物料编号

物料编码方案

cjw

摘要： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工

具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。ERP系统中许多地方存在编码的需要，如物料、、订单、凭证、科目、客户、供应商等等,但企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是数据库建立的基础。

第一节 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于Guru系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

物料编码的意义

1、增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不至于发生。 2、提高物料管理的工作效率,

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 3、便于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理效果。 4、降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

5、防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 6、便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

第二节物料编码体系的设计原则

编码体系的建立应遵循以下总的设计原则：

1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化。 2)参照国家标准中有关分类标准体系。

3)参照企业原有的编码体系，尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。

4)保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。

物料编码的原则

物料及产品零部件代号编码规则适用于公司的各职能部门采用ERP软件对物料及产品零部件进行编码。物料编码的基本原则及要求如下：物料编码应该分成两个部分：一是代码含义的规则，二是代码分配的规则。我认为代码含义应该遵循简单的原则，代码分配应该遵循统一的原则。代码含义简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从ERP系统技术角度来看，用流水号表示物料代码是可以的，系统只要求代码的唯一性，并不要求有什么含义。有的教科书也是这样认为的，如天津大学出版社－MRP II/ERP原理与实施一书中就指出“物料编码应遵循以下原则：每项物料均应有唯一的物料代码；要简明，不要太长；没有含义，只是标识符而不是描述符”。或者说结论是：含义不应该超过三级。

1．所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等）均应按照规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。同种物料的单位是唯一的。

2．结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。 3．物料编码在物料整个流程是不变的。

4．产品零部件的图号（代号）与物料编码统一。

5．所有项目编码由研发部统一归口专人编制。另外，在节假日或非正常上班时间，可由研发部授权公司指定人员在系统中增加生产急需的编码。研发部应对指定人员新增编码负责。

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

我们认为好的编码原则应该是简单的，同时认为对编码的认识应该是细致的。 编码应该遵循的是简单原则。 第二节物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，编码应该遵循的是简单原则。合理的物料编码，必须具备下列基本原则： 简单性 分类展开性

完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑管理 充足性\"

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。 需要分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12

13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。 四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。 五、一贯性

物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。 六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。 七、组织性

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。 八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如„#‟、„-‟、„*‟等。 九、充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。 十、易记性

在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

第三节 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种： 1. 阿拉伯数字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法

第四节物料编码操作步骤

1． 成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。 2． 搜集现有物料的所有种类及型号

3． 将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。 4． 确定大类、中类的位数及代号 5． 确定小类的位数及代号。 6． 制定出科学合理的编码原则

物料分类与代码管理办法

1 术语和定义

GB/T10113-1988中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。GB/T4863-1985和JB/T5054.1-2000中确立的下列术语适用于本标准。为了方便，下面重复列出了GB/T10113-1988、GB/T4863-1985和JB/T5054.1-2000中的一些术语。 1·1 线分类法

将分类对象按选定的若干属性（或特征），逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。这种分类方法称为线分类法。 1·2 上位类

在线分类体系中，一个类目相对于由它直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类。 1·3 下位类

