小组编号:
经济管理学院
ERP实验报告
实验名称: 企业信息化应对策略
学生姓名：王艺霖 刘海玉 王 康
张珊珊 王 芳 王晓坤
学 号: 09292630105、09292630111、09292630208
09292630222、09292630403、09292630404
专 业: 会计学 班 级: 2009级4班 指导教师: 邢明青
2011年11月
ERP同步管理
一． ERP主要思想及原理 1. MRP的基本思想
基于企业经营目标制定生产计划，围绕物料转化组织制造资源，实现按需要、按时进行生产。具体地说，是将企业产品中的各种物料分为需求物料和相关需求物料，并按时间段确定不同时期的物料需求，从而解决库存物料订货与组织生产问题；按照基于产品结构的物料需求组织成产，根据产品完工日期和产品结构规定生产计划；根据产品结构的层次从属关系，以产品零件为计划对象，以完工日期为计划基准倒排计划，按各种零件与部件的生产周期反推出它们的生产和投入时间和数量，按提前期长短区别各种物料下达订单的优先级，从而保证生产需求时所有物料都能配套齐备，不需要时不要过早积压，达到减少库存量和占用资金的目的。从一定意义上讲，MRP系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方便的集成，并能够有效地对企业各种有造资源进行周密计划、合理利用、从而提高企业的竞争力。
MRP系统分为5个计划层次：经营规划、生产规划、主生产计划、物料需求计划和生产/采购作业计划。MRP计划层次体现了由宏观到微观、由战略到战术、由粗到细的深化过程。
2、MRPⅡ是ERP的重要组成
MRP解决了企业物料供需信息集成，但是还没有说明企业的经营效益。MRPⅡ同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业\"物料计划\"带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本，产品成本的实际发生过程，还要以 MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费（间接成本）累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。 MRPⅡ把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉——例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置、
数量或价值变化，定义 事务处理（Transaction）\"，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转帐登录，保证了 资金流（财务帐）\"同\"物流（实物帐）\"的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。
ERP是一个高度集成的信息系统，它必然体现物流信息同资金流信息的集成。传统的 MRPⅡ系统主要包括的制造、供销和财务三大部分依然是ERP系统不可跨越的重要组成。所以，MRP Ⅱ的信息集成内容既然已经包括在ERP系统之中，就没有必要再突出MRPⅡ。形象地说，MRPⅡ已经\"融化\" 在ERP之中，而不是\"不再存在\"。
总之，从管理信息集成的角度来看，从MRP到MRPⅡ再到ERP，是制造业管理信息集成的不断扩展和深化，每一次进展都是一次重大质的飞跃，然而，又是一脉相成的。
那么，ERP同MRPⅡ的区别是什么呢?
（1）ERP是一个面向供需链管理（Supply Chain Management）的管理信息集成。 ERP除了传统MRPⅡ系统的制造、供销、财务功能外，在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理（供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题）; 支持在线分析处理（Online Analytical Processing:OLAP）、售后服务及质量反馈，实时准确地掌握市场需求的脉搏 ;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理 ;支持经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;支持多种生产类型或混合型制造企业，汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点 ;支持远程通信、Web / Internet / Intranet / Extranet、电子商务（E-commerce、E-business）、电子数据交换（EDI）支持工作流（业务流程）动态模型变化与信息处理程序命令的集成。此外，还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。事实上，当前一些 ERP软件的功能已经远远超出了制造业的应用范围，成为一种适应性强、具有广泛应用意义的企业管理信息系统。但是，制造业仍然是 ERP系统的基本应用对象。
