专用车公司搬迁计划
一、 目的：
专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效、安全受控，搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：
二、 专用车搬迁工作领导小组： 组 长：林高明（全面负责）
副组长：付佳佳（生产主管）、汪本喜（仓储主管）、雷丽莉（人事行政主管）。
组 员：吴祖家（售后部）、周晶（采购部）、胡海珍（财务部）、凌方（销售部）。
领导小组职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调、解决搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5．具体职责见《专用车搬迁小组职责分配表》（附件一） 三、 搬迁的具体工作：
1、搬迁前准备工作：2016年 5月 10日—— 5月 20日 ① 依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配；
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； ③ 组织小组成员到新厂实地考察，确认各部新址工位安排；
工作包括：参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号，设备、办公家具摆 放规划、粘贴标识等前期准备工作；
④ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排；
⑤ 仓库物料盘点、编码、打包；
⑥ 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人；
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⑦ 统计需转移佛山的固定资产，并登记在册； ⑧ 仓库呆滞物料的处理；（6月10日前完成）
⑨ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同；（5月23日前完成） ⑩ 确定搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同；（5月23日前完成） ⑾ 销售部、生产部协调配合，做好业务订单的合理调配，保证订单交期； ⑿ 行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控；
⒀ 搬迁费用预算及应急方案； ⒁ 搬迁后的废品处理。
2、搬迁实施阶段：2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间； ① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部为辅”的原则进行搬迁；
② 搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输的确认；做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；
③ 各部门于搬迁前将不要的物品上报总经办，由公司统一安排处理不要的物品；并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
④ 第一步先搬迁生产设备，第二步搬迁生产材料（仓库），第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开包装，使之成为整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥公司根据实际情况，大型生产设备有搬迁公司搬运，生产材料、小设备、工具由公司各部门自己搬运，公司提供搬运车辆。
⑦ 公司整体搬迁分三个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下： 第一阶段（焊装、玻璃钢车间、油漆部分设备）时间：2012年5月 25
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日—— 6月2日（未考虑天气因素影响） 上午：8：00 ，下午：6 ：00
第二阶段(组装、油漆车间、仓库) 时间：2016年6月 3日—— 6月10日（未考虑天气因素影响）
上午：8：00 ，下午：6 ：00
第三阶段（售后部、检测线、各职能部门办公室）时间：2016年6月10日——6月17日（未考虑天气因素影响） 上午：8：00 ，下午：6 ：00
3、搬迁后的管理：
①、员工宿舍的分配及管理；
②、网络管理及监控系统、考勤系统、通讯等系统的完善，6月21日前完成； ③、车间安全管理及标识安装到位；
④、企业文化的宣导及绩效考核制度的发布实施；6月22日全天 ⑤、2016年6月25日起公司进入高效运转状态。 四、 搬迁要求：
1、 搬迁前，各部门应对楼村新厂的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；
2、为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报行政部汇总，统一协调车辆使用；
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；如有物品丢失责任人照价赔偿。
5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，淘汰桌、柜中是否清空等，关好门、窗、水电，打扫好原办公室卫生。
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五、附件:
附件一： 专用车搬迁领导小组责任分配表
姓名 林高明 公司职务 副总经理 搬迁小组职务 组长 职 责 全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。 负责监督搬迁计划，人员筹备与调遣，搬迁工作的落实雷丽莉 人事行政主管 副组长 情况，组织有关协调会议，处理搬迁过程中内外关系，全面负责搬迁安全工作。 负责搬迁过程中的管固定资产账目整理及交接工作，落汪本喜 仓储主管 副组长 实具体的搬迁计划及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作。 负责搬迁设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实付佳佳 生产主管 副组长 及跟进工作，负责拆装设备、工具、人员的调遣工作，负责搬迁过程中的施工安全工作。 负责搬迁公司、委外拆卸设备的询价、议价、安装验收周晶 采购主管 组员 等工作，对搬迁费用做出预算。 负责财务部门搬迁物品的打包及搬迁工作，在搬迁前做胡海珍 财务主管 组员 好固定资产的盘点工作。 负责销售部门搬迁物品的打包及搬迁工作，在搬迁期间凌方 销售经理 组员 根据实际生产状况处理好紧急订单的交期，做好客户关系的维护。 负责售后部门搬迁物品的打包及搬迁工作，协助搬迁小吴祖家 售后总监 组员 组的其他工作。 4
附件二：
搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
部门： 年 月 日
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
品名 规格型号 材质 装车数量 卸车数量 备 注 装载负责人： 跟车负责人： 卸车负责人：
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