SYS PRACTICE 系统实践
探索中小企业财务软件应用存在的问题与对策
◆ 田 岚
摘要：论文基于作者自身的实际工作经验与学习了解，首先简单分析了中小企业财务软件应用存在的问题，然后主要对如何改进与完善中小企业的财务软件应用提出了部分探讨性对策建议，以期能为中小企业信息化财务管理的推进与实施提供参考和指导。
关键词：中小企业；财务管理；软件应用
一、中小企业财务软件应用存在的问题
（一）对财务软件的功能认识与应用不充分。当前，很多的中小企业还根本没有认识到财务软件具有哪些功能，还简单的认为如今的财务软件的作用只是记账、汇总、核算。其实，如今的财务软件在功能方面已经较为强大，不仅仅只是能够记账、汇总、核算这么简单，其还可以实现财务数据的远程审核、远程共享，自动监控财务活动，生成多样化的财务数据报表，甚至是为企业的决策提供数据支持。由于认识的不足，所以很多企业也就还没有应用到这些功能。
（二）对财务软件的选择存在困难。由于资金能力有限，中小企业选择购买的财务软件都是由一些不太知名、技术水平有限的公司开发的产品，这些财务软件产品五花八门，数据接口不统一，功能、性能等也各异，所以对中小企业财务软件的选择造成了困难，随意的选择一款财务软件，可能会在使用过程当中出现多种的技术性问题[1]
。
（三）存在一定的安全隐患。当前，中小企业所应用的财务软件在安全性方面还不是非常完善，会计信息数据极易损坏和丢失，且会计人员的保密意识弱或者财务软件的操作权限设置有误，有些软件数据库也能够通过工作站对企业会计信息数据进行修改和访问，财务软件有着非一定的安全隐患和安全漏洞。迄今为止，许多企业仍然使用的是单机财务软件，没有进行真正的财务软件联机处理，所以短期之内实现数据共享难度较大，财务软件存在多种方面的风险问题。
二、如何改进与完善中小企业的财务软件应用
（一）全面认识与应用财务软件的各项功能。首先，企业要从整体上去全面的认识财务软件，详细了解如今的财务软件具有哪些主流的、主要的功能，从企业的管理者到财务工作人员，都要进行相应的学习，不要因为自身认识的不足，影响到了财务软件的应用和功能发挥。当然，在实际的应用过程当中，企业也要根据自己对财务工作的实际需求来应用这些功能，不是说一定要将所有的功能应用完，这其实也是没有必要的，因为各个企业的生产运营情况不同，财务体系结构不同，所以其可以应用到的功能也各有差异，确保财务软件功能的应用能够最大限度满足自身的财务工作需求即可。例如，企业在对财务软件进行实际的应用当中，可以利用其数据分析功能，对企业在一段时间之内的资金活动情
44
信息系统工程 │ 2018.8.20
况进行分析，并与以往的同期数据进行详细对比，这就可以帮助企业发现自身在财务活动方面又哪些改进，或又出现了哪些问题，进而帮助企业进一步完善自身的财务管理。再者是企业还可以通过财务软件生成、打印各种形式的财务报表，更加详细的反映企业财务情况，便于管理者掌握。
（二）正确的选择财务软件。当前，市场当中的财务管理五花八门，种类、数量众多，其质量必定是参差不齐的，有的可能功能不完善，有的可能运转效率过低，还有的则可能存在安全问题，中小企业必须要能够从中正确的选择财务软件，详细了解财务软件的功能情况，并多方了解财务软件在实际使用过程当中的表现情况，不能一味的贪图便宜，要确保选择的财务软件在功能上完全契合公司的需求，功能相对完善，运转效率快速，安全性良好，更为重要的一点就是要确保其数据结构规范，能够实现跨平台的财务数据转移、应用[2]。
（三）加强财务软件应用的安全管理。除了财务软件的开发方面应当提高安全性之外，对于企业，也应该建立起完善财务软件应用管理制度[3]。严格进行业务授权，建立电算化制衡体系，操作员应当定期修改软件操作密码，防止密码泄露导致财务数据被恶意篡改。电算化系统服务器要禁止与客户端电脑外接并定期的进行杀毒，有必要至少每个月备份一次财务数据，并做到异地存储。
三、结语
在当前的社会与市场环境条件下，中小企业必须要重视并切实做好自身的财务管理工作，以增强自身的核心竞争力，实现稳步、长远的发展。而为了做好财务管理工作，企业则必须要对财务软件的科学、合理应用，有效推进、实施信息化财务管理，从而提高财务管理的效率与质量。H参考文献
[1]李丽.企业会计信息化管理探讨[J].北方经贸,2018(01):83-85.[2]孟娟.企业会计软件及其应用中存在的问题与对策[J].财会学习,2017(23):94-95.
[3]支树娴.现代企业会计电算化应用过程中存在的问题及应对措施[J].企业改革与管理,2016(05):141-143.
（作者单位：六安市裕安区公路运输管理所）
