负责人： 文件编号 版本/修订 颁发部门：总经办 冉阳2014 08 12 1.0 共 2 页 冉阳商贸岗位说明书 一、岗位标识 岗位名称 直接上级 行政文员 总经办主任 所属部门 直接下级 总经办 岗位编号 晋升方向 冉阳人资---017 行政经理 二、岗位使命 在上级领导安排下，开展本职工作，做好公司资料管理，办公用品的管理，协助各职能部门做好协同工作。 三、关键时间与工作职责 关键时间 主要工作职责 1. 负责办公室日常环境维护：每天8点前整理好主管领导办公桌，征询当天交办工作，并就近期重大项目完成进度主动沟通。 2. 负责登记公司员工出勤情况，每天晨会点名，每月1日出上月考勤总表交主管。 占用时间：40% 3. 负责每周安排时间到各专卖店检查行政事务落实，并上报主管领导（周一三五） 4. 负责办公用品管理：日常领用——每天及时登记，每月1号出上月办公用品消耗总表交主管，每月28日出下月办公用品预算表交主管。 5. 负责办公设施的维护，确保公司办公设备能正常使用。每月10日进行定期检修维护 6. 负责办公用水电、电话费统计。每月最后一天中午12点查水电表，登记当月水电使用量，每月1日登记上表，并买水电确保公司正常运营。每月12日前交上月电话费，并统计各占用时间：30% 台电话每月费用情况， 7. 负责督导检查办公环境保洁 8. 负责会议室使用统筹安排，重大会议做好服务工作。 占用时间20% 9. 协助财务部门相关工作：每年办理工商年检，协助办理社保、意外保险及理赔。
10. 监管后勤安装部门用车登记及协调安排。 11. 负责协助人资部门做好应聘者接待。 12. 负责协助人资部门做好各部门考核报表（每月2号完成） 占用时间10% 四、岗位权限 监督节约使用办公用品的权力，电话使用权限的监督权，办公用品被损坏时制止并要求赔偿的权力 五、工作联系 教育背景 工作经验 一年相关工作经验 知识要求 能力和素质要求 知识和能力要求 中专以上学历。 熟练使用自动化办公软件，具有较强的沟通能力、人际能力 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量 ，办公用品收考核指标： 发及时准确性、重要任务完成情况 备注：
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