（2） 采用计算机和网络通信技术的最新成就。网络通信技术的应用是 ERP同MRPⅡ的又一个主要区别。ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术（GUI）、SQL 结构化查询语言、关系数据库管理系统（RDBMS）、面向对象技术（OOT）、语言/计算机辅助软件工程、客户机/ 服务器和分布式数据处理系统等等技术之外，还要实现更为开放的不同平台互操作，采用适用
于网络技术的编程软件，加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能，以适应不同行业用户的需要。网络通信技术的应用，使 ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。
（3）. ERP系统同企业业务流程重组（Business Process Reengineering，简称 BPR）是密切相关的。信息技术的发展加快了信息传递速度和实时性，扩大了业务的覆盖面和信息的交换量，为企业进行信息的实时处理、作出相应的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的业务流程能够预见并响应环境的变化，企业的内外业务流程必须保持信息的敏捷通畅。正如局限于企业内部的信息系统是不可能实时掌握瞬息万变的全球市场动态一样，多层次臃肿的组织机构也必然无法迅速实时地对市场动态变化做出有效的反应。因此，为了提高企业供需链管理的竞争优势，必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。这个改革，已不限于企业内部，而是把供需链上的供需双方合作伙伴包罗进来，系统考虑整个供需链的业务流程。 系统应用程序使用的技术和操作必须能够随着企业业务流程的变化而相应地调整。只有这样，才能把传统 MRPⅡ系统对环境变化的\"应变性（Active）\"上升为ERP 系统通过网络信息对内外环境变化的\"能动性（Proactive）\"。 BPR的概念和应用已经从企业内部扩展到企业与需求市场和供应市场整个供需链的业务流程和组织机构的重组。
ERP侧重于各种管理信息的集成，而CIMS（计算机集成制造系统）侧重于技术信息的集成，它们之间在内容上有重叠但又是互补的关系。 制造业是否实现ERP系统，什么时候实现，取决于企业的性质、规模以及发展和经营战略的需要。但是不论如何，都应从 ERP的高度来进行企业信息化建设的长远规划。作为制造业信息化建设的第一步，从实施 MRPⅡ入手，仍然是绝大多数企业必要和可行的方案。
3、ERP的未来发展方向
MRPⅡ(制造资源计划)是先进的现代企业管理模式，目的是合理配置企业的制造资源，包括财、物、产、供、销等因素，使之充分发挥效能，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，从而取得最佳经济效益。企业资源计划（ERP）系统在MRP的基础上扩展了管理范围，把企业的内部和外部资源有机地结合在一起，体现了遵应市场需求、优化利用全面企业资源要素、适时制造的供应链管理思想。
MRP因其效益显著而被当成标准管理工具在当今世界制造业普遍采用，它是解决企业计划管理问题，提高企业运作水平的有效工具。
二、实验模块及案例分析
ERP是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制功能，结合企业的流程优化，有效的配置资源，以加快对市场的响应，降低成本、提高经济效率和效益，从而提升企业竞争力。
1、财务业务同步管理：
销售订单 仓库管理 到货单采购订单 销售出库销售拣拣拣货货单采购入库单 结算 存货核算 结算 采购ERP它的作用就是帮助管理者对企业进行管理，而管理者管理企业的目的就是获取利润，这应该是没有什麽异议的。那么利润为何物呢？利润=销售收入-费用。好、至此我们不难想到，这完全是财务概念，它充分反映了财务对管理的重要性。所谓算细账的意义在于销售生产采购每日的情况实时反映到销售收入和费用这些财务科目，从而真正做到对企业经营的实时监控。由于信息化可以做到凭证的细化，因此这些做还相当有利于对个别品种的效益分析，而对品种的盈利能分类，又直接影响到产品价格与促销管理。此外做到财务业务同步管理就可依
收款单应收单 应付单 付款单核销 核销 总 （凭证生成） 账 图一：财务业务同步管理流程
据凭证追溯到每项业务，达到真正的业务控制，也使得企业的各种计划和预算都有可能随时得到控制。
3、实验主要模块的具体分析
A、财务管理与采购、销售、库存管理的同步体会
在ERP中，一旦销售订单经过了审核，就相当于确定了一项销售任务，此时信息共享体现在所有的与该销售任务相联的部门及人员都看到了这张销售订单，当然信息共享绝对不是仅仅看一看，重要的是能够充分利用才是共享。
销售部门本身可以用销售订单直接产生发货单，而无需重新填制。 核算存货可以直接根据销售出库单产生记账凭证，无需重填。 销售开出时，可以直接取用销售订单中的客户、品名、数量、
价格。