在线分类体系中，由上位类直接划分出来的下一级类目，相对于上位类而言，称为下位类。 1·4 代码

表示特定事物（或概念）的一个或一组字符。

注： 这些字符可以是阿拉伯数字，拉丁字母或便于电子计算机和人识别与处理的其它符号。

1·5 编码

给事物（或概念）赋予代码的过程。 1·6 顺序码

由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。 1·7 产品

生产企业向用户或市场以商品形式提供的制成品。

注： 本标准所指的产品一般指完整的商品，包括整机、随机附件、随机备件、随机工具、随机文件、附属装置、包装

等。特殊情况下，零部件也可作为产品提交给用户。

1·8 整机

配有一套完整的工作装置，能进行基本的设计功能作业的机器。 1·9 主机

不带有工作装置和附属装置的机器，必要时可带有司机室、驾驶棚和操作保护结构。主机还包括安装工作装置和附属装置所必需的连接件。 1·10 部件

由若干个组成部分（零件、分部件），以可拆或不可拆的形式组成的成品。 1·11 零件

不采用装配工序制成的单一成品。 1·12 自制件

本产品专用的零部件。 1·13 标准件

经过优选、简化、统一，并给予标准代号的零部件。 1·14 外购件

本企业产品及其组成部分中采购其他企业的产品。

1·15 材料

指原材料和辅助材料。原材料是投入生产过程以创造新产品的物质。辅助材料是在生产中起辅助作用而不构成产品实体的材料。 1·16 物料名称

物料的基本标识。用汉字、数字、字母、符号等标识一种物料。不同的物料，其名称尽可能不同。 1·17 临时组配产品

明确产品图样规定的选装件的装配，对产品组成部件进行组合或增删，形成的唯一配置的产品。 1·18 临时制造件

为便于制造，对产品图样规定的物料进行拆分或组合，或改变其物料属性而形成的零部件。与产品图样（即设计件）不完全一致。

1.19 外协件

外协件是本企业产品及其组成部分中外包给其他企业的产品。 1.20 通用件

通用件是在不同类型或同类型不同规格的产品中具有互换性的组成部分。 1.21 专用件

专用件是本产品专用的零部件。

1.22 借用件

借用件是在采用隶属编号的产品图样中，使用已有产品的组成部分。

2 分类原则与方法

2·1 分类原则

2·1·1 分类应符合GB/T7027-2002第5章的要求。

2·1·2 分类层级应便于人工识别和查找，总分类层级不宜多于四级。 2·2 分类方法

2·2·1 用线分类法。

2·2·2 以产品为主线，按组成产品的物料属性分类，将物料分为产品、专用件、标准外购件、材料、设备工装、临时物料和其它物料七大类。

2·2·3 每大类按所属物料的特征划分不同层级的下位类。

a、产品按完整商品和整机的系列分类。

b、自制件按产品类别、产品一级部件分类。

c、标准件、外购件按使用功能分类。 d、材料按属性和特征分类。

e、设备、工装按功用和来源分类。

生产设备按《设备统一分类及编号目录》中的大类别划分下位类。 自制工艺装备按JB/T91-1998的类划分下位类。

3 编码方法

3·1代码结构

×××××××××

顺序码 分类码 3·1·1 物料代码用数字码，总码长为9位。

3·1·2 分类码根据物料特性划分，代码长度不必相等，但不应多于5位。

3·1·3 顺序码为预定数字是1的递增顺序码，顺序码码长与其相应的分类码码长之和为9位，应使用数字“0”填满字段的位数直到满足码位的要求。 3·2 编码要求

3·2·1 每一个编码对象应仅有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。 3·2·2 代码应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。

3·2·3 类目代码不宜全部是0或9。若有收容类目时，其代码通常采用末尾数字为“9”的代码。 3·2·4 产品图样规定的部件应给予编码。与产品图样不一致，组成一个装配（或焊接）单元，可转运的部件宜给予编码。由零件图样拆分的零件可给予编码。

3·2·5 设计规范中已取消的标准号，其标准件代号是否更改应经设计部门确认，按确认后的标准编码。 3·3 编码步骤

a. 按物料的属性，结合第1章的术语和定义确定物料所属大类；

b. 在各大类中，按物料的属性、功能或特征，依次确定物料所属的最终类目。 c. 按3.4的规定，确定物料的名称； d. 在物料所属的最终类目中由系统给出物料代码。 3·4 物料名称命名方法

3·4·1 物料命名总则

3·4·1·1 物料名称中的分数应换算成小数，小数点后的位数不宜超过3位。 3·4·1·2 乘号用符号“*”代替。

3·4·1·3 标准件代号中，去除表面处理要求字母间的“·”。

示例：“Ep·Zn”用“EpZn”表示。

3·4·1·4 本标准未规定物料的命名规则，由技术中心制定，报技术中心标准信息室审查确认后使用。 3·4·2产品命名规则

3·4·2·1产品图样规定的自制件，其物料名称为图样名称。 3·4·3标准件命名规则

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。执行本标准时应及时根据下列标准的最新版本进行更新。

GB/T 97.1-1985 平垫圈-A级

GB/T 119.2-2000 圆柱销 淬硬钢和马氏体不锈钢 GB/T 828-1988 开槽盘头定位螺钉 GB/T 845-1985 十字槽盘头自攻螺钉 GB/T 886-1986 轴肩挡圈 GB/T 5782-2000 六角头螺栓 GB/T 6170-2000 1型六角螺母

