学习并掌握各模块主要功能及操作规则。 6. 结合所学的ERP基本思想和理论及用友U8，以所提供的工业企业帐套信息及业务流程为案例，分析ERP信息整合的机理及企业运用ERP的优势。 7. 撰写实验报告。 四、实验结果： 1、在本次实验过程中，我成功地增加用户了001并建立帐套信息，进入“企业应用平台”后，对系统“总帐”、“应收款管理”、“应付款管理”、“销售管理”、“采购管理”、“存货管理”、“存货核算”、“物料清单”、“主生产计划”、“需求规划”、“生产订单”这些模块进行了使用。 2、通过对用友ERP系统实验指导书的阅读，结合本学期对ERP课程的学习及本次实验，我对用友ERP实验里的各个模块有了大致的了解： （1）总账模块 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 可自定义凭证类别、凭证格式。 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。 （2）应收款管理模块 通过、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。 （3）应付款管理模块 应付款管理系统，通过、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。 （4）销售管理模块 销售订单管理：根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况。 销售物流管理：根据销售订单和开销售发货单，与“库存系统”接口，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。 销售资金流管理：依据销售发货单开具销售，审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款。 销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。 （5）采购管理模块 采购订单管理：根据采购计划及产品报价，录入和修改采购订单，跟踪订单执行情况，可以对订单执行审核和关闭。 采购物流管理：根据采购订单和开采购入库单，与“库存系统”接口，统计采购入库情况。 采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购，在与货物同时到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。 采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。 远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购、采购结算单、现付单、盘点单等进行远程录入、查询。 采购单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的采购业务，如直运采购）。 （6）存货管理模块 存货管理能有效控制存货成本： 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本（存货的保质期管理）、缺货成本等。 （7）存货核算模块 支持工业和商业的全部6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。 计提存货跌价准备。 对分期收款发出商品、委托代销发出商品及假退料的处理及核算。 暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。 单据调整：利用出、入库调整单、计划价调整单修改当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。 产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配，也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本，填入入库单。 价格核算：随时了解本月及以前月份全月平均单价、随时计算计划价/售价方式核算的存货各月出库差异率、随时计算差异/差价并进行调整。 （8） 物料清单模块 支持标准、模型、选项类和计划四种类型的物料清单 物料清单支持新建、审核、停用三种状态，用于在不同应用领域控制BOM的处理。 物料清单的建立支持结构性自由项，即可按存货加结构自由项组合建立母子件关系。 建立物料清单时，可按母件工艺路线工序号指定子件用量。 使用者可按实际需要，选择建立成品损耗率或组成子件的损耗率资料。 （9）主生产计划模块 可定义公司工作日历。MPS计算时以公司有效工作日为准，即当物料生产的建议开工/完工日为放假日时，系统将自动调整为前一工作日，使计划更符合实际。 可设定MPS的需求来源。即按时栅（时间栏）设定MPS物料在不同时间段其需求来源，是需求预测或客户订单或需求预测与客户订单的某种组合。 