仓库部门可以根据发货单直接产生销售出库单，无需重填。 可以根据销售自动产生记账凭证。
在ERP财务管理中，由于财务根据记账凭证进行记账的过程也是自动完成的，所以当售出库自动产生的记账凭证也会自动的记入相应的帐簿，这个过程可以是实施的，此外对于销售业务而言，所以开同样可以用生成凭证的功能来自动生成凭证。由于生产凭证的时间是任意的，且可以一张单据生产一张凭证，也可以多张单据生生成一张单据，所以可以做到实时管理，即任何时候只要发生了销售业务，随时能直接反映到财务账簿上，同步管理的另一个重要意义在于，由于凭证的生成是实时自动的，所以在系统中可以由凭证追溯到业务上，即可以由凭证追溯到销售订单。
采购业务与销售业务一样可以做到与财务管理的同步。采购管理同样以采购订单为核心达到各相关部门间实现信息共享，采购任务下达反映在采购订单之中，采购任务执行情况都可以围绕采购订单通过信息共享完整记录下来。销售订单类似于采购订单
可以通过采购订单直接生成到货单 可以通过到货单直接生成采购入库单 可以通过采购入库单直接生成记账凭证 可以根据采购直接产生记账凭证
同样其真正提高了管理水平的地方仍然是实现了采购业务与财务的同步管理，实现了财务对采购业务的监控。 财务对采购业务信息的共享表现如下
可以根据出入库单直接产生记账凭证，而无需再输。 可以根据采购和销售直接产生记账凭证
可以同采购管理共享供应商信息，直接引用方便了应付款的管
理。
可以同销售管理共享客户信息，直接引用方便了应收款的管理。
可以根据已经有的记账凭证追溯业务单据，极大减少了差错的时间。
这所有一切最终达成了财务管理工作效率的彻底改变。 B、生产管理模块：物料清单BOM物料需求计划MRP、生产订单
客户信息管理 销售订单及预测 销售订单执行 物料清单BOM 物料需求计划MRP 应收管理 采购订单执行 生产订单 委外管理 应付管理 库存管理
图四：生产制造模块流程 物料清单是计划管理的最基础的数据。MRP的理论是需求与相关需求，信需求就是对产成品的需求，一般而言需求是客户和市场提出来的，销售订单和销售预测所给出的产品需求数量就是企业的需求。而相关需求则是指对构成产成品物料的需求，其相关性表现在产品数量一旦确定，则构成产品的
物料的数量也就确定了。由此可以根据企业要生产产品的数量和时间，精确计算出所需物料的数量和时间。在这种计算时，物料又可以分为自制件、采购件、委外件分别将这些物料计算出来的总需求减掉库存可用量之后，就得到生产订单、采购订单、委外订单，可见物料清单对于计划管理的重要性。
物料需求计划时生产制造管理中的核心内容，物料需求计划依据销售订单及需求预测，利用物料清单资源，同时考虑现有库存可用量等信息，计算物料需求并提出新的生产订单、采购订单、委外订单这一过程成为物料需求计划。 物料需求计划很好的处理了销售、生产、采购三者之间的关系，它是一种综合的计划，只要物料清单里定义的相关数量关系和提前期时准确的，那么它展开得到的生产计划和采购计划就是精确的
生产订单是生产制造作业层最重要的管理内容，它承担着生产任务下达、生产任务执行监控、生产任务完成统计的职能。同时生产订单还可以作为生产领料的的依据。
四、结束语
随着计算机网络技术的迅猛发展，统一的国际市场已经形成。针对国际化的销售和采购市场以及全球的供应链环境，企业MRP面临着需求的挑战。由于MRP系统仅仅包括制造资源，而不不包括面向供需链管理的概念，所以无法满足企业对资源全面管理的要求。在这种环境下，MRP逐渐发展成为新一代的企业环境计划ERP。
ERP是一种面向企业供需链的管理，可对供需链上得所有环节进行有效地管理，这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。 为了提高企业供需链管理的竞争优势，必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。这个改革，已不限于企业内部，而是把供需链上的供需双方合作伙伴包罗进来，系统考虑整个供需链的业务流程。ERP系统应用程序使用的技术和操作必须能够随着企业业务流程的变化而相应调整。只有这样，才能把传统的MRP系统对环境变化的“应变性”（Active）上升为ERP系统通过网络信息对内外环境变化的“能动性”（Proactive）。这也使得BPR的概念和应用已经从企业内部扩展到企业与需求市场和供应市场整个供应链的业务流程和组织机构的重组。
总之，ERP所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，这些先进的管理思想之所以能够实现，又同信息技术的发展和应用分不开。 ERP不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且必然要结合全面质量管理（TQM）以保证质量和客户满意度; 结合准时制生产（JIT）以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还要结合约束理论（TOC，Theory of Constraint，是优化生产技术OPT的发展）来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。
