康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图
一、业务流程
[采购管理] 采购申请 [生产管理] 生产计划 产品资料系统 采购订单 物料支持？ 收货检验？ 领料生产 产品研发 [销售管理] 订单 订单审核 客户资料系统 客户确认 退货 订单审成品检验 入库 完成计划 产品档案系统 发货 退货 批？ 处理订单 信息中心 [人事管理] 人事档案 工资管理 考勤管理 招聘管理 入仓 获取产品 档案信息 接收成品 [仓库管理] 出仓 入仓 出仓 获取产品 档案信息 确认入仓材料 确认领料材料 出仓单 材料入仓 领料单 1 生销 产售 数数 据据 分分 析 析 [数据分析系统] 二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
生产管理 基本信息管理 产品研发 计 划管理 产品条码系统 原材料管理 工资计算 生产报表 成品仓查询 设备资料管理 物料单位管理 物料分类资料管理 物料信息管理 产品分类信息维护 产品基本信息维护 产品配料表维护 新品申请 新品资料纠正 计划制定 计划分解及实施 生产线浏览 进度查询 计划更改 原材料仓库查询 品种需求列表 警戒物料 采购查询 2
B、模块功能说明 模块名称 设备资料管理 物料单位管理 功能说明 1、对生产线的设备进行编号记录，并分班记录；用于计划分解时进行设备分配，并由后台确认可用生产线。 1、对生产过程中的所有物料的单位进行管理维护，完成仓库单位及生产单位的定义及它们之间的转换，一旦定义的单位被使用将不能被修改和删除（除非没有物料再使用本单位）。 物料分类资料管理 物料信息管理 1、定义物料的类别，是为了对物料进行有顺科学的管理而设置，一旦定义并使用，将不能再删除。主要包含类编号、类名及说明。 1、管理维护物料的基本信息，主要有所属类、物料编号、名称、规格、克重、仓库单位、生产单位、单位转换、备注说明、单箱工资等信息进行管理维护。 基本信息管理 产品分类信息维护 产品基本信息维护 1、定义产品的类别，为了保证数据统计的准确性，定义好后不要删除，但可以增加；因为数据按年统计，所以可以每年对分类进行调整。 1、产品的分类、商场码、厂内条码、名称、规格、货号、体积、重量、仓位、警戒位、生产标记（指是否已停产产品）等信息进行维护管理。 2、在本年度已生产的产品，为了保证数据统计的准确性，原则上不应删除，但可在该产品中打上停产标记，其占用的商场条码可以分给其它产品使用，但厂内条码不能相同（在送货上显示商场条码）。 产品配料表维护 产品研发 新品申请 新品资料纠正
1、产品配料信维护：用料编号、名称、规格、克重、用量（按箱计算），完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据依据。 1、根据资料设计出新品资，主要是配料规格（单片），交由相关负责人审批试机。 1、当新品试机通并决定生产时，修改新品资料，主要是配料的纠正（同时将原来的单片配料改为箱配料）的纠正。 3
计划制定 1、一段时期的计划制定（每个计划一个产品），包括计划期、产品、数量； 2、同时由后台生成完成本计划所需的各种配料需求生成采购申请单，供相关部门作采购依据； 计划分解及实施 计划管理 1、对制定的计划进行分解实施：将制定的计划分解成若干个生产线任务实施生产，并由后台运算生成领料单（同时可检测到仓库材料是否足够），交原材料仓库作发料依据，由相关负责人签名领取生产。 2、由成品仓确认生产线的任务完成，当生产任务完成时，相关人员将合格成品交成品仓入库时，由成品仓作入仓处理，并确认生产任务完成。 生产线浏览 进度查询 计划更改 产品条码系统 材料仓库查询 品种需求列表 原材料管理 警戒物料 采购查询 工资计算 生产报表 成品仓查询
1、浏览查询各条生产线的生产排程。 1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况（审批中、订购中、及仓库）等信息。 1、对未分解的计划进行相应的调整及取消 1、条码的生成及打印、生成的条码打印出来，作为生产原材料由原材料仓库发料时一并发放； 1、浏览式查询原仓库的情况，包括警戒位、计划需求量、可支配量、订单量等信息。 1、对在产产品的所需材料种类作报表输出（在产产品是指没有被停产的产品）。 1、屏幕或报表输出警戒线以一的原材料。 1、包括采购计划及采购进度的浏览式查询。 1、由系统设定的单箱工资计算生产线员工的工资（以组为单位计算）。 1、生成标准与实际物耗对比表（可按组、按生产线、及按月生成）。 1、浏览式查看成品库存情况（可查看到实际库存量、计划量、已订量；底库存产品等信息）。 4
2、销售管理
A、功能模块结构图 销售管理 基 本 信 息 管 理 产客业 品户务 资资经 料料理 管管资 理 理 料 管 理
订单管理 订订订生修单单单成改录审审发发入 核 批 货货单 单 退货管理 退退产补修货货品退改申审检货 补请 核 测 退货 5
