会务订餐合同
（合同编号：NO.00XX）
甲方： 乙方： 日期： 年 月 日
中国·北京
甲方：北京市某某国际大酒店
地址：北京市西城区某某街125号某某国际大酒店 电话：XX-XX- XXXX XXXX 传真：XX-XX- XXXX XXXX
乙方： 某某市某某有限公司 地址： 京市西城区某某街120号 电话： XX-XX- XXXX XXXX
甲乙双方经友好协商，双方就乙方于 20XX年 X 月 XX日在甲方北京市某某国际大酒店安排用餐的相关事宜，达成如下协议。
一、用餐安排
日期 X 月 XX 日 (星期X) 10:00-15:00 时间 地点 某某餐厅 活动 形式 保证 数量 *桌 预计 数量 *桌 优惠价格（净价） 人民币 XXXX元/桌 中式午宴 圆桌 用餐安排
上述任何一项活动若在本协议签定后取消, 违约方将被要求一定的取消赔偿金.取消赔偿金的数额将不超过此次用餐安排预计总费用的数额来收取。
以上如有涉及到桌餐或者茶歇菜单须由主办方于活动开始前一周签字确认。
以上餐标不含酒水，如果主办方自行准备酒水须于活动开始前告知酒店酒水类型及运送酒水时间，如因主办方未及时告知而造成的一切后果，酒店不承担任何责任。
如主办方客人于上述时间外在以上地点用餐，价格按照酒店正常价格执行。
请至少在 20XX年X月XX日前确认准确宴会时间、宴会摆台要求、音响及视频系统的要求，否则酒店将按此合同所列时间及宴会摆台要求进行安排。
餐饮人数确认 请于签署合同的同时确认最终之人数以便甲方做出服务及出品安排,保证人数与预计人数之差距不得超
出 5%, 但最终保证人数不得少于 20XX年X月XX日与甲方确认之保证数量。若出席人数少于保证人数, 甲方将以保证人数收取费用,出席人数多于预计人数,甲方将视乎人数增加出品,收费以增加人数后作准。但甲方不能保证完全满足人数增加之要求。
酒店桌餐规格为X人一桌。
贵公司需在规定的时间内结束会议和活动。如果需要延长时间，酒店有权额外收取费用并视情况重新安排场地。
二、税金及服务费
如果中华人民共和国增加或减少在客房或餐饮价格之上的税额, 甲方将相应保留随时调整价格的权
酒店地址：中国北京市西城区某某街125号某某国际大酒店 电话：010+XXXX-XXXX 传真：+XXXX-XXXX 邮政编码：XXXXXX
力。除非有甲方书面正式授权书, 否则所有价格将不适用于在电子商务或网络上之直接或间接销售。
在本合同期限内，酒店公司有权调整上述房价以及其他收费，同时有权根据中国法律法规就上述费用收取或者调整相关税费。
三、定金及付款方式
保底总消费
根据此协议所涉及房间、餐饮及会议安排。 保底消费 餐饮 总计 费用 人民币 XXXXX元 人民币 XXXXX元
请主办方按下列时间支付如下预付款项：
1． 付款期 - - - - 付款内容 - - - -
2． 付款期 20XX 年 X 月 XX 日 20XX 年 X 月 XX 日 活动结束当天即 20XX 年 X 月 XX 日 付款内容 全部活动保底发生费用的 60%约 人民币 XXXX 元 前台支付活动保底发生费用的 40%约 人民币 XXXX 元 付讫实际发生费用的剩余部分消费
定金可以使用现金，信用卡或银行转帐的形式支付。所有的活动均需提前交付定金，除非与酒店签有信贷挂帐协议。如果在指定日期前未收到定金，酒店将有权取消贵公司的预定（若因在指定日期未收到贵公司的定金而取消预订所造成的贵公司的一切损失，本酒店概不负责）。只有当本酒店确认收到定金后， 贵公司的预定方可恢复。
定金及最后的付款可以使用现金，信用卡或银行转帐形式支付。贵公司如需在此活动结束后以电汇的方式付款，需在此活动开始前与本酒店商洽，经同意后才能实行。 若超过付款周期逾期未付，酒店有权收取每天万分之五滞纳金。
本人或公司指定人员对于本次宴会活动因为临时变更消费内容及金额负责，同意支付变更后的实际发生金额。该金额是由本人或者公司指定人在其账单上签署的金额为准。
酒店银行帐户信息（人民币帐户） 账户名称: 账户号码: 开户银行： 银行地址
取消及推迟活动准则
若此次活动或其部分在以下所示日期期限取消或推迟举办,则甲方将按照以下所示收取费用:
提出取消/推迟日期 签合同当日取消/推迟 离此次活动开始前 10 个工作日内取消/推迟 甲方收取费用 收取此次活动预计总消费的 70%作为取消/推迟活动的赔偿 收取此次活动预计总消费的 100%作为取消/推迟活动的赔偿
酒店地址：中国北京市西城区某某街125号某某国际大酒店 电话：010+XXXX-XXXX 传真：+XXXX-XXXX 邮政编码：XXXXXX