GB/T 12618-1990 开口型扁圆头抽芯铆钉

GB/T 13911-1992 金属镀覆和化学处理标示方法

3·4·3·1 采用镀锌钝化处理的平垫圈和开口销，命名时省略表面处理要求。 3·4·3·2 标准要求机械性能等级的紧固件用以下格式：

名称、标准号（不含“/T” 和年号）-规格（含表面处理要求）-性能等级或硬度。 3·4·3·3 标准中材料牌号不唯一，需指出的标准件用以下格式：

名称、标准号（不含“/T” 和年号）-规格（含表面处理要求）-材料牌号。 3·4·3·4 标准中材料牌号唯一或固定的标准件用以下格式：

名称、标准号（不含“/T” 和年号）-规格。

3·4·3·5 同一标准顺序号（含部分代号）因标准换版导致同一物料代号的标准件不能互换使用的，新版标准号宜含年号。

3·4·3·6 规格与表面处理要求不易区别时，在规格后加“-”。 3·4·3·7标记示例 外螺纹件

a）螺纹规格d=M12、公称长度l=80mm、性能等级为10.9级、表面氧化、产品等级为A级的六角头螺栓的标记：螺栓GB5782-M12*80-10.9-A （完整标记）

b）螺纹规格d=M12、公称长度l=80 mm、性能等级为8.8级、表面氧化、产品等级为A级的六角头螺栓的标记：螺栓GB5782-M12*80 （简化标记）

c）螺纹规格d=M6、公称长度l=6 mm、长度z=4 mm、性能等级为33H级、表面氧化的开槽盘头定位螺钉的标记：螺钉GB828-M6*4-33H （完整标记）

d）螺纹规格d=M6、公称长度l=6 mm、长度z=4 mm、性能等级为14H级、不经表面处理的开槽盘头定位螺钉的标记：螺钉828-M6*4 （完整标记）

内螺纹件

a）螺纹规格D=M12、性能等级为10级、表面氧化、产品等级为A级的1型六角螺母的标记：螺母GB6170-M12-10-A （完整标记）

b）螺纹规格D=M12、性能等级为8级、不经表面处理、产品等级为A级的1型六角螺母的标记：螺母GB 6170-M12 （简化标记） 垫圈

a）标准系列、规格8 mm、性能等级为300HV、表面氧化、产品等级为A级的平垫圈的标记： 垫圈GB97.1-8-300HV-A （完整标记）

b) 标准系列、规格8 mm、性能等级为140HV、不经表面处理、产品等级为A级的平垫圈的标记：垫圈GB 97.1-8 （简化标记） 自攻螺钉

a）螺纹规格ST3.5、公称长度l=16 mm、Z型槽、表面氧化的F型十字槽盘头自攻螺钉的标记：螺钉GB845-ST3.5*16-F-Z （完整标记）

b）螺纹规格ST3.5、公称长度l=16 mm、H型槽、镀锌钝化的C型十字槽盘头自攻螺钉的标记：螺钉GB 845-ST3.5*16 （简化标记） 销

a）公称直径d=6 mm，公差为m6、公称长度l=30 mm、材料为C1组马氏体不锈钢、表面简单处理的圆柱销的标记：销GB119.2-6m6*30-C1 （完整标记）

b）公称直径d=6 mm，公差为m6、公称长度l=30 mm、材料为钢、普通淬火（A型）、表面氧化的圆柱销的标记：销GB119.2-6m6*30 （简化标记）

铆钉

a）公称直径d=5 mm、公称长度l=10 mm、性能等级为08级的开口型扁圆头抽芯铆钉的标记：铆钉GB12618-5*10-08 （完整标记）

b）公称直径d=5 mm、公称长度l=10 mm、性能等级为10级的开口型扁圆头抽芯铆钉的标记：铆钉GB12618-5*10 （简化标记）

挡圈

a）公称直径d=30 mm、外径D=40 mm、材料为35钢、热处理硬度25～35HRC、表面氧化的轴肩挡圈的标记：挡圈GB866-30-40-35 （完整标记）

b）公称直径d=30 mm、外径D=40 mm、材料为35钢、不经热处理及表面处理的轴肩挡圈的标记： 挡圈GB866-30-40 （简化标记）

3·4·4材料命名规则

材料的物料名称用以下格式：

标准号（不含“/T” 和年号）-名称、规格、精度或允许偏差-材质号－附加说明。

a. 规格材料的标准号为材料规格的标准号，非规格材料的标准号为材料材质的标准号； b. 常用材料名称用材料名称代号，见附录A（补充件），非常用材料用简洁、唯一、规范的汉字名称； c. 精度、允许偏差分别指材料规格的精度、允许偏差。规格、精度或允许偏差按相应标准标注； d. 材质号分别用材料的牌号、钢号或代号表示，但应省略阿拉伯数字、罗马数字、字母相互之间的“－”；