可建立多版本的产品需求预测资料，并可在执行MPS计划时可选择某一版本的需求预测作为其需求来源。 通过时格（时段）设定，可自定义重复计划的计划期间。 提供冻结期间设置，即在冻结期间内，不允许生产订单的插单作业。因为受订单的最短作业提前期，接单后执行各种相关供应计划时，并非所有订单的日程均允许（来得急）变更。若生产订单的开工日期落在冻结期间内，系统将告之\"冲突\"。 （10）需求规划 可定义公司工作日历。MRP计算时以公司有效工作日为准，即当物料生产的建议开工/完工日为放假日时，系统将自动调整为前一工作日，使计划更符合实际。 可设定MRP的需求来源。即按时栅（时间栏）设定MRP物料在不同时间段其需求来源，是需求预测或客户订单或需求预测与客户订单的某种组合。MPS计划是MRP当然的需求来源。 可建立多版本的产品需求预测资料，并可在执行MRP计划时可选择某一版本的需求预测作为其需求来源。 通过时格（时段）设定，可自定义重复计划的计划期间。 （11）生产订单 支持建立标准、非标准（返工、拆解、新品等）生产订单和按生产线建立重复性生产计划。 可人为手动建立生产订单，或从MPS/MRP/BRP计算产生的建议生产量自动生成生产订单。 可根据销售订单建立按订单装配产品（ATO）的总装生产订单。 可按物料编码加结构自由项组合，建立生产订单。 生产订单建立支持主计量单位和辅助计量单位输入及数量自动换算。 生产订单建立可以选择生产产品的物料清单版本或替代物料清单，以及工艺路线版本或替代工艺路线。 五、 实验分析： 1、ERP信息整合的机理 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。 企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。ERP系统有着集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 2、企业运用ERP的优势 当今社会是一个飞速发展、日新月异的社会。各行各业都在为自身的生存、发展而努力拼搏，然而，一个企业要想在激烈的竞争中处于不败之地，除了具备奋力勇闯的精神以及必需的资金、人力外，更重要、更关键的是要懂得如何选择、运用科学的现代企业管理方法对企业进行高效全面的管理。 科学的企业管理方法能给企业带来事半功倍的效果，它能有效地提高企业的运转效率，促使企业更早达到预计目标。在一系列的科学企业管理方法中，有一种对现代企业的发展有着突出的作用及深远的意义，即企业资源规划，也就是通常所简称的ERP。ERP的实施是一个企业信息化、科学化管理的具体体现，是一个企业实施现代化管理的显著标志。一个企业从无到有是很不容易的，需要经历一段长期的、艰苦的奋斗，而从有到大则更加不易，极需要全方位大量的投入，尤其需要一套现代化、科学化的管理方法，企业资源规划正是这样一种管理方法。 企业资源规划是一种通过计算机系统固化了的管理方法，它可以让企业更合理地配置企业资源，这其中包括人员、物品、资金、设备、信息等，然后优化业务，提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统，更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化，要求业务必须与ERP软件紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化结构，是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面型的企业管理工具，它的运转需要整个企业全面投入配合。 企业实施ERP可以根据自身的实力以及今后的发展目标通过计算机系统来对本企业的人力、物力、财产等资源进行分门别类、有理有序的整合、规划。比如，企业可以运用ERP对人力作出量才设岗的规划，也就是根据每个员工的才干及特长将其安置在最能发挥该员工能力的岗位上工作，这样既充分发挥了员工的积极性、能动性，同时还有利于提高企业的工作效率。物力方面，通过ERP系统了解企业各个部门在硬件设施及物资方面都有哪些需要，然后及时给予配置，并加以解决，保证企业的运作能够畅通，顺利。财产方面主要涉及资金的调配，资金的预算属于企业资源规划的一个方面，这需要ERP充分发挥其理财的作用，只有将企业各方面运转所需资金作好精密的预算，企业才能稳健发展。 要想实现企业理想、达到企业目标，不能不用ERP，因为只有ERP的实施才能让企业达到当今管理的规范化、信息化和国际化，否则企业将如同没有地基的建筑，随时都可能坍塌。由此可见，实施ERP能显著地改善企业的管理模式，从而大大提高企业的经济效益。 在企业改革的过程中，会遇到诸多问题，例如财务资金的运作、内部生产的配置等，此时实施ERP是最及时有效的，能明显看到ERP给企业带来的活力，因为它使管理者的思维再次得到了提升，在改进管理模式后，企业逐步走出了困境，扭亏为盈，还提高了企业迎接挑战的能力。企业决策最关心的是企业的发展前景，要想企业能够拥有盈利可观的美好前景，纵观四方，结合当今电了化时代的现状，实施ERP是势在必行了。