安全部内业管理员岗位说明书
岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 直接上级 岗位编制 安全内业管理员 MK－AJ－007 安全监察科科长 所在部门 岗位序列 直接下级 版本号 安全监察科 GL 无 V1.0 岗位概要：负责安全保证资料的收集、整理、归档，同时负责安全防护用品、用具、安全设施的帐务管理，事故追查等工作 职责与工作任务 职责表述：日常工作；负责安全保证资料的管理与使用；负责部门年、月事故报表的统计上报 职 责 ① ② 工作 ③ 任务 ④ 负责安全监察科的日常事务性工作 负责收集、整理相关法律、法规、规章制度和过程管理中产生的资料 负责安全检查缺陷，安全违章，事故及其它事项的统计，并报告安全监察部科长 负责建立劳动防护用品、用具和安全防护设施的管理台账，同时做好实物的入库、保管、发放、和回收工作 工作关系 上级汇报 下级指导 内部沟通 外部沟通 不连沟煤业安全监察科 本部门人员、公司其他各职能部门、现场有关各专业部门 上级安全部门 工作权限 ①有权参加安全生产技术专业性会议。 ②有权向安全检查员索要安全纪录材料。 ③有权向发生事故的单位和个人索取事故原始记录和证明材料。 任职资格 教育背景 工作经验 专业知识 工作能力 资质证书 备注： 大专以上学历及煤矿相关专业。 5年以上煤矿相关工作经验。 熟悉煤矿相关的安全法律法规，了解煤碳领域相关知识。 有较强的组织、协调、沟通及广泛的人际交往能力，能熟悉编写各项作业规程制度。 初级以上资格证书。 二、填写说明
1. 岗位名称：指任职岗位的称谓，如总经理、综合管理部主任等。
2. 所在部门：指该岗位员工工作关系隶属部门，如综合管理部主任所属部门为
综合管理部。
3. 岗位编号：格式为“不连沟煤业公司代码－单位代码－部门代码－岗位编
号”，各单位代码和各部门代码具体见下表；岗位编号代表该岗位在本部门的顺序号，该部门负责人是以001开始，其余岗位顺序排列。
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单位名称代码 岗位编号 部门代码 表：单位代码表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 单位名称 不连沟煤业公司总部 不连沟煤矿 不连沟洗煤厂 运销公司 物资供应中心 后勤保障中心 物流园 电厂 不连沟煤业公司代码 代码缩写 ZB MK XM YX WG HQ WL DC
表：部门代码表
序号 1 2 部门名称 综合管理部 计划发展部 代码缩写 ZH JH 3 4 5 6 7 8 9 人力资源部 财务部 企业管理部 安全监察部 生产技术部 党群工作部 工程管理部 RZ CW QG AJ SC DQ GC 4. 岗位序列：岗位按照岗位序列进行分类管理。根据岗位工作性质，岗位序列
共划分为管理、生产、技术、职能、勤务五个序列。
（1） 管理序列：具有行政管理职责的各级岗位，指主要通过管理他人对企业产生贡献，
并将主要工作时间用在审阅他人的工作结果以及组织和指导上的岗位。
（2） 生产序列：指主要通过完成生产工作对企业进行贡献，并将主要工作时间用于操作
的岗位。
（3） 技术序列：指主要通过技术工作和对专业岗位进行业务指导而为企业进行贡献，并
将主要工作时间用在完成自身工作而非管理他人上的岗位（包括管理技术岗位）。 （4） 职能序列：指运用人力资源、财务、企业管理、行政管理、工程管理等专业知识为
职能管理提供支持和协助的岗位。
（5） 勤务序列：指主要提供后勤服务、后勤保障的各类服务人员岗位。
岗位序列代码表
岗位 序列 代码 管理序列 GL 技术序列 JS 生产序列 SC 职能序列 ZN 勤务序列 QW 5. 直接上级：指在业务上给予直接指令的上级，如行政秘书直接上级是综合管
理部主任。
6. 直接下级：指在业务上给予直接指令的下级岗位名称。 7. 岗位编制：指经公司核定的从事该岗位工作的人员数量。
8. 版本号：岗位职责发生修改或变更时，应及时修订，以保证岗位说明书与实
际情况相符。版本号统一定为V1.0，以后若遇较小修订，版本号改为V1.1、V1.2……，若遇较大修订，版本号改为V2.0、V3.0……。
9. 岗位概要：该岗位的主要工作描述，即岗位存在的理由，用一句话概括。如
综合管理部主任负责公司行政、文秘、及对外关系协调事务。
10. 职责表述与工作任务：职责表述是对岗位概要的分解，如综合管理部主任的
职责表述一可以是“负责公司总部的行政管理工作”；工作任务是对职责表述的细化与落地。如针对综合管理部主任职责一的工作任务可以是“负责拟订公司相关行政管理制度”、“负责协助公司重大会议的组织工作”、“负责主要会议决议及领导安排的专项工作的贯彻执行情况的监督与反馈工作”等项内容。
11. 工作关系：指该岗位与不连沟煤业公司内外其它岗位之间的关系，包括与上
级、同级和下级的沟通，以及不连沟煤业公司外部组织。与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式，如接受综合管理部主任口头与书面指导或业务指导。外部组织主要指经常发生往来关系的机构和单位。 12. 工作关系：工作权限指工作职责范围内所拥有的权利。