e. 附加说明指材料的供货状态、表面质量、用途、拉延级别、机械性能等。标注顺序及方法按相应标准。

3·4·5设备

（暂缺） 3·4·6工艺装备 （暂缺）

3·5物料名称输入规则

3·5·1 物料名称中除汉字外，其它所有字符均采用英文半角输入法输入。 3·5·2 拉丁字母除字母组合中的小写字母外，其它全部采用大写字母。 3·5·3 代号输入不应有空格。

4物料分类与代码

物料分类与代码见表1。

表1 物料分类与代码表

代码 1 2 21 211 2111 212 2121 2122 2123 2124 2129 219 22 221 2211 2212 222 2221 2222 2223 2224 2225 2226 2227 2228 2229 223 224 229 23 231 专用件 覆盖件 结构件 平衡铁 钣金件 上盖板 挡泥瓦 电瓶箱 前罩 其他钣金件 其他零散件 流体件 钢管总成 钢管 钢管接头 胶管总成 胶管直接头 胶管弯接头/45度 胶管弯接头/90度 非标胶管接头 螺母 胶管外套 胶管 护套 弹簧 刹车管 过渡接头 其他 驾驶室 装载机驾驶室 名称 产品 说明

2311 2312 2313 2319 232 2321 2322 2323 2329 233 2331 2332 2333 2339 234 2341 2342 2343 2349 235 236 239 24 241 242 2421 2422 2423 243 244 245 246 247 248 2481 2482 2483 2484 2485 2486 2487 2488 24 249 2491 框架 电气 附件 其他 挖机驾驶室 框架 电气 附件 其他 压路机驾驶室 框架 电气 附件 其他 两头忙驾驶室 框架 电气 附件 其他 叉车驾驶室 吊车驾驶室 其他 液压缸 活塞杆 缸体 缸头 缸筒 其他 缸盖 活塞 衬套 缓冲装置 密封 防尘圈 U形圈 导向环 纳污环 孔用组合封 轴用组合封 O形圈 挡圈 其他 其他 保护装置

4 401 4011 4012 4013 4014 4015 4016 4017 4019 402 4021 4022 4023 403 4031 4032 4033 4034 405 406 4061 4062 4063 40 4065 4066 4069 409 411 412 413 419 5 51 511 5111 5112 5113 512 5121 5122 5123 5124 5125 标准、外购件 紧固件 螺栓 螺柱 螺母 螺钉 垫圈 挡圈 销钉 其它紧固件 传动标准件 轴承 键 链、带 液压、气动、润滑、密封标准件 液压 气动 润滑 密封标准件 电器仪表标准件 企业标准件 基础企标件 液压、气动企标件 结构企标件 标志、钣金企标件 电气企标件 工装企标件 其他企标件 其它标准件 结构外购件 液压、气动外购件 电气、仪表外购件 其他外购件 材料 黑色金属 板钢 钢板 钢带 钢网 型钢 扁钢 圆钢 方钢 六角钢 角钢 木螺钉、自攻螺钉、铆钉、焊钉等 随机外购工具归入1

5126 5127 5129 513 5131 5132 5133 5134 5139 514 5141 5142 5143 515 519 52 521 522 523 524 529 53 5301 5302 5303 5304 5305 5306 5307 5309 53091 53092 53093 59 6 61 610 611 612 613 614 615 616 617 618 钢丝 槽钢 工字钢 其它型钢 管材 钢管 方管 矩管 金属软管 异型管 圆钢丝 圆盘条 钢丝绳 废钢 其它黑色金属 有色金属 铝 铜 锡 铅 其它有色金属 非金属 油 气 涂料 化学试剂 橡胶 塑料 木材 其它非金属 水泥 沙 矿石 其它材料 设备、工装 生产设备 金属切削机床 锻压设备 起重运输设备 木工、铸造设备 专业生产用设备 其它机械设备 动能发生设备 电器设备 工业炉窑 起重、卷扬、传送、运输车辆、船舶等 油处理、管用、土建、试验、测量、操作等 电、气站，空压、工业泵、锅炉等 变、配电，电气检测、焊切、弱电等 熔铸、加热、热处理、干燥等