市场管理 客客客客户户户户费费费注用用用销 录统跟入 计 踪 成品查询 仓排库产查查询 询 B、模块功能说明 模块名称 产品资料管理 功能说明 1、对生品的销售资料进行管理，包括厂价、营销率、基金率、损耗率、积分、片区提成、区域提成、驻地提成、导购（内）、导购（外）等信息。 客户资管理 1、客户基本资料，包括编号、名称、联系人、地址、及备注说明等。 2、客户单价表。 基本信息管理 业务经理管理 3、客户管辖的下属客户。 1、基本资料，包括编号、姓名、地址、电话、备注等资料。 2、对业务经理分组，即分成片区、区域二级。 3、客户归属，即区域经理所管辖的客户。 订单录入 订单审核 订单管理 订单审批 生成发货单 修改发货单 退申请 退货审核 退货管理 产品检测 补退货
1、录入原始的订单。 1、对录入的订单进行第一次审核，主要完成计价确认、历史款项的预备清理（由客户备忘系统提供），并生成订货确认单。 1、对客户已审核的订单进行审批确认，确认历史款项（从备忘系统中清除），将订货单转入待出货单，由物流安排车辆发货。 1、当仓库确认发货后，确认各项附加费用（如运费等）同时生成送货单并输出。 1、对已成生的发货单可作相应的修改，再形成新的送货单。 1、录入退货的品种数量及产品ID号。 1、根据产品档案确认是否为客户所购产品。 1、对退回的产品进行检测，确认损耗金额。 1、补回与退货金额等额价值的产品，并生成补货送货单。 6
修改补退货 客户费用录入 客户费用统计 市场管理 客户费用跟踪 客户注销 仓库查询 产品查询 排产查询
1、对已完成的补退货可作相应的修改 1、录入客户每月的各项费用，生成客户月费用，并调用客户备忘系统，在其中作记录，为订单审核提供数据。 1、按月、年统计出客户费用总表。 1、主要是对已清的客户费用进行核对标记。 1、对退出合作的客户进行注销，同时对退回的产品，在相应的销售额、销售业绩中扣除，清理各项费。 1、以各种方式查询产品的库存情况。 1、对生产计划的排产情况进行浏览查询。
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3、采购管理
A、功能模块结构图 采购管理 货材采 商料购 信资单 息料管 管管理 理 理 采采生修 购购成改 单审采采 录批 购购 入 单 单
原料仓管理 在库警用存戒材情材料况料报查查表 询 询 8
B、模块功能说明 模块名称 货商信息管理 材料资料管理 采购单录入 采购审批 采购单管理 生成采购单 修改采购单 在用材料报表 原材仓管理 库存情况查询 警戒材料查询
1、对审批通过的采购单生成正式采购单发给货高正式采购。 1、可对采购单做相应的修改。 1、对还在使用的材料屏幕输出或报表输出。 1、可按浏览方式或卡片方式查询材料的情况。 1、屏幕或报表形式输出警戒线下的材料。 1、对货商的基本信息进行管理维护。 1、主要是对材料单价的管理维护。 1、录入采购单（可手工录入；也可由制定生产计划时自动生成）。 1、相关人员对采购单进行审批。 功能说明
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4、人事管理
A、功能模块结构图 人事管理 部人 门事 分档 类案 管管 理理
排工班资管管理 理 工工资资数报据表 采集 考勤管理 考考勤勤数报据表 采集 招聘管理 招招聘聘计查划 询 10
B、模块功能说明 模块名称 部门分类管理 人事档案管理 排班管理 工资数据采集 工资管理 工资报表 考勤数据采集 考勤管理 考勤报表 招聘计划 招聘管理 招聘查询
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功能说明 1、部门信息维护 1、员工档案录入修改维护。 1、对员工进行分班管理。 1、采集工资数据。 1、工资报表。 1、采集考勤数据。 1、考勤报表。 1、制定招聘计划。 1、查询招聘的实施情况 5、仓库管理
A、功能模块结构图 成 品 入 仓 管 理 生退 产货 入入 仓 仓
仓库管理 成原品材出料仓入管仓理 管理 原材出仓管理 计查划 询 12
B、模块功能说明 模块名称 生产入仓 成品入仓管理 退货入仓 成品出仓管理 原材料入仓管理 生产出仓 原材出仓管理 退货出仓
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功能说明 1、对生产线交来的成品根据生产任务，完成生产入仓，生成产品档案资料。 1、根据退货生产线交来的产品入仓，生成产品档案资料。 1、根据销售订单，完成产品出仓，生成出仓产品档案资料。 1、根据采购订单，清点入仓原料。 工资数据采集 1、根据生产任务，清点出仓材料，记录出仓资料。 1、清点出仓原料，记录出仓信息。 6、数据分析
A、功能模块结构图 数据分析 生 产 数 据 分 析 班机材 组台料 绩绩分 效效析 分分 析 析
销售数据分析 客经产户理品销销销售售售分分分析 析 析 14
B、模块功能说明 模块名称 班组绩效分材 生产数据分析 机台绩效分析 材料分析 客户销售分析 经理销售业绩销售数据分析 分析 产品销售分析
1、分类产品、单品，月、年销售报表 1、对每个班组用料损耗、生产效率进行报表分析。 1、用每机台的用料损耗、生产效率进行报表分析。 1、对每种材料的损耗进行报表分析。 1、月、年销售报表，销售指标报表。 1、与客户报表对应，进行统计。 功能说明 15
