项目代建资料管理办法
一、代建单位资料管理职责
1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批,保证开工、竣工手续内容齐全,资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。
2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实和有效。
5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。
6、在应签认的工程资料上签署意见。
7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。
8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料,编制工程建设档案。
9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。
10、负责组织竣工图的绘制工作,可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制,并按相关规定承担费用.
11、列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，代建单位应在组织工程验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续. 二、代建工程管理资料:
1、代建部资料：
资料报送编目 A A1 A1—1 A1—2 A1—3 A1—4 A1—5 A1—6 A1—7 A1—8 A2 A2—1 A2-2 A2—3 A2-4 A2—5 A2-6 A3 A3—1 A3—2 A3-3 A3-4 A3-5 A3—6 决策立项阶段文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程立项的会议纪要及领导讲话 工程立项的专家建议材料 工程调查资料及项目的评估研究资料 计划任务书审批文件 建设用地、征地、拆迁文件卷 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及附件 划拨、拍卖竞标建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件卷 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书) 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 资料名称 工程准备阶段及竣工验收资料卷 实用表式编号 A3-7 A3-8 A3—9 A3—10 A3-11 A3—12 A3—13 A4 A4—1 A4—2 A4—3 A4—4 A4-5 A4—6 A5 A5-1 A5—2 A5-3 A5-4 A5—5 A5—6 A5—7 A6 A6—1 A6—2 A6-3 A6—4 A6—5 A7 A7-1 A7-2 A7—3 A7—4 A7-5 A8 A8—1 A8-2 A8-3 A8-4 A9 A9-1 A9—2 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 建设行政主管部门对初步设计的批准意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、 通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件 施工图及其说明 设计计算书 施工图设计审查合格书及意见 勘察设计招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件卷 建设项目列入年度计划申报文件 建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表 规划审批申请表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及附件 建筑工程开工审查表 建筑工程施工许可证 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明 工程质量监督手续卷 甘肃省建设工程质量监督申报表 建设工程质量整改通知书 建设工程质量局部停工通知书 建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告 建设工程质量监督报告 工程安全条件备案与施工安全评价卷 安全条件备案表 建筑工程施工阶段安全评价表 建筑工程施工安全评价表 安全事故调查材料 安全事故处理意见材料 财务文件卷 工程投资估算材料 工程设计概算材料 工程施工图预算材料 工程施工预算材料 建设、施工、监理机构及其负责人 工程项目管理机构(项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 向有关部门领取 ZJ1 ZJ21 ZJ22 ZJ23 ZJ31 A9—3 A10 A10—1 A10—2 A10-3 A10-4 A10—5 A10-6 A10—7 A10-8 A10-10 A10—10—1 A10—10—2 A10-10—3 A10-10—4 A10—11 A10—12 A11 A11—1 A11—2 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 工程竣工验收资料卷 工程概算 工程竣工总结 单位（子单位)工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 建设工程竣工验收报告 建设工程竣工验收备案表 工程竣工专项验收鉴定书 规划验收认可文件 消防验收意见书 环保验收合格证 其它专项验收认可证明 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 交付使用财产总表和财产明细表 其他文件 《工程质量保修书》（仅商品住宅提供)、《住宅使用说明》 沉降观测记录 GB50300表 G0。1—1 GB50300表 G0。1-2 GB50300表 G0.1—3 GB50300表 G0。1—4 向有关部门领取 20006 2、代建项目现场资料：