619 62 621 622 623 624 629 63 631 632 633 634 635 636 639 1 2 3 4 5 9 65 66 661 662 663 6 669 67 7 71 72 73 74 75 9 91 911 912 913 92 921 922 其它动力设备 生产设备配件 电器配件 金切机床配件 起重运输设备配件 焊切、铸锻设备配件 其它生产设备配件 自制工艺装备 热加工用工装 冷压加工用工装 切削加工刀具 辅具 切削加工夹具 计量器具 其它自制工装 外购工艺装备 外购工具 外购刃具 外购量、检具 外购夹具 外购模具 其它外购工装 工艺装备配件 非生产设备 办公设备 交通设备 文化娱乐设备 医疗、安全设备 其它非生产设备 非生产设备配件 临时物料 临时组配产品 临时专用（设计）件 临时外购件 临时制造件 临时工装件 其它 办公类 文具类 家具类 电器类 基建类 建筑类 水暖器材 通风采暖、管道、电镀、除尘、涂漆、容器等

923 924 93 931 932 照明类 通风类 卫生、劳保类 卫生类 劳保类

转载]：一篇有关物料编码的文章 一篇有关物料编码的文章

coogor2002

一篇有关物料编码的文章，很值得一读！

方法与技术的讨论：物料编码

作者:余彤鹰yuty@netease.com

制造加工业企业在提升阶段，几乎都会遇到物料、产品、部件的编码问题。特别是一些企业试图引进电脑化的管理手段时，更发现编码是一个必备的条件。企业内部可能需要编码的项目，包括产品（产品型号就是一种编码）、零部件与原料（或笼统称为物料），设备，人，文件，记录，生产指令、单据等等，在这里我们集中讨论最复杂也是最重要的物料的编码问题。

我以前就经历过有没有必要用编码，以及用编码能不能行这样的争论，在实际推行中，遇到这样的疑问不奇怪，但作为企业的经营管理者，就应当知道：这是个毫无疑问的事情，一是当然必要，二是不可取代的必须手段。好的物料管理，必定是建立在一套好的物料编码的基础上。如果你现在内部的产品、零件、物料还没有一个编码方案在实施，几乎应当不假思索地决定，现在就开始做（除非在可预见的时期里，你都只会有数得出来的几种产品和物料）。物料编码的从无到有，在物料控制方面会收到立杆见影的效果，会直接体现在成本上，绝对是有价值的投资，而且，也不必等到想\"上电脑\"的时候，物料编码的用途，并不依赖于电脑才能发挥；用电脑管理物料，则必须有编码。

另一个常见的经验就是，大家都觉得自己会做编码，而且可能认为自己的最好；同时相当多的企业做了很多年，都做不出一套好的物料编码来。的确，物料编码的制定和实施比多数人直觉想象的要复杂和具有技术性。一个编码体系的基础，实际上是一个规范化的描述规则，没有这个基础，就不可能有好的编码。真正好的编码体系应当是建立在标准化工作的基础上（编码是标准化技术所涵盖的一个课题之一）。许多凭直觉去尝试编码的人，他们所设想的码的代号之类，也许尚可使用，但却力（或根本不知道）建立一个描述的规则。不好的编码系统最多见的几个问题是重复，辨别不清（使用时可能需要附加描述），还有就是容量常常不够等，大多可以归结到描述规则上：描述的不精确，歧义性，自然会造成重复；而不能精确地描述编码的对象，当然就无法唯一地标识出目标，或者预见出品种的数量。

那么，什么人才能最权威地描述你的物料呢？当然是最初决定选择物料的人，这就是设计工程师。这里就回答了另一个实际中常常发生的争论，应当由谁负责编码。然而，方案的制定，往往需要前瞻性，也是相当具有技巧的一件事，一套包括几十

个种类，近万种实际物料（就是码子）的编码方案，即使对于有经验的人和必要知识、技巧的人，从资料收集做起，也可能需要半年到一年的周期；如果资料都很充分现成（这种情况实际上几乎不会有），只是将方案和基本的码表拟订实现出来，工作量也是要以月来计算的。物料编码的制定人员，需要对产品及物料有广泛的知识与理解，它们本身应当属于工程技术人员，同时，应当了解和掌握一定的编码方面的知识和技巧，包括标准化的知识。应当将这个领域看作一个综合的专业技术工作，而不是简单的资料整理编辑工作。

