关于统一文件格式的通知
各部室：
为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范，提升员工文件处理能力，现将文件格式统一如下：
一、行文规范
（一）纸张：一般采用 A4 纸
（二）题目：黑体，二号字，题目与正文空一行
（三）正文：字体：宋体 / 仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进 2 字符
（四）正文中的序数顺序
根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： 第一种 人文类文件层次序号 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“ 1. ” 第四层为“（1）”
若有更小的层则用“①” ，“①②③必须为同一段” 。 第二种 科技类文件层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即
圆点加在 数字 的右 下角），最后 数字 后面不 加标 点， 如 “ 1”“ 1.1 ”
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“1.1.1 ”⋯⋯，科技 文件的 次不宜 多，通常不 超
4 ，即：
第 1 —— 1 第 2 —— 1.1 第 3 —— 1.1.1 第 4 —— 1.1.1.1
序号 左 格 写。有 ，在序号后空一字距写 ，另起一行写具体内容；没有 ，在序号后空一字距再写具体内容。
人文 文稿 次序号 左起空
2 格 写。
“一、”“（一）”“1. ” 三个 次 与 独占一行， 末不用 点符号。
注意：（一）（1）后不加 点。
（五）成文部 和日期：一般正文下空至少一行，日期用 字将年月日 全，“零”写成“〇”。 位和日期右 。
（六）附件：仿宋 / 宋体三号字
1. 正文后附件：下空一行，左空 2 字，三号仿宋 / 宋体 “附件”，附件后用全角冒号， 若有两个以上附件， 冒号后可用阿拉伯数字序号 , 附件名称后不加 点
符号。例如：
附件：１ .xxxxxx
２ .xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要 格。附件的首 左上角 格排印附件及
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附件的顺序号。
二、装订、印章等规范
（一）纵向装订
（二）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿
在成文日期之下。 印章与成文日期不可单独一页， 可调整最后一页的行距，字间距
（三）页码 : 居中，空白页不标注页码，不掉页
（四）正文不可随意空行
（五）重要函件需采用公司抬头纸
（六）文字印发前要认真校对，杜绝字句不通，错别字现象
（七）各类文件在经过讨论通过后， 发起部门通过 OA进行审核、审批，具体流程为：发起人 - 部门负责人 - 企划法务室负责人 - 发起部门分管领导 - 总经理 - 董事长 - 综合办负责人。
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