A3 A3-1 A3—2 A3-3 A3—6 A3-7 A3-8 A3—11 A4 A4—1 A4—2 A4—3 A4-4 A4—5 A4—6 勘察、测绘、设计文件卷 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书) 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 施工图及其说明 勘察设计招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 监理招投标文件 监理委托合同 A5 A5-4 A5-5 A5-6 A6 A6—1 A6—2 A6-3 A6—4 A6—5 A7 A7-1 A7—2 A7—3 A7—4 A7-5 A9 A9-1 A9—2 A9-3 A10 A10-2 A10—3 A10—4 A10-5 A10—6 开工审批文件卷 建设工程规划许可证及附件(复印件） 建筑工程开工审查表（复印件） 建筑工程施工许可证（复印件） 工程质量监督手续卷 甘肃省建设工程质量监督申报表 建设工程质量整改通知书 建设工程质量局部停工通知书 建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告 建设工程质量监督报告 工程安全条件备案与施工安全评价卷 安全条件备案表 建筑工程施工阶段安全评价表 建筑工程施工安全评价表 安全事故调查材料（复印件） 安全事故处理意见材料（复印件） 建设、施工、监理机构及其负责人 工程项目管理机构（项目经理部)及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 工程竣工验收资料卷 工程竣工总结 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 ZJ1 ZJ21 ZJ22 ZJ23 ZJ31 GB50300表 G0。1—1 GB50300表 G0。1—2 GB50300表 G0.1—3 GB50300表 G0。1—4 代建工程项目现场进度、质量、安全、投资、文明施工等管理资料及监理资料具体按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016-2005的要求执行. 三、其它管理用表： 1、会议签到表； 2、发文登记表； 3、收文登记表；
4、（资料盒内）目录； 5、考勤表； 6、备忘录； 7、工程联系单； 8、停工令； 9、复工申请表；
四、代建项目现场资料归档目录 第一部分:招投标文件
1、勘察、设计、监理、施工单位招标文件 2、勘察、设计、监理、施工单位投标文件 第二部分：合同文件
1、勘察、设计、监理、施工单位合同文件 第三部分:收发文登记及会议签到记录 1、收文登记表 2、发文登记表 3、会议签到表 4、会议记录
第四部分：勘察及设计文件 1、地勘报告 2、静载实验记录 3、地基验槽记录 4、图纸会审纪要
5、设计变更联系单 第五部分：投资控制文件 1、工程预付款文件 2、工程款支付及工程量审核 第六部分：进度控制文件
1、项目管理计划及各分计划（安全、质量、进度管理计划） 2、项目进度计划及各施工承包单位（单体）进度计划 3、施工承包单位每周报表及工程进展汇报 第七部分：工程施工文件 1、工程开工报告 2、各分部工程开工报告 3、施工组织设计 4、施工专项方案 第八部分:工程监理文件 1、监理规划 2、监理细则 3、专项方案
第九部分:、公司来往文件 1、、主管部门及其他上级文件
2、公司来文（包括公司项目部人员授权书及岗位职责) 3、自备检测设备年检报告 4、工程联系单
第十部分：项目部给代建部、公司、代建办等上级部门的发文 1、专题报告 2、备忘录 3、项目报告 4、工程联系单
第十一部分:项目部对监理单位发文 1、备忘录 2、工程联系单
第十二部分:项目部对施工单位发文 1、通知 2、停工令 3、备忘录 4、工程联系单
第十三部分：监理单位报送文件 1、监理工程师通知单 2、停工令 3、监理月报
4、监理其它报表(文件） 5、工程联系单
第十四部分:施工单位报送文件
1、各施工承包单位资格证书、主要及特殊上岗人员资格证书 2、施工承包单位检测设备年检报告
3、材料、半成品/成品 构配件 设备等材料质量证明书、出厂合格证送检单及检测报告 第十五部分:会议纪要 1、监理例会纪要 2、专题会议纪要 3、其他会议纪要 第十六部分:质量管理文件
具体内容按《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005的要求执行
第十七部分:安全管理文件 具体内容按 的要求执行 第十八部分：其他文件 1、项目现场考勤表 2、项目代建管理日志
会 议 签 到 表（SJL—CX—4。2.3-001）
会议名称： 编 号： 姓 名 部 门 职 务 姓 名 部 门 职 务 年 月 日
发 文 登 记 表
序号 文件编号 文 件 名 称 收文单位 收件人 收件日期 备 注 收 文 登 记 表
序号 文件编号 文 件 名 称 来文单位 接收人 接收日期 备 注
（资料盒内)目 录
序号 编 号 文 件 名 称 备 注 考 勤 表
项目部名称: 项目部 年度： 月份: 日 姓 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 名 备 忘 录
项目名称: 编号: 致: （单位名称） 内容： 甘肃省建设监理公司代建部 负责人： （章） 年 月 日 1。13工程联系单
工程联系单
项目名称： 编号： 致： （单位名称） 内容: 会 签 栏 代建单位（盖章） 设计单位（盖章） 监理单位(盖章） 签字: 签字: 签字： 日期: 日期： 日期: 施工单位（盖章） 签字: 日期： 注：本表一式四份,项目代建单位、设计单位、监理单位、施工单位各执一份。
停 工 令
工程名称： 编号： 致： 事由: 鉴于 部位存在 的安全（质量)隐患，我公司要求你公司自 开始暂停 部位的施工，我公司希望 ，整改完毕后书面报请我公司复工,未收到该部位的《复工通知书》，你公司不得复工。 望遵照执行。 甘肃省建设监理公司代建部 负责人： 日期： 施工承包单位回复意见： 施工单位：（盖章) 项目经理： 日期： 监理单位复查意见 监理单位：（盖章） 总监理工程师： 日期： 项目代建单位复查意见： 甘肃省建设监理公司代建部 负责人: 日期： 注:本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。
复 工 申 请 表
工程名称: 编号： 致： 甘肃省建设监理公司代建部 项目部 根据贵公司 年 月 日签发的停工令（编号: ）的要求，我公司已遵照执行，经过我公司采取的 措施，该部位安全（质量）隐患已消除，特申请复工，望批准。 附件:停工整改情况汇报及证明材料 施工单位：（盖章） 项目经理签字: 日期： 监理单位复查意见： 监理单位： 总监理工程师： 日期： 事由： 根据你公司的书面申请,我公司经过核查后同意你公司恢复该部位的施工. 甘肃省建设监理公司代建部 负责人: 日期： 注：本表一式三份，施工承包单位、监理单位、代建单位各执一份。