选择对工业产品、物料有较宽的知识面，对编码的原理也技巧有实践经验的顾问协助，是一个好的主意（可惜这种顾问好像很难遇见），但即使选择了顾问，本公司设计部门也应当指派对整个公司的产品，包括未来发展有全面了解的设计工程师参与，至少是仔细的审核。

总体来说，编码工作包括方案的制定和码表的制定以及编码应用这几个基本方面。方案就是编码的规则，码表就是根据方案对实际存在（或预计存在）的项目写出编码以及对应的描述，而应用就是要保证在所有需要描述物料的地方都使用正确的编码作为标识，使大家识别物料时以编码为准，不依赖于补充的描述乃至对实物特征的辨别。企业内部必须将有关编码的方案制定与修改，码表建立与维护，码表的发放/使用，编码的使用等等的要求明确订立出来，形成管理文件，确保执行。

最后简单讨论一下，电脑能为编码作什么？单纯地说，电脑能够最有效地储存与提供查询手段，辅助编码的电脑软件是可以做出来的，但软件不能取代方案的制定，实践中的绝大多数编码方案，也都无法做到完全结构化的描述从而实现完全的电脑化解释（这样应用中就不需要人工编写总码表），这是个比较深入的技术问题。由于编码本身的数据量大，所以用电脑来辅助管理编码，将码表建立在电脑上，肯定是一个有良好效益的投资。

最后，列出几个要点供大家参考：

· 如果没有，立刻就开始做。

· 一个编码体系的基础，实际上是一个规范化的描述规则。 · 应当将这个领域看作一个综合的专业技术工作。

· 物料编码的用途，并不依赖于电脑才能发挥；用电脑管理物料，则必须有编码。 · 请有专门经验与技巧的人制定编码，是一个好主意，但仍然应有设计工程师的参与。 · 用电脑来辅助管理编码，是一个效益良好的投资。 mengzi

老兄说的太大了，感觉很空！其实编码对ERP的实施、甚至是企业日常的管理很重要，特别是大型企业，成千上万的物料，没有一个编码体系，怎么来进行管理。？ zhizhi

双重编码作用应该废止。

一。对象的唯一标识。----管理信息系统维护唯一性的要求。 二。分类。----查询，统计，报表的要求。 把这两个作用混在一起，是得不偿失的。

混在一起，那就会遇到建立令人望而生畏的\"编码体系\"的问题了。 分开，就容易解决得多了。

对象的唯一标识码不能改，要一直使用下去。

而对象的分类码，可以改，可以逐步扩充完善，而且也容易改。

很难设计和建立庞大的，包罗万象又长期稳定不变的\"编码体系\"。

这是因为业务的变化需要对分类不断进行修改。而物料的技术质量检验等标准也是变化的。 对象都有一定的生命周期。例如，新产品，新技术标准的新物料可能逐步代替老的物料。

造船公司花费近二十年时间，每年投入一定资金，动员各船厂物资部门搞的编码，不过才 50 万条。而且还存在大量描述不规范，品种消失，品种不齐全，新东西插不进来等一系列问题。

许多单位都在做整理物料等对象的描述和编码方面的大量的重复劳动，而根本性的解决办法是数据整理业务社会化，产业化。 派出所，计划生育，劳动保险，医疗，银行，证券，。。。许多单位都在为个人信息进行整理，输入，编码。这里的大量低效率重复劳动，高差错率，不及时性等问题，不走数据整理产业化的道路是难以解决的。 zhizhi

好的物料管理，必定是建立在一套好的物料编码的基础上。 这个观点是错的。 zhizhi

制造加工业企业在提升阶段，几乎都会遇到物料、产品、部件的编码问题。 流通行业难道没有这个问题吗？

和经济统计部门难道没有这个问题吗？

coogor2002

zhizhi老兄勿急：

1、您举的造船厂的例子没错，但我可以肯定的就是他们在编码原则确定的过程中没有使用科学的方法，首先像您所说他们找了各个船厂的物资部门来做这件事，就此本身就是一个错误，编码工作是一个涉及到企业各个部门、各个环节的一件事、对于采购、货仓、物控、生产、财务、质检、客户、供应商等等方面都有关系统，怎么只能由物资部门在那里闭门造车呢？ 世界著名的老牌电子产品制作商PHILIPS，他们的编码原则，加起来查不多是十六开的纸足足有两尺厚，光是对编码的制定、使用、维护等方面的作业指导性文件也有洋洋五万字，试问我们的企业有几家能做到这样认真、这样的细致？科学是没有捷径的。中国人做事的风格向来就是怎样简单就怎样好，等到有问题再说，难道不是？