在企业里，普通员工可以负责收集数据；经理阶层就负责汇总及分析数据；而企业最高掌权者则要负责使用数据进行决策规划，可见数据在企业中的重要性。但怎样才能获取这些重要的数据呢？ERP就能做到，它能为企业提供企业最需要知道、了解并及时掌握的准确数据，数据的准确可是不容忽视的，因为只有数据准确了，企业才能稳健发展。 显而易见，ERP的实施给企业带来了方便与快捷。所以很多企业早已把ERP当作管理的法宝，刚实施ERP的企业立即就能体会到ERP最突出的特征，比如数据查询和数据报警。现在企业领导要想查找任何经营数据，只需轻松使用ERP就能准确快捷地查找到。过去需要一两天才能查找到的数据现在一两分钟就可以了，数据一经获取就能做出相应的决策了。另外，以前的企业发展到什么程度，我们不能及时知道，只能被动地等待，一直等到事后才知道，但事实上到那个时候企业已经不同程度地遭受经济损失，为时已晚了。但有了ERP就不一样了，因为这些数据随时可以进行报警，这样就能及时提醒企业决策者，以免做出不合时宜的资源规划给企业造成损失。站在企业管理者的角度来看，要适应电脑化的时代，企业实施ERP正顺应了这个要求。最主要的是可以提升企业的规范化管理水平。倘若没有系统，企业管理会杂乱无章，陷入迷途，所以，只有在系统产生、使用后，统一操作，经济效益才会大幅度提高。 21世纪的社会是一个电子化、信息化、网络化的高科技社会。21世纪的企业也将充分利用这些高科技手段来为企业服务，从而达到企业的最终目标：盈利。ERP就是企业实施现代化管理的一个重要标志，有了ERP，企业便有了新鲜血液，无论是对员工的管理方式方面，还是对业务流程的整改方面都比过去更加的规范化、科学化了，促使企业改革成为拥有现代化管理、国际化标准的企业，如此优秀的企业必将名声大振，弘扬企业文化，树立企业形象。这又是企业实施ERP的又一益处。 企业实施ERP是一任重而道远的革新，实施前需要作很多准备工作以及全方位的投入，但只要实施成功，ERP将给企业带来诸多益处：它能提高企业的经济效益；能使企业管理标准化、规范化；能提高企业在行业中的竞争力；能帮助企业改善企业形象、提升管理思维、激发员工工作的积极性等，总之，实施ERP对企业而言益处多多。 3、用友ERP主要分为财务系统、供应链管理系统及生产制造系统。以下是各个系统及实验过程中所使用模块的简介。 财务系统：财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。 供应链管理系统：主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金免费物流管理软件占用的控制，完成对存货出入成本的核算，使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。 生产制造系统： 主要包括物料清单、主生产计划、需求规划、产能管理、生产订单、车间管理、设备管理、工程变更管理等模块。 以下是我结合用友—U8使用说明书对各模块的简介： （1）总账 负责非业务模块的凭证、账簿数据的生成,为UFO报表系统提供主要数据. （2）应收款管理 应收管理系统主要提供和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。 （3）应付款管理 应付管理系统主要提供和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。 （4）销售管理 销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。 （5）采购管理 主要处理采购订单、采购入库、采购等业务。可以动态掌握订单执行情况及动态反映采购业务情况；可向拖期交货供应商发催货函，根据采购确认采购入库成本。 （6）存货管理 存货管理能有效控制存货成本： 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本（存货的保质期管理）、缺货成本等。 （7）存货核算 要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，以降低库存，减少资金积压。 （8）物料清单 本系统供定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。 （9）主生产计划 主生产计划（MPS）用来定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划为销售承诺提供基准，并用以识别所需资源（物料、劳力、设备与资金等）及其所需要的时机。 （10）需求规划 需求规划系统针对客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划之用。 （11）生产订单 本系统是针对制造有关的生产订单计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理，并协助企业有效掌握各项制造活动的讯息。