预计总消费为：人民币 XXXXXX 元。此金额仅为合同涉及金额，此次会议总消费按乙方在保底数基础上产生的实际消费为准。在本合同期限内，酒店公司有权根据相关法律法规的规定调整相关税费。
*如甲方单方面取消或更改乙方活动或活动时间，乙方有权向甲方提出所支付定金的双倍赔偿金额。
四、其它条款
意愿遵从
如果在约定的时间内未收到定金或应付款项，甲方有权将所有团队预订在预先通知的情况下予以取消。预
订只在收到订金及甲方客房,场地供应允许的情况下方可恢复。
损坏赔偿
甲方将要求乙方之搭建方于活动开始前与甲方签署一份活动安全协议书。
如果此份安全协议书未能于指定时间内签署并回传,甲方将保留拒绝乙方雇佣之承包商进入甲方的权力。 若由于乙方或乙方雇佣之工程人员在活动期间所造成的甲方物品，设施的损坏，甲方将向乙方收取因此发生的维修费用。若是由于乙方的客人造成甲方物品损坏,应由乙方承担责任。
物品摆放及储存条款
所有物件的摆放/存放将由物主承担责任，甲方将不对任何活动资料、展架、纪念品、设备、贵重物品或现
金储存承担责任。
如果物件未于此次活动结束日后五天内被认领, 甲方将有权以适当方式处理此物件而不承担任何责任。 由于物件存放所造成对甲方或任何第三方的物品或设施损坏, 将由物主承担所有赔偿责任。
保安服务
甲方只提供基本保安服务,如定时巡视,控制人流,车流等一般常规服务。 如乙方需要专人保安服务,甲方在能力范围下会尽力配合,此为收费项目。
乙方亦可雇用保安公司作保安工作,但需依照甲方保安部之要求并遵守甲方规则。
音响设备
乙方必须最少于活动开始日期前七天书面通知甲方任何专业或大型音响及视听设备的使用情况。甲方有
权在活动预演或活动当日拒绝或阻止任何预计可能会影响其他活动举行的音响设备产生的声音。如乙方会议期间相关音响设备影响其他会议，甲方有权要求乙方做出相应调整。
会务统筹部
甲方具有专业的宴会及会议统筹部门。此份合同一经签署, 甲方将有指定的会务统筹人员与您联系各项活动事宜直至活动顺利举办。
场地预留
甲方已根据此份合同所列为承办方预留场地。甲方将要求乙方于 2 日之内（即 20XX 年X 月XX 日前）签署，
盖章并回传此份合同及所需支付的定金以此担保所有场地之预订。如超出此日期甲方未能取得乙方之确认回传，甲方有权取消此次预订。恢复预订将视乎甲方场地供应情况而再行拟定。
酒店地址：中国北京市西城区某某街125号某某国际大酒店 电话：010+XXXX-XXXX 传真：+XXXX-XXXX 邮政编码：XXXXXX
责任免除
甲方因不可抗力原因直接或间接导致的活动不能正常举行不承担任何责任，如：战争、行为、国家
政变、罢工、宗教活动或是任何超出乙方可控制范围的情况。 如果由于以上因素导致活动不能正常举行, 就甲方将退还全部的团队订金。
免责条款
甲方对下列情况不承担任何法律责任：
因乙方或乙方客人的侵权行为导致他人财物及人身受到损害；
因乙方客人或乙方客人监管的儿童的侵权行为导致自身或他人财物及人身受到损害； 因乙方或乙方客人的违法及犯罪行为，导致自身、他人财物或人身受到损害；
在甲方的经营场所内，乙方应妥善保管自己随身携带的财物，因未尽到妥善保管义务而导致的损失； 因乙方自带的食品酒水引起的卫生安全问题，导致乙方及乙方客人身体受到损害； 因乙方或乙方客人自身身体原因导致其身体受到损害或伤亡；
乙方在甲方的经营场所内，自行搭建相关设施造成自身或他人人身损害及财物损坏； 因乙方或乙方客人其他方面的原因导致自身或他人人身损害及财产损失；
因乙方或乙方客人未经甲方同意擅自与员工口头达成的相关服务内容无法履行； 甲方已尽到提醒注意义务或已采取相应适当救急义务。
条款
甲方本着便利乙方付款，有可能提前开具给乙方付款，在此情况下，并不等同于乙方已经支付完毕款项给甲方。对于甲方开具的给乙方，如果乙方以现金、微信、支付宝等新兴支付手段支付的款项，乙方要求甲方提前开具，必须出具盖有公章/财务印章的收到证明并备注款项尚未支付给甲方。否则，乙方不得以任何理由抗辩。
遵循法律
本协议经双方同意以甲方所在地颁布的法律为准。若在本协议范围内双方产生分歧，在诉诸于法律之前，协议双方均同意通过友好协商进行解决。协商不成的，提交本合同签订地诉讼解决。本合同签订于某某市某某区。
我已阅读并同意以上活动安排及预定合同条款。
本合同一式四份，双方各持两份，以双方签章确定之后开始生效。
某某市某某大酒店（章）
某某市某某科技有限公司（章）
订餐人 代用名 日期：
会务主任 日期：
代用名
会务总监 代用名
酒店地址：中国北京市西城区某某街125号某某国际大酒店 电话：010+XXXX-XXXX 传真：+XXXX-XXXX 邮政编码：XXXXXX