2。好的物料管理，必定是建立在一套好的物料编码的基础上。 这个观点是错的？？

如果没有一个物料编码管理的方法和机制永远都存在一个编码几个东西一个东西几个编码，一个东西几个叫法和写法你能保证不出乱？？？

所以在这一点上不能与阁下苟同。

3、这篇文章说制造加工业企业在提升阶段，几乎都会遇到物料、产品、部件的编码问题，并没有否定其他行业的编码问题呀！

gwhermes

与zhizhi兄探讨：

我认为对象唯一标识其实是建立在分类的基础上的，我曾经遇到过这样的问题，不同的部门对同一物料有不同的视角，比如：财务上归为同一原材料核算的，物流与设计上认为是几样东西；而物流与设计上认为是同一物料的，财务上又分成几本帐核算

我觉得只有在整个企业内统一分类标准，才能做到唯一，否则，必然会导致编码的\"不唯一\" 因为，只有明确的分类分级标准，才能规范什么东西到底是一\"样\"还是一\"类\"

gzFisher

ZHIZHI兄看得远了点，也就是希望国家标准甚至国际标准，能对所有的物料进行一个规范的编码，这样大家都用同一套编码体系能给数据交换带来很大的益处。

这样好是好，但不知道什么时候能实现了。也许根本就不可能实现。国家现在也有这方面的一定的指导标准，但基本上用处不大。 swfca1

ZHIZHI兄看得远了点，也就是希望国家标准甚至国际标准，能对所有的物料进行一个规范的编码，这样大家都用同一套编码体系能给数据交换带来很大的益处。

这样好是好，但不知道什么时候能实现了。也许根本就不可能实现。国家现在也有这方面的一定的指导标准，但基本上用处不大。

不敢苟同:国家本身有一个标准,但是不会含盖所有物料,企业内部物料编码不可能出现一个国家标准,同样是一个垫圈,喷涂后就是新编码,镀锌后又是新编码,国家怎么出标准?

物料编码还是有企业特色的好,因为物料编码会体现企业文化,管理者的个性.当然这样做会在整个供需连中带来弊端,不过要是能够做到影响整个供应链,相信作用会更突出! zhizhi

设计编码同时具有标识作用和分类作用,必然导致上面说的那些问题.仅仅由物资采购部门来做,已经做不好了,再扯进其它部门的分类要求,更加困难,几乎是无法完全满足各方面需要的.你考虑得再周到,设计得再仔细,也不能预见到将来的变化! 考虑描述上的不规范和多种描述并存的问题,还应该对唯一编码标识的对象建立多种描述,甚至多种语言的描述. 另外还有对象的互换性的问题.

不同部门对物料的不同视角,属于各种用途的BOM来解决的问题.不应该在物料编码中去解决. 物料编码就是物料编码,只需要它起唯一标识的作用.

再重复一次,最好把编码的分类作用剥离出去,另外搞适应各部门各种需要的分类系统,而不要捏在编码里面.让编码主要起唯一识别一个对象的作用.采用另外的分类码或者其他分类技术都不难实现,而且容易维护修改扩充,不会影响历史业务数据...有一系列好处.

单独设计的分类码,只是一个最简单的分类技术,也有它的局限性. 您似乎没有注意我发言的几个要点. zhizhi

造船厂在设计编码的时候,并不比你想的少.你肯定人家在编码原则确定的过程中没有使用科学的方法,实在是没有根据的猜测.

gzFisher

根据实际的经验，分类确实不要捏合在编码里面，这个诚如ZHIZHI所言，真的。 swfca1，你误会了，我并不表示说标准能含盖一切。 zhizhi

gzFisher,

做不好这种事情.动态地维护和扩充不断增长变化的社会上海量的物料描述和编码,只能由专业公司来做. 一个东西多种名称是完全正常的,是信息系统必须处理的,例如不同语言的描述,例如简称,别名,历史变化... 名称有时间,地域,语言等多方面的特性.

