行政部组织构造图
行政部组织构造图
行政总监
行政经理
安全 保密
主管 安
全 专 员
人事行政主管行 政 专 员
办公 事务 主管 办 秘公 专
员
书
后 宿 勤 管 专 专 员
员
1 / 41
后勤 总务 主管
食 堂 管 理 专 员
保 绿洁 化人 人员
员
前台招待主管接 待 专 员
公关事务主管公关专员车辆
主管
司机
行政部组织构造图
二、行政部职责
职责1 依据领导企图和公司展开战略，负责草拟重要文稿，牵头或辅助公司的规划研究
职责2 负责全公司资料、信息管理以及宣传报导等平时行政事务管理工作
职责3 公司会议组织、记录及记录归档工作
职责4 职工考勤、出勤统计、报表、剖析等人事管理工作
职责5 负责前台招待、客人来访登记迎送等款待工作
职责6 负责公司平时安全捍卫及消防管理工作
职责7 负责公司车辆调换管理工作
职责8 负责公司总务后勤管理工作
职责9 负责公司对外宣传、公关工作
职责10 牵头组织危机管理委员会，拟订危机办理方案
职责11 达成公司高层暂时交办的工作
2 / 42
行政部组织构造图
三、行政部权利
职责1 依据公司整体战略规划，对公司经营方案有建议权
职责2 依据制度，对行政稽察中发现的问题实行办理的权利
职责3 依据制度，按规定程序，实行对其余部门处罚的建议权
职责4 依据制度，对公司职工违犯行政制度的处罚建议权
职责5 依据制度，对公司行政资源〔包含车辆、办公设施等〕合理调换的权利
四、行政总监岗位职责
职责6 部门内部职工聘用、解聘的建议权
职责1 审察批准办公、行政、总务、安全捍卫、公关等行政管理有关关规章制度
职责2 审察批准办公、行政、总务、安全捍卫、公关等各主管年度方案方案
职责3 依据公司阶段性目标和年度方案，拟订所属部门的年度目标、方案和举措
职责4 组织行政部自查和职能检查工作，实时发现问题、解决问题
职责5 负责公司各系统思想、文化建设，筹备增强职工凝集力的宣传和教育
职责6 负责比较重要的对外招待、联谊、公关事宜的组织、安排和实行
职责7 组织公司有关法律事务的办理工作，指导、监察检查公司保密工作的履行状况
职责8
负责核查行政部各主管并向总经理提请行政部经理核查的建议
职责9
负责行政部突发事件的办理及总经理暂时交办的工作
3 / 43
行政部组织构造图
五、行政经理岗位职责
职责1 内行政总监领导下，负责管理和监察公司的行政、后勤总务、环境和捍卫等工作
职责2 行政管理目标、和制度。指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度
职责3 负责组织行政季、月度行政后勤、捍卫工作方案
职责4 本着合理节俭的原那么，编制后勤用款方案，搞好行政后勤估算工作
职责5 组织采集各部门的工作动向，辅助公司领导协调各部门之间有关的业务工作
职责6 做好公司重要贵宾的招待工作或代表公司与对口部门和有关集体、机构联系
职责7 负责招集公司办公会议，检查敦促公司领导部署的各项工作的落况
职责8 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，增强与有关部门协作配合
职责9 负责招集本部门的有关工作会议
职责10 负责组织编写公司年度大事记
职责11 负责行政部突发事件及公司领导暂时交做事件的办理
4 / 44