13. 教育背景：列明从事该岗位者需具备的学历与专业要求，如大学本科及以上，
人力资源管理相关专业。
14. 工作经验：指胜任岗位工作，一般应具有的工作年限，从事低一级岗位的经
历，以及从事过与之相关的岗位工作经历。
15. 专业知识：指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，根据要求的程
度不同，可用精通、熟练掌握、掌握、熟悉、了解来进行描述。
16. 工作能力：指的是从事该工作所必需的主要能力。可以有：组织能力、协调
能力、沟通能力、学习能力、人际交往能力、领导能力、创新能力、决策能力、计划能力、谈判能力、市场开拓能力等，在能力前可加上形容词：很强的、较强的等，如具备较强的协调与组织能力。
附：岗位说明书编写中常用动词指南
决策 领导决策层（总经理层） 决定 裁决 管理层（系统、部门负责人）岗位 拟订 提交 制订 安排 主管 专业执行层（基层）岗位 组织计划 主持 制定 筹划 预测 指导 听取 提出 督导 听取 督促 控制 布策划 设计 提出 协调 管理功能 指挥控制 协调 控制 掌握 劝说 置 协调 监督 提出 参与 通告 转变 劝说 转变 指导 人事行政 授权 委派 处置 签发 评估 发掘 宣布 分检查 考核 交办 派遣 配 考核 调动 编制 开发 鉴定 考编制 依照 根据 审核 审批 批准 签署 察 分析 综合 研究 请示 收集 整理 审阅 处理 解决 推广 统计 填报 履行 办理 解答 维护 接受 维修 发送 接待 保管 核算 安装 打印 校对 贯彻执行 完成 完成 执行 协助 调试 登记 记录 照看 保养 控制 计算 复制 比较 操作 装配 操纵 提供 调查 核对 遵办 承报 汇总 编写 送达 编辑 服务 业务功能 执行功能 1、 领导决策层（总经理层）岗位的岗位说明书动词用语
（1）. 决策功能
决定、裁决——对公司事务的最终决定权和裁决权。
例：决定二级单位的高层领导人选；决定二级单位的薪酬总额等。 （2）. 管理功能
1) 组织计划
主持——（主持公司总经理办公会等公司重要会议等） 制定——（制定公司发展战略规划等） 确定——（确定公司年度发展计划、目标） 2) 指挥控制
指导——（指导下属完成相应工作） 听取——（定期听取二级单位工作汇报） 提出——（提出改进建议）
督导——（督导各二级单位的工作） 协调——（协调公司各部门之间的关系） 3) 人事行政
授权——（授权给公司副总„„权力）
委派——（在出差期间委派有关人员完成有关工作） 签发——（签发二级单位领导班子的任命书） 处置——（对公司人员的处置权）
检查、考核——（检查或考核各个部门负责人的工作完成情况） （3）. 业务功能
审阅——（定期审阅公司的财务报表和其他重要报表） 审批——（审批年度财务收支预算与年度利润分配方案） 批准——（批准年度经营计划）
签署——（签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料） （4）. 执行功能
贯彻执行——（贯彻执行国家的方针和各项规章制度） 完成——（完成上级领导分配的任务）
2、 管理层（各部门、中心、室负责人）岗位的职务说明书动词用语
（1）. 管理功能
1) 组织计划
拟定——（拟定部门年度工作计划） 提交——（向总经理提交年度工作方案） 制定——（制定职能部门各岗位的考核指标） 主管——（主管综合管理部的工作） 2) 指挥控制
听取——（定期听取本部门各岗位汇报工作） 督促——（督促下属认真完成交办的任务） 布置——（向本部门下属人员布置工作任务）
协调——（协调分管部门与其他部门以及部门内的关系） 监督——（监督下属人员的工作完成情况）
3) 人事行政
考核——（考核部门员工的工作完成情况和日常表现） 评估——（正确公正评估下属人员） 发掘——（及时发掘人才，进行合理储备） 分配——（根据需要分配人员或奖励） 宣布——（宣布公司有关人事决定、公司决策） （2）. 业务功能
编制——（编制公司或部门年度工作总结） 提出——（向下属提出工作建议和要求） 开展——（根据公司规定开展业务） 考察——（考察方案的可行性）
分析、研究——（分析、研究市场状况，做出分析报告） 维护——（维护办公场所的安全和卫生） 处理——（及时处理工作过程当中出现的问题） 解决——（解决有关问题）
推广——（推广新技术、公司新出台的规章制度） （3）. 执行功能
完成——（完成总经理或相关领导交办、分派的任务） 执行——（执行总经理或相关领导的命令） 协助——（协助总经理抓好全面工作）
二、 专业执行层（基层）岗位的职务说明书动词用语
（1）. 管理功能
策划、设计——（策划宣传方案，设计生产技术方案） 提出——（提出工作建议） 协调——（协调部门人员的关系）
参与——（参与公司相关项目的准备和讨论工作） （2）. 业务功能
编制——（编制财务报表）
依照、根据——（依照、根据公司经营状况，填报财务报表）
提供——（及时提供所需资料、数据）
请示——（遇到突发情况时，及时请示主管领导） 收集、整理－（按时收集、整理资料、文件、数据） 调查——（进行市场调查，作出市场调查报告） 统计——（定期统计相关数据，作出统计报告） 履行——（履行公司的规章制度） 核对——（定期与有关人员核对报表）
