宴会协议书
非常感谢您选择xxxx举办宴会，我们将提供最温馨周到的服务和美味可口的菜肴，给您留下美好的回忆。 甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，就甲方承办乙方 宴一事达成如下协议： 一、宴会时间： 年 月 日 时至 时 二、宴会地点：
三、宴会桌数： 桌，备 桌（限14人/桌），乙方实到桌数不足 桌需按 桌付款，乙方实到桌数超过 桌需按实到桌数付款。
四、宴会餐标： 元/桌（不含酒水，菜单以附件形式附后）。 五、付款方式：
乙方交纳协议总额的20%作为定金，人民币： 元（大写： ）作为宴会定金，余款在当日宴会结束时一次性以现金方式结清；定金可充当结算款，但须出示定金收据；宴会与其它优惠不能同时享用；宴会结账不打折。
六、宴会准备阶段和举行过程中，须有双方的宴会主协调人相互沟通确定各项
事宜，双方有问题都由指定的主协调人之间沟通，不应有其他人员参与以免影响宴会的正常实施。
七、甲方宴会指定协调人： 联系电话：
乙方宴会指定协调人： 联系电话：
八、甲方责任：
1、免费提供以下物品和服务：
签到台、音响及话筒、音控、投影等
2、甲方确保乙方届时能按协议使用规定的宴会场地，不得被他人占用；如因不可抗因素（如自然灾害，地震，洪水，冰雹；行为：如征收、征用 、社会异常事件）导致甲方无法提供场地的情况，甲方不承担违约责任；但如果甲方提前知晓的情况下应该提前通知乙方，并退还前期预交的定金。 3、甲方按双方签字确认的宴席单准备菜式，未经同意，甲方不得随意改变。 4、因宴会期间人员情况复杂，甲方不负责乙方的贵重物品和老人、未成年人的看护工作，如发生意外甲方不承担相关责任。 九、乙方责任：
1、在签订本协议时，按规定缴纳相应的定金，如因故取消宴会应提前30天通知甲方，否则甲方将不予退还所付定金。
2、宴会中如有乙方及乙方的客人损坏甲方的各种设施设备、餐具、用品用具、台布、地毯等；乙方需根据甲方提供的客损标准进行赔偿（客损标准详单附后）。 3、乙方须在菜单确认后在菜单上签字确认席单内容，菜单一经确认，甲方即适时安排备货，在离宴席15天内不能再有菜品更改，且餐标不能低于原定餐标。
4、宴会进行中乙方所增加的菜品将按照甲方的菜谱价格计算并另行收费。 5、乙方须提前将宴会主协调人告知甲方，并将宴会中的注意事项提前向甲方的主协调人知会，双方协调配合，确保宴会举行。否则造成的不足之处甲方不承担责任。
6、乙方宴会当天实际桌数少于预定桌数，甲方将按预定桌数收费；乙方宴会当天实际桌数超出预定桌数，甲方将按实际桌数收费。
7、乙方宴会当天备桌没有开席，需把加工好的菜品打包带走并支付备桌费用；宴会当天乙方有存菜，需当日吃或是当日打包带走，过期导致食品变质，甲方有权自行处理不承担任何赔偿责任。 十、约定事项：
1、宴会预定6桌以上可备一桌。
2、宴会厅内有特殊布臵的，须保持场地清洁，可在指定地点准备，请勿装饰粘贴破坏性的装饰品避免设施设备的损坏给您带来的经济损失及不便。
3、乙方宴请的客人需要在甲方的吧台拿香烟或乙方未授权取用的物品或厨房的菜品时，甲方应及时与乙方联络人取得联系确认是否提供，但如果联系未果的情况下，甲方本着对乙方负责的态度，可以婉言谢绝乙方客人的要求或让其自行付费。由此产生的误会或客人的不理解甲方不承担服务不周的责任。 4、根据相关规定及安全考虑，乙方不能在甲方酒店内燃放冷烟花等危险品，如果乙方执意不听劝告，造成的后果由乙方承担全部责任。
5、因自来水公司、电力公司、燃气公司临时或突发事件停水、电、气造成宴会无法正常举行或进行的，甲方应尽最大努力协助解决，但不承担相关责任。 6、任何一方如单方面无故终止本合同，违约方需按预定桌数总价的10%，支付违约金。
十一、双方其他约定：
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效；未尽事宜双方协商后可续签补充协议，具有同等法律效力。（以上协议解释权归甲方所有）菜单及客损标准详单附后需由乙方代表签字确认。
您的宴会将由xx餐饮部负责跟进，如有需要或对以上条款有任何更改或不解，请拨打本xx餐饮部电话： ]
甲方代表： 乙方代表： 联系电话： 联系电话：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