事实上,社会上如果没有长期,大量和普遍地整理,处理,发布,销售这类数据,所谓\"信息化社会\"是空话.

gzFisher

就象XML的标准可以由各公司来定，如MICROSOFT等，但必须由W3C来评估。现在的各行各业的数据交换标准都在制定中，我们有理由相信到时真的是沟通无极限，呵呵...

当然，标准不可能处理到企业内部所有物料型态的转变，象swfca1举例的，如果这个物料不是流通的，就没必要在标准中处理。 swfca1

在这个问题上我非常赞同zhizhi先生的看法,物料编码不应该带有任何分类信息,位置摆放信息,工序信息等,编码是一个代号,是系统运算的名称.一串字符对管理者应该是没有任何意义的,对系统则不同.只要精确到单一品种就好了!

gzFisher

swfca1 ，你是那边的UFSOFT来着？我认识些广东这边的。 swfca1

gzFisher兄:我在北边,不知道你认识谁?

songhaizong

我认为编码的分类不分类要看企业管理的角度，各有优缺点，不分类的话正如上边各位阐述的一样，但是分类同时还有另外一些好处上边没有提到，一是如果企业在进行分析的时候，分类就比较容易取数，我们也知道，在企业进行决策分析的时候，分类的图表相对来讲更直观一点，当然，如果企业整体规划方案中有专业BI系统工具的话，分不分类和决策分析没有太大

的关系，当然了，不分类的唯一性将极大地规范企业的基础管理，使管理数据更为清晰和具有针对性。

gzFisher

不是不分类，而是在物料编码的时候别把分类的码也编进物料的编码中去。 swfca1，认识吴健以及华南大区的几个顾问。 北边？什么的北边啊？哈哈....... zhizhi

分类当然要分

使用一个字段放分类编码只是多种分类技术手段中的一种，又是最简单直观传统的一种。 当然不应该轻易放弃这种手段。但是，和识别对象的编码混合起来是有比较严重的缺点的。

hummingbird

why we should create an code system for materials that the numbers in code have special meaning in complicance with the description? I think that is not necessary.If one description can absolutely tell a kind of materials from others,why shall we bother ourselves to complicate the code system that the numbers in code have special meanings respectively? I think the principle of coding materials should have the requirements: 1. simplicity 2. one and only 3. expansibility That's enough.

michaeltian

流水的编码不一定就不有效。智能编码也不一定就好用。各有不同。 erpwx

编码最好是用流水号！

charlychen

我觉得需要具体情况具体分析的，一个简单加工的小厂、公司等也许简单的流水号就可以满足的；到大一点的厂就需要进行规范性的管理；因该物料编码一般是由工艺部最开始设计使用，因此整理时必须先从源头抓起。。。。；如果物料编号不考虑其属性等，那对使用者的要求会比较高（当然也可以加其他备注栏区分属性、摆放位置、等。。。。。）；我作为一名使用者如何去区分新增的物料呢？若通过ISO论证的可否将其的思想搬到ERP软件上来呢。。。。。大家可以进一步讨论。。。。。。。。

逛书店有看到一本写《如何进行物料编码》（书名大致是这样），不知有人看过没有，我没看，若好，请推荐，也许有启发！ etysu

逛书店有看到一本写《如何进行物料编码》（书名大致是这样），不知有人看过没有，我没看，若好，请推荐，也许有启发！ 我初步看了一下，不过几乎没有什么价值。好像是摘抄了一些文章，加上一些特例，没有很大的通用性，如果是初入门或者从零做起，则可以参考。有些思路还行。

当然我只是草草看了一些，如果有不当之处，请指正。 getysu

一篇有关物料编码的文章，很值得一读！

其实，编码中包含分类是有必要的，当然不要包含到太细的分类，主要是方便使用。尤其实物流特别多的时候更加如此。只有这样才能做到电脑和人脑相结合的地步。但是整个编码中，最多前面5位或者6位用于分类，否则的话也是没有很大作用的。其实，从我的工作中来看，整个编码最好也不要超过15位，如果物料少的话，最好设计在12位以内，否则，编码问题将会花很多时间去理顺。

编码没有设计部门的人员参与肯定不行，或者不好，我可以断言，没有设计部门参与地编码肯定出问题，只是迟早的问题，尽管有设计部门参与的编码，也有可能出问题，只是机会少一些。

我也同意，编码的设计按照物料的多少（包括将来）来确定，以简单、易用、扩展性方面为依据。