办公室(办公室)主任岗位职责描述

一、基本信息 岗位名称 岗位类别 所属部门或单位 二、组织关系 直接隶属上级 直接隶属下级 三、岗位主要责任 1.负责办公室（办公室）的全面工作； 2.负责公司领导和委员公务活动安排、会议管理、督办落实、文秘、公文、机要通讯及印信的管理； 四、工作职责 1.遵守、执行国家相关法律法规和上级规章制度，落实上级、公司的各项指示、决议和工作部署； 2.负责公司领导和委员日常办公和公务活动安排，以及公司接待费用的管理； 3.负责公司和重大综合性会议的组织及决议、决策的督办落实； 4.负责公司和层面向集团公司、省市部委的综合汇报材料的起草及审核工作； 5.负责围绕公司中心工作和工作开展调研，并提出意见和建议； 6.负责公司和公文处理、机要通讯、档案及印信管理； 7.负责机关行政事务和党务工作的协调管理，以及机关行政办公楼的物业管理； 8.负责本部门QHSE体系、内控体系的建设和运行管理； 9.负责制定直接隶属下级培训计划，并组织实施； 10.参与HSE审核并组织本处室隐患整改，组织实施本处室HSE计划、兑现HSE承诺、履行个人HSE计划； 11.行使部门属地主管的职责，对属地内的管理对象按标准和要求进行组织、协调、领导和控制，并将本部门属地进行划分落实到具体的责任人； 12.执行中油股份公司信息安全相关规定，履行保护公司信息安全的职责； 13.完成领导交办的其它工作。 五、HSE职责 1.贯彻执行国家、地方有关HSE法律法规及集团公司、股份公司、公司有关HSE规章制度，组织制修订分管业务范围内的管理制度，并监督落实； 公司领导班子 部门副主任、其他岗位人员 主任 管理 办公室（办公室） 岗位编码 岗位等级 岗 位 描 述 时 间 副处级 2017年8月1日 2.负责自身的安全和健康，确保自身的行为不会伤害其他员工的健康或安全； 3.全面负责办公室（办公室）属地内安全管理，保持属地内安全和健康的工作环境； 4.组织开展部门HSE宣传，并落实风险识别及控制措施； 5.负责在组织公司和重大综合性会议时，考虑安全风险控制措施； 6.负责对公司领导和委员安排的重大、重要事项进行督办落实； 7.负责在办公室（办公室）工作职责范围内监管HSE工作； 8.组织开展办公室（办公室）员工健康安全活动，按需编制活动过程中的HSE管理方案，并落实管理标准； 9.参加安全活动，接受安全教育，学习安全知识，积极关心安全事务，分享安全经验，观察和改正不安全行为和状况，提出改善建议； 10.对业务范围内处室员工的HSE培训和能力提升负责； 11.负责将处室员工的HSE表现纳入考核； 12.发生事故、事件时，及时如实向公司相关部门报告，参加机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能。 六、应急职责 1.执行国家相关法律法规和集团公司应急管理的法律法规和要求，落实庆阳石化公司应急管理工作安排和要求； 2.组织制定分管业务内应急预案和现场应急处置方案，并监督落实； 3.组织部门严格落实公司总体应急预案规定的相关应急职责，参加公司应急培训和应急演练工作。 4.负责组织部门员工参加公司机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能； 5.负责突发事件中信息报送、现场车辆调派及餐饮后勤保障、外援人员接待、档案利用的组织和协调工作。 6.负责与专业管理部门起草突发事故事件后期材料整理和上报工作。 七、岗位权限 1.对本部门的员工有考核、管理权； 2.对本部门员工奖惩和聘任（解聘）的建议权； 3.有权按照公司和授权处理主管业务。 八、业绩指标 按本岗位年度绩效合同执行。 九、任职条件要求 学 历 专业技术职务任职资格及专门职具有中级及以上专业技术职务任职资格。 业资格 具有大学本科及以上学历。 专业背景 工作经验 或工作经历 综合素质 及其它要求 十、工作环境 工作场所 备 注 炼油、自动化、管理类专业毕业 具有8年以上工作经历且下级岗位3年以上任职经历 。 熟悉国家有关法律法规和上级规章制度，以及相关安全法规制度，有较强的文字综合能力、沟通协调能力、策划组织能力、应对突发事件和处理复杂问题的能力，身体健康，能胜任较繁重的工作任务。 庆阳石化公司办公室（办公室） 工作时间 标准工时工作制