起诉个人恶意退款的流程如下：
1、撰写民事起诉状，收集相关证据材料，向有管辖权的人民立案窗口立案；
2、案件被受理后，会给你一份缴费通知书，按照指示向指定银行缴纳一定比例诉讼费用，再将银行给你的缴费单据拿到换票；
3、等待通知开庭，一般会给原被告发开庭传票的；
4、按照传票指示的时间、地点出庭参加诉讼；
5、开完庭等待判决结果，如对结果不服，自收到判决结果之日起向中级人民上诉；
6、判决书生效后可以申请强制执行，被执行人加入失信被执行人黑名单。
符合起诉的条件：
1、提起诉讼的人，即原告必须是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；
2、有明确的被告；
3、有具体的诉讼请求和事实、理由，事实是指发生纠纷的简要过程，理由是指支持诉讼请求的事实和法律依据；
4、案件属于人民受理民事诉讼的范围和受诉人民管辖。
综上所述，如果无法协商和解的，最好尽快向提起诉讼，以免超过诉讼时效而导致案件不予受理。
【法律依据】：
《中华人民共和国刑法》第二百六十六条
【诈骗罪】诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。本法另有规定的，依照规